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O IFCE está em processo de seleção de uma solução tecnológica para o setor contábil, destinada à consolidação e ao envio de informações fiscais. A administração avalia duas arquiteturas de sistema:
1. Arquitetura Local (Desktop): processamento e armazenamento de dados em servidores físicos da própria unidade.
2. Arquitetura em Nuvem (SaaS/Web): acesso via navegador com armazenamento em infraestrutura de provedor externo.
A necessidade estratégica é viabilizar o acesso remoto controlado para servidores de diferentes campi durante os períodos críticos de fechamento contábil, garantindo a rastreabilidade das operações e a disponibilidade do serviço. Com base nas boas práticas de segurança e governança, nesse caso, deve-se
optar pela arquitetura local (desktop), sob o argumento de que o armazenamento externo elimina intrinsecamente os riscos de invasão externa e garante a disponibilidade total dos dados, independentemente da estabilidade da conexão de rede.
optar pela arquitetura local (desktop), sob o argumento de que o armazenamento interno elimina intrinsecamente os riscos de invasão externa e garante a disponibilidade total dos dados, independentemente da estabilidade da conexão de rede.
avaliar a solução em nuvem (web) mediante a validação de requisitos de autenticação multifator, níveis de criptografia, trilhas de auditoria (rastreabilidade) e Acordos de Nível de Serviço (SLA), comparando-os à viabilidade técnica de manter uma infraestrutura local segura.
priorizar a plataforma em nuvem exclusivamente na hipótese de a instituição não possuir corpo técnico contábil próprio, visto que a arquitetura web é tecnicamente recomendada apenas para entidades com baixa maturidade em processos fiscais.
escolher a versão desktop e habilitar o acesso remoto via internet para qualquer estação de trabalho externa, utilizando apenas protocolos de autenticação simples (usuário e senha), para simplificar a usabilidade e reduzir custos de infraestrutura.