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Durante a emissão de pareceres técnicos no Conselho Regional de Enfermagem (Coren), uma servidora precisava aplicar repetidamente a seguinte rotina no Microsoft Word 2019 em português do Brasil: localizar o termo “Parecer Preliminar”, substituí-lo por “Parecer Técnico”, inserir automaticamente o número do protocolo no cabeçalho e exportar o documento final em PDF. Para reduzir falhas operacionais, o setor de informática sugeriu a utilização de macros. Acerca desse recurso do Microsoft Word, assinale a alternativa correta.
As macros gravadas no Word 2019 substituem o uso de modelos institucionais, tornando desnecessária a padronização documental em ambientes corporativos.
A execução de macros no Word 2019 ocorre exclusivamente em documentos salvos no formato PDF, devido à necessidade de preservação estrutural dos comandos automatizados.
O mecanismo de macros do Word opera apenas sobre elementos textuais simples, não interagindo com cabeçalhos, rodapés, campos automáticos ou comandos de exportação.
A macro pode automatizar comandos sequenciais executados no Word, inclusive operações de localização, substituição, formatação e execução de comandos integrados do aplicativo.
O Word 2019 utiliza macros baseadas em linguagem SQL para automação de documentos administrativos e integração com bancos relacionais.