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Um sistema de processo eletrônico exige o registro de documentos em formato Portable Document Format (PDF), que foram verificados em relação aos originais e autenticados pelos funcionários da empresa, seguindo um procedimento padronizado e uniforme. Nesse sentido, é correto afirmar que:
uma situação hipotética de risco à integridade que precisa ser gerida é a possibilidade de adulteração de um documento, após a sua assinatura digital ter sido realizada, uma vez que não é possível identificar alterações no documento assinado após a sua adulteração.
uma necessidade comum que tem que ser considerada é a assinatura múltipla de documentos, o que geralmente exige guardar diversas versões do mesmo arquivo PDF.
um requisito interno provável que deve ser previsto e suportado é o uso intercambiável de assinaturas, advindas de muitas plataformas online de diferentes fornecedores.
uma possibilidade técnica muito barata e conveniente é usar tokens USB de segurança no processo de assinatura de todos os usuários, pois se trata de uma solução necessária e de fácil implantação.
uma possivel abordagem para garantir a autenticidade é exigir que todos os documentos sejam digitalmente assinados pela plataforma gov.br, do Governo Federal do Brasil.