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Apesar das inegáveis vantagens oferecidas por um Sistema Gerenciador de Banco de Dados (SGBD) para a centralização, o controle e a segurança da informação, a literatura clássica aponta que a adoção dessa tecnologia pode envolver custos adicionais desnecessários em determinados cenários. São circunstâncias sob as quais pode ser mais desejável utilizar arquivos comuns (em vez de SGBD), EXCETO:
Aplicações de banco de dados estritamente simples e muito bem definidas, para as quais a organização não possui a expectativa de que ocorram muitas mudanças estruturais.
Programas de aplicação que exigem requisitos rigorosos de tempo real, os quais poderiam não ser atendidos de forma satisfatória devido às operações extras executadas pelo SGBD.
Sistemas computacionais embarcados que possuem capacidade de armazenamento severamente limitada, cenário em que um SGBD de uso geral se tornaria inapropriado e custoso.
Cenários operacionais que funcionam de forma estritamente isolada, em que não existe nenhuma necessidade ou previsão de acesso de múltiplos usuários aos dados.
Sistemas de estoque ou caixas de pequenas lojas, em que se busca por agilidade no desenvolvimento de aplicações comerciais de prateleira.


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