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Após um incidente crítico que resultou na indisponibilidade dos servidores do IFCE, a administração institucional quer evitar perda irreversível de informações institucionais e reduzir o tempo de retomada dos serviços, incluindo pastas compartilhadas e um sistema com base de dados. De acordo com as melhores práticas de Segurança da Informação, a medida mais adequada é
manter cópia única no servidor local, pois facilita o acesso rápido e reduz a complexidade operacional no dia a dia.
adotar procedimento de contingência com backup da base e das pastas, armazenado fora do prédio, com restauração periódica.
fazer cópia anual em mídia removível, guardada no mesmo setor, porque isso já reduz bastante o risco.
confiar na proteção do antivírus das estações, porque ele impede que falhas e incidentes afetem os arquivos.
evitar cópias redundantes e replicação, pois isso sempre aumenta a inconsistência e expõe mais pontos de acesso.