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Um líder de uma equipe de TI de uma empresa de desenvolvimento, que acabou de entregar um aplicativo para um cliente, manteve a equipe toda envolvida no projeto, mesmo o projeto tendo sido entregue como produto final, causando um problema de uso de recursos na empresa. Uma forma de resolver esse problema é aplicar as diretivas e os objetivos da fase de encerramento de projeto. Nesse caso, um dos objetivos que pode ser aplicado é o que:
analisa os requisitos do cliente, verificando o seu custo
executa e configura toda documentação de um projeto
observa se houve outros processos acordados com outros clientes
prevê a liberação de toda a equipe no momento de entrega final de um projeto