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A administração de materiais moderna é conceituada e estudada como um sistema integrado em que diversos subsistemas próprios interagem para constituir um todo organizado que se destina a dotar a administração dos meios necessários ao suprimento de materiais imprescindíveis ao funcionamento da organização considerando algumas características. Quais são essas características?
Tamanho detalhado, dimensão precisa, melhor fornecedor e menor período.
Tipo específico, funcionalidade uniforme, único meio disponível e autor certo.
Método adequado, viabilidade indicada, espécie determinada e justo valor.
Princípio indicado, validade estendida, garantia apropriada e seguro correto.
Tempo oportuno, quantidade necessária, qualidade requerida e menor custo.