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A Administração de Materiais é definida como sendo um conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma empresa, de forma centralizada ou não, destinadas a suprir as diversas unidades, com os materiais necessários ao desempenho normal das respectivas atribuições. Destina-se a dotar a administração dos meios necessários ao suprimento de materiais imprescindíveis ao funcionamento da organização. Para que isso ocorra da melhor forma possível, existem dois eventos que, se mal planejados acarretam custos financeiros indesejáveis e lucos cessantes. São eles:
Tempo oportuno e quantidade necessária.
Cotação de preços e fixação de valor.
Estoque máximo e estoque operacional.
Ponto de chamada de emergência e frequência.