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A empresa Beta implementa políticas de ciclo de vida de dados na sua organização; contudo, ainda possui algumas atividades as quais não estão em conformidade com a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). A empresa já definiu regras para a classificação, retenção e descarte seguro dos registros administrativos, exceto para a fase de arquivamento.
Para garantir que a empresa Beta esteja em conformidade com a LGPD para a fase de arquivamento, esta deverá garantir:
o armazenamento dos dados arquivados em mídia offline sem controle de acesso;
a desvinculação dos dados arquivados dos sistemas de autenticação para reduzir custos;
a aplicação da anonimização irreversível para todos os dados arquivados para evitar obrigações legais;
a eliminação dos dados arquivados após 12 meses, independentemente da finalidade original;
a manutenção dos dados arquivados acessíveis apenas por usuários com perfil de auditoria, além de registrar todos os acessos.