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O uso de fragmentadora de papel em órgãos públicos está relacionado principalmente à:
Segurança da informação para impressão de documentos coloridos em grande escala.
Segurança da informação para armazenamento de papéis para consulta futura.
Segurança da informação, evitando acesso indevido a dados sigilosos.
Segurança da informação para digitalização de documentos para sistemas eletrônicos.
Segurança da informação para distribuição de cópias para vários setores.