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A seleção de módulos de estocagem deve ocorrer em função das características físicas do produto que será estocado, da freqüência da demanda do produto, do incremento da demanda e da necessidade de rotatividade do produto.
A definição do critério utilizado para valoração dos estoques de produtos acabados é atribuição da área de administração financeira.
No que concerne à estocagem, o responsável pela guarda de materiais deverá manter sob controle os estoques mínimos de cada tipo de material, para que não haja desabastecimento no almoxarifado, ocasionando compras sistemáticas por suprimento de fundos ou por dispensa de licitação, e demonstrando, muitas vezes, um fracionamento de despesa, que compromete a gestão do ordenador de despesa.
O sistema de estoque reduzido que ofereça o material ou o medicamento necessário conforme a demanda do serviço médico é uma técnica de administração de estoque que busca reduzir os investimentos com elaboração de estoque; para sua eficiência apresentar êxito, o hospital deve estabelecer uma rede de fornecedores que possam abastecer seu serviço de imediato.
Material é uma designação genérica de equipamentos, componentes, sobressalentes, acessórios, veículos em geral, matérias-primas e outros itens empregados ou passíveis de emprego nas atividades das organizações públicas federais, independentemente de qualquer fator, bem como aquele oriundo de demolição ou desmontagem, aparas, acondicionamento, embalagens e resíduos economicamente aproveitáveis.
Considere a seguinte situação hipotética. Ao logo de um mês, um hospital executou as seguintes compras de produtos hospitalares e medicamentos.
• 20 caixas de ampolas de água destilada, por R$ 20,00 a unidade;
• 2 caixas de ampolas de aminofilina, por R$ 60,00 a caixa com uma dúzia de ampolas;
• 3 caixas de gaze cirúrgica, por R$ 45,00 a unidade;
• 10 caixas de luvas de procedimentos, a R$ 15,00 cada.
Nessa situação, é correto afirmar que o custo médio do estoque de produtos adquiridos é de R$ 23,00.
Na administração de materiais, as operações de almoxarifado são de grande importância, pois referem-se diretamente à movimentação ou transporte interno de materiais.
Considerando o exposto, assinale a afirmação incorreta:
Sistema de estocagem fixa e sistema de estocagem livre são normalmente utilizados como critérios para localização do material.
O sistema de almoxarifado deve estar adaptado às condições específicas de armazenagem do produto e da organização.
Somente as movimentações dos itens de maior importância devem ser registradas em documentos adequados.
Os problemas e as características de um sistema de almoxarifado estão relacionados com a natureza do material movimentado e armazenado.
Os problemas e as características de um sistema de almoxarifado estão relacionados com a natureza do material movimentado e armazenado.
Assinale a alternativa INCORRETA, dentre as apresentadas a seguir:
Ao se adotar o conceito de "compras proativas", custo total e valor são as variáveis-chave; já para o conceito de "compras reativas", a variável-chave é o preço.
No planejamento de compras deve-se avaliar tanto a concorrência de oferta, como a concorrência de demanda.
O "lead time" é assunto e problema dos fornecedores e não da área de compras.
Assegurar continuidade de suprimento é um dos objetivos da área de compras.
Uma característica do método da média móvel ponderada para previsão de estoques é a atribuição de pesos menores para as observações mais recentes e maiores para as mais antigas.
O local onde ão armazenados em grande quantidade, entre outro, os materiais de escritório adquiridos pela Organização é denominado:
arquivo
depósito
armazém
almoxarifado
O custo de armazenamento é inerente ao processo de aquisição de materiais.
Para efeito de identificação e inventário, os equipamentos e materiais permanentes receberão números seqüenciais de registro patrimonial, que deverão ser apostos mediante gravação, fixação de plaquetas, carimbos ou etiqueta apropriada, inclusive os materiais de pequeno valor econômico.
De modo geral, um sistema de materiais deve ser dividido em cinco áreas: controle de estoque, compras, importação, transporte e distribuição.
No caso de material de consumo existente nos almoxarifados, toda movimentação de entrada e saída de carga deve ser objeto de registro. Para equipamentos ou material permanente em uso pelo setor competente, podem ser estabelecidos prazos diferenciados para o registro, em regras da própria instituição. Em ambos os casos, a ocorrência de tais registros está condicionada à apresentação de documentos que os justifiquem.
Na maioria das empresas, as alturas de cargas nos pallets completos variam de item para item. Uma vez que pallets incompletos possuem variações maiores, pode-se usar vigas colocadas com diferentes alturas nos boxes para se alcançar um nível de estocagem adicional em algumas seções da estrutura porta-pallets.
Materiais granulados são estocados em sacos dispostos sobre estruturas. Após a sua utilização, estes podem ser removidos para limpeza, mas as estruturas permanecem. Assim, por meio do uso de estruturas que podem ser desmontadas e empilhadas quando vazias, economiza-se espaço.
O estoque mínimo do produto é igual a 15 unidades.
O espaço sobre as áreas de recebimento, expedição e embalagem não deve ser aproveitado para fins de escritório, vestiário ou refeitório mediante construção de um mezanino.