Questões de Concursos

Para ser funcional, um arquivo deve ser planejado, instalado, organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos setores.

Na implantação de programas de gestão de documentos, devem estar incluídas atividades pertinentes ao setor de protocolo.

O acervo de depósitos intermediários é constituído de papéis que não estão mais em uso corrente.

adoção de normas que propiciam um controle efetivo de documentos nessa fase.

O sistema de qualidade, conforme apresentado nas normas pertinentes, estabelece que, ao longo da cadeia de produção de uma empresa, devem ser definidos procedimentos e responsabilidades para aqueles processos e atividades que afetam a qualidade do produto, e mantidos registros que evidenciem que o processo foi executado conforme estabelecido na documentação. A empresa deve, portanto, estabelecer a devida organização da documentação que contenha os procedimentos, os planos e programas, assim como registros a respeito do ocorrido ao longo da produção.

Os documentos administrativos produzidos em um determinado setor devem atender às padronizações definidas pelo próprio setor, em detrimento dos padrões gerais da organização.

A fase de destinação de documentos refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos, bem como a sua guarda após cessado seu trâmite.

O plano de classificação e a tabela de temporalidade são instrumentos típicos da gestão de documentos e devem ser aplicados quando os documentos forem transferidos ao arquivo intermediário.

A implantação de uma política de gestão documental nos arquivos favorece a racionalização da produção e do trâmite documental.

Os arquivos institucionais devem ocupar-se exclusivamente da gestão de documentos correntes.

A fase de produção de documentos envolve métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas específicas para classificação.

Na primeira fase do programa, são contemplados os elementos referentes ao controle e à difusão de documentos de caráter normativo.

agilização e o aumento da recuperação da informação.

O arquivo corrente deverá encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com despacho de autoridade competente.

A gestão de documentos engloba todo o ciclo vital dos documentos, desde a sua criação até a sua eliminação ou guarda permanente, passando pelos estágios corrente e intermediário.

Considerando a literatura da área e as práticas desenvolvidas em alguns países, pode-se dizer que as políticas arquivísticas têm como pressuposto o fato de que a gestão de documentos (correntes e intermediários) governamentais é essencial para assegurar transparência e, em conjunto com a administração dos arquivos permanentes, também proteger os documentos históricos, além de assegurar direitos legais e financeiros ao Estado e à sociedade.

A elaboração do diagnóstico contempla essencialmente os documentos em fase intermediária.

Tendo em vista a gestão dos arquivos correntes, julgue os itens apresentados.

I. São aqueles cujos documentos encontram-se em curso ou que, mesmo sem movimentação, são objeto de consultas freqüentes.

II. Seus documentos apresentam valor primário e secundário, podendo ser, o valor secundário, probatório ou informativo.

III. Seus documentos não estão sujeitos a empréstimo, devendo ser copiados quando do pedido de informação.

IV. Os documentos de natureza ostensiva deverão ser abertos e analisados, os de natureza sigilosa serão encaminhados aos chefes de serviço.

A quantidade de itens corretos é igual a

A existência de uma política arquivística em uma instituição leva à racionalização de documentos.

O documento não classificado pelo protocolo do órgão será classificado no arquivo corrente.