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Um Tribunal necessita adquirir um novo sistema de backup e recuperação de dados para garantir a integridade e a disponibilidade das informações críticas de seus processos. A equipe de TI precisa elaborar as especificações técnicas para a aquisição, interagir com fornecedores e analisar a viabilidade técnica e econômica das soluções apresentadas. A abordagem representa a etapa mais crucial para garantir que a solução adquirida atenda às necessidades do Tribunal de forma eficaz e eficiente é
convidar todos os fornecedores identificados na pesquisa de mercado para apresentar suas soluções em uma demonstração técnica para a equipe de TI do tribunal.
realizar uma pesquisa de mercado abrangente para identificar o maior número possível de fornecedores de sistemas de backup e recuperação disponíveis.
elaborar um edital de licitação detalhado com cláusulas contratuais rigorosas para proteger o tribunal de possíveis falhas do fornecedor.
definir detalhadamente os requisitos funcionais e não funcionais do sistema de backup e recuperação, incluindo volumes de dados, janelas de backup e restauração, níveis de serviço esperados e requisitos de segurança, para orientar a elaboração das especificações técnicas e a avaliação das propostas dos fornecedores.
priorizar a solução de menor custo total de propriedade (TCO) entre as opções tecnicamente viáveis apresentadas pelos fornecedores.