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Uma Secretaria da Fazenda utiliza metodologias ágeis para melhorar a eficiência dos seus projetos, implementando iterações curtas e incrementais. Durante as avaliações de cada iteração, a equipe precisa garantir que os aprendizados sejam incorporados para melhorar o desempenho nas próximas fases. A abordagem mais adequada para planejar e avaliar as iterações em um projeto ágil na Secretaria é:
Criar um processo Agile baseado em fluxo intermitente, de forma a liberar valor para o cliente em períodos programados dentro do sprint backlog, ajustando o tamanho do lote de trabalho às iterações planejadas.
Aumentar a duração das reuniões diárias (daily stand-ups) para melhorar a avaliação do desempenho da iteração, pois essas reuniões são cruciais para revisar o que pode ser melhorado na sprint como um todo.
Conduzir retrospectivas ao final de cada iteração para identificar pontos de melhoria, analisar os desafios enfrentados e ajustar processos e práticas para aumentar a eficiência nas próximas entregas.
Utilizar um backlog fixo para cada iteração, garantindo que os itens planejados inicialmente sejam entregues dentro dos prazos, evitando mudanças que possam comprometer o escopo do projeto.
Priorizar a entrega de funcionalidades com maior valor agregado, mudando a ordem e a realização das cerimônias de avaliação da iteração, de acordo com as necessidades do projeto.