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No cotidiano de uma instituição, o manuseio de informações de terceiros exige cuidados constantes para garantir a segurança e a confidencialidade.
Uma prática que protege os dados pessoais e evita o acesso não autorizado é a de
deixar o computador ligado e com a sessão aberta ao se ausentar da mesa, para facilitar o acesso rápido de outros colegas que precisem de informações.
acessar apenas os dados estritamente necessários para realizar a tarefa solicitada, e não compartilhar informações com pessoas não autorizadas.
compartilhar senhas de sistemas de cadastro com colegas de equipe de confiança, para agilizar o fluxo de trabalho em períodos de alta demanda.
imprimir listas de contatos com nomes e telefones e deixá-las em áreas comuns, como balcões ou quadros de avisos, para facilitar a consulta por qualquer pessoa.
utilizar redes Wi-Fi públicas e sem senha em locais abertos, para enviar arquivos que contenham documentos de identificação de clientes ou usuários.