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A área de controle interno de um órgão público realiza...
A área de controle interno de um órgão público realiza auditoria técnica para validar o inventário físico e a legalidade dos softwares instalados nas comarcas. A equipe de TI deve garantir a correlação entre a etiqueta patrimonial fixada no hardware e o registro no sistema de gestão, além de monitorar se o volume de instalações de aplicativos de edição e produtividade respeita os limites contratuais das licenças adquiridas, mediante a seguinte aplicação do controle patrimonial e a conformidade de licenciamento:
A
Realizar a conferência das etiquetas de patrimônio e utilizar planilhas para registrar a chave de ativação de cada software aplicativo instalado nas estações de trabalho.
B
Substituir a etiquetagem física por registros lógicos de BIOS e validar o licenciamento através do histórico de notas fiscais de compra arquivadas no departamento de patrimônio.
C
Integrar a etiquetagem patrimonial ao banco de dados de gerenciamento de configuração e utilizar ferramentas de inventário automático para auditar as licenças instaladas.
D
Fixar etiquetas nos equipamentos de rede, vinculadas aos usuários e registradas na planilha de controle com as versões dos softwares aplicativos instalados para fins de auditoria.
E
Efetuar a etiquetagem com códigos de barras e aplicar bloqueios de rede para impedir que softwares sem licença sejam executados nos servidores e computadores do órgão.