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No atendimento às demandas de estoque de materiais da secretaria onde atua, o servidor responsável considera que o estoque é indispensável, uma vez que não é possível sincronizar os processos de demanda e de suprimento, fazendo com que a gestão de estoque seja baseada no suprimento, uma vez que ele pouco pode interferir no processo de demanda. A manutenção de estoques tem como vantagem(ns):
Os baixos custos de armazenamento e a obsolescência de itens.
A melhoria dos níveis de serviço e a possibilidade de reação instantânea à solicitação dos clientes internos.
A proteção contra o aumento abusivo de preços e as contingências de diversas ordens, entre elas natural e tecnológica.
A permissão da economia de escala em compras e transporte de materiais, embora não seja possível controlar o tempo de reabastecimento.
A capacidade de orientar as estratégias de produção dos fornecedores e o amortecimento de variações nas taxas de produção e consumo de produtos.