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Um Auditor Fiscal da área de Tecnologia da Informação está participando da implantação ...
Um Auditor Fiscal da área de Tecnologia da Informação está participando da implantação de um sistema de Gestão Eletrônica
de Documentos - GED na organização onde trabalha. Nesse processo, ele percebeu que o GED NÃO
A
suporta a criação de um histórico da vida do documento. Quando o documento é modificado ou revisado mais de uma vez,
apenas a última versão do documento é mantida.
B
permite o uso de metadados, dificultando o uso de uma taxonomia, árvore de arquivos categorizados ou regra de
nomenclatura padronizada.
C
permite a atribuição de níveis de acesso/permissionamento, fazendo com que qualquer pessoa de qualquer área possa
realizar todos os tipos de operações nos documentos disponíveis.
D
garante o anonimato de acesso, pois é possível ligar rotinas de auditoria nos arquivos para saber quem acessou certo
conteúdo, o que dá confiabilidade ao processo.
E
possibilita que documentos sejam consultados por mais de uma pessoa ao mesmo tempo, apesar de estarem disponíveis
para toda a organização.