Questões de Concurso sobre Administração dos Almoxarifados

 
 
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Almoxarifado é o local destinado à guarda, localização, segurança e preservação do material adquirido, a fim de suprir as necessidades operacionais dos setores integrantes da estrutura organizacional. É função do almoxarifado:


A

Desenvolver novos canais de distribuição.


B

Negociar preços e condições de pagamento com fornecedores.


C

Receber, conferir, armazenar e registrar os materiais em estoque.


D

Promover a aquisição dos materiais sob sua guarda, com itens iguais ou equivalentes, sempre que seu estoque chegar ao nível zero.

O Almoxarifado é definido como o


A

local para negociar preços com fornecedores.


B

local onde são tratados os dados e as informações referentes ao processo logístico, elaborados os procedimentos de manutenção da infraestrutura da Instituição.


C

local para identificar a proposta mais vantajosa para a administração.


D

local para a guarda da documentação da Instituição.


E

local destinado à guarda e conservação de materiais.

O armazém, depósito ou almoxarifado está diretamente ligado à movimentação ou transporte interno de cargas. A eficiência de um sistema para estocagem de cargas e o capital necessário dependem da escolha adequada do sistema. Em relação ao sistema de almoxarifado, é INCORRETO afirmar que


A

o sistema de almoxarifado deve ser adaptado às condições específicas da armazenagem e da organização.


B

o estado físico dos materiais a serem armazenados e movimentados insere‐se nas seguintes categorias: gases, líquidos e sólidos.


C

os problemas e as características do sistema de almoxarifado estão relacionados com a natureza do material movimentado e armazenado.


D

as características físicas e químicas do material desempenham papel fundamental na escolha do método para manuseio e estocagem de materiais.


E

nunca pode se modificar o estado físico natural do material para aproveitar um sistema ou equipamento existente, mesmo que seja economicamente mais satisfatório.

Ao organizar um almoxarifado, deve-se atentar às especificações do que será organizado. A especificação do item é o conjunto de dados descritivos de um item de material e geralmente é composta por três conjuntos de dados: Nome Básico, Características Físicas e Identificação Auxiliar. De acordo com os parâmetros ou padrões de descrições para almoxarifados, assinale a alternativa que apresenta corretamente o Nome Básico.


A

Lata de óleo.


B

Bombril.


C

Canetas.


D

Conexões.


E

Detergente.

O gerenciamento do almoxarifado visa garantir a fiel guarda dos materiais confiados pela empresa, incluindo-se em suas atribuições o “recebimento”, atividade que zela para que os materiais adquiridos reflitam a quantidade estabelecida, na época certa, ao preço contratado e na qualidade especificada nas encomendas. Para isso são estabelecidos índices de avaliação na armazenagem, dos quais um dos principais desses índices é:

A
o controle por comprador.v

B
o controle dos prazos de entrega.

C
a avaliação da carteira de compras.

D
a quantidade de itens inspecionados.

E
a quantidade de pedidos por fornecedor.

O almoxarifado tem por função o recebimento, a guarda, a conservação e a distribuição dos materiais necessários ao funcionamento de uma Entidade. Com relação ao almoxarifado, aponte a afirmação incorreta.


A

Armazenamento eficiente é aquele que logra armazenar em boas condições o máximo de mercadoria possível em um mínimo de espaço.


B

Ao planejar-se a utilização do espaço destinado ao armazenamento, deve-se em primeiro lugar ter em mente tudo o que possa garantir a máxima segurança das mercadorias contra todas as causas possíveis de deterioração, destruição e furto.


C

Os materiais são entregues pelo almoxarifado mediante requisições que passam a ser documentos do almoxarifado para comprovação das entregas efetuadas.


D

O controle do estoque mínimo e a emissão da solicitação de compra para os materiais em falta ou recomposição do estoque são funções que devem ser executadas pela contabilidade da entidade que possui o registro oficial de todas as movimentações que ocorrem no almoxarifado.


E

Uma das funções do almoxarifado é arrolar os materiais excedentes e os sem movimentação e indicar a solução adequada.

Nas empresas, o almoxarifado é o local destinado à fiel guarda e conservação de materiais, tendo a função de destinar espaços onde permanecerá cada item, aguardando a necessidade do seu uso, ficando sua localização, equipamento e disposição interna condicionados à política de estoques da empresa. Além dessas funções, o almoxarifado é também um setor destinado a


A

ser responsável pela implantação do sistema de compras.


B

ser responsável por evitar divergências de inventário e perdas de qualquer natureza.


C

ser responsável pelos processos de fabricação.


D

ser responsável por reduzir os problemas de manutenção preventiva.


E

ser responsável por desenvolver novos canais de distribuição.

Assinale a alternativa que contém somente material de consumo.


A

Armário, arquivo de aço, cadeira, escrivaninha.


B

Arquivo de aço, borracha, caderno, grafite.


C

Armário, grafite, borracha, caderno.


D

Borracha, caderno, caneta, grafite.


E

Borracha, caderno, caneta, arquivo de aço.

A administração de material envolve, dentre outras, a atividade de almoxarifado, que visa:

A
à fiel guarda dos materiais confiados pela empresa, objetivando sua preservação e integridade até o consumo final.

B
ao estabelecimento de auditoria permanente de materiais estocados, objetivando garantir a plena confiabilidade e exatidão de registros contábeis e físicos.

C
ao gerenciamento dos materiais por meio de técnicas que permitam manter o equilíbrio com o consumo, definindo parâmetros e níveis de ressuprimento e acompanhando sua evolução.

D
a suprir as necessidades de material da empresa, mediante a aquisição, emanadas das solicitações dos usuários, objetivando identificar no mercado as melhores condições comerciais e técnicas.

E
ao rápido desembaraço dos materiais adquiridos pela empresa, zelando para que as entradas reflitam a quantidade estabelecida, na época certa, ao preço contratado e na qualidade especificada nas encomendas.

“O constante avanço tecnológico e a concorrência no mercado atual têm evidenciado a administração de materiais como importante componente, tendo como consequência a necessidade de conhecimentos amplos e profundos sobre as atividades desenvolvidas, o que tem sido fator apreensivo das empresas.”

-

VIANA, João José. Administração de materiais: um enfoque prático. 1ª ed. São Paulo: Atlas, 2012.

-

Segundo Viana (2102), existem seis tipos de procedimentos fundamentais na administração de materiais. O tipo que visa garantir a fiel guarda dos materiais confiados pela empresa, objetivando sua preservação e integridade até o consumo final é a atividade de


A

almoxarifado.


B

inventário físico.


C

gestão.


D

compras.


E

recebimento.

O local destinado à guarda, localização, segurança e preservação do material adquirido, adequado à sua natureza, a fim de suprir as necessidades operacionais dos setores que integram uma organização é denominado:


A

ponto de venda.


B

almoxarifado.


C

recepção.


D

estoque.


E

área de processo produtivo.

Em um determinado almoxarifado, o papel sulfite do tipo A4 é um dos itens com maior rotatividade no estoque. Sabe-se que o seu consumo médio mensal é de 200 unidades e o tempo de reposição de 1 mês. Para minimizar o risco de falta deste produto, definiu-se que o estoque de segurança é de 2 meses. Sendo assim, o ponto de pedido, em unidades, é de


A

300.


B

400.


C

600.


D

200.


E

500.

No recebimento e armazenagem de estoques, o local utilizado para guardar materiais recebidos do setor de compras e que abastece setores e faz movimentação interna de cargas é conhecido como:

A
armazém.

B
almoxarifado.

C
depósito.

D
galpão.

E
estoque.

No almoxarifado de uma empresa prestadora de serviços, um determinado item de estoque é consumido na razão de 100 unidades por mês e o seu tempo de reposição é de 3 meses. Sabendo que o estoque mínimo é de 1 mês do seu consumo, o ponto de pedido será, em unidades:


A

300.


B

200.


C

400.


D

150.


E

500.

As alternativas a seguir apresentam os principais objetivos de um Almoxarifado, à exceção de uma. Assinale‐a.


A

Assegurar que o material esteja armazenado em local seguro e na quantidade ideal de suprimento.


B

Impedir que haja divergências de inventário e perdas de qualquer natureza.


C

Preservar a qualidade e as quantidades exatas.


D

Obter o menor preço de compra para os materiais de ressuprimento do estoque.


E

Possuir instalações adequadas e recursos de movimentação e distribuição suficientes.

A atividade de manter sobre controle todos os pedidos em carteira do processo de recebimento do material, com a finalidade de evitar problemas com os clientes e prejudicar a imagem da organização, é denominada


A

pedido de compras.


B

solicitação de compras.


C

negociação.


D

coleta de preços.


E

acompanhamento de pedidos.

Analise o fragmento a seguir.


O almoxarifado é o local responsável pela _____ de materiais, de forma _____ para que os produtos sejam _____ com agilidade sempre que solicitados.


Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas do fragmento acima.


A

transferência e guarda – adequada – consumidos.


B

compra e venda – eficiente – conferidos.


C

guarda e conservação – organizada – disponibilizados.


D

compra e recepção – segura – selecionados.


E

conservação e venda – sistemática – oferecidos.

Analise as recomendações listadas a seguir:


  1. As entradas e as saídas dos materiais não devem ter obstáculos e devem ser compatíveis com a dimensão dos produtos em circulação.
  2. As portas de entrada e de saída e a altura do Almoxarifado devem ser compatíveis com os tipos de produto a serem estocados.
  3. Os pavimentos/pisos devem ser projetados de maneira a suportar empilhamentos e/ou o peso dos materiais estocados.
  4. Largura, comprimento, altura, volume e massa dos materiais que serão transportados e/ou guardados são importantes fatores no planejamento do espaço do almoxarifado.
  5. A circulação no interior do almoxarifado deve ser cuidadosamente planejada.


Tais preocupações dizem respeito ao


A

planejamento da distribuição de produtos.


B

layout do almoxarifado.


C

recebimento de materiais.


D

controle do estoque.


E

inventário.

Uma determinada empresa de serviços, com o objetivo de obter um fluxo de clientes mais eficiente, utiliza o arranjo físico por produto. Dentre as desvantagens do uso desse tipo de arranjo físico inclui-se o(a)


A

Aumento da velocidade dos serviços e de produção.


B

Nível alto de utilização dos equipamentos e colaboradores.


C

Sistema com baixa flexibilidade em resposta a mudanças no volume de produção.


D

Tempo de treinamento menor se comparado a outro tipo de arranjo físico.


E

Execução de tarefas rotineiras pelo setor de contabilidade e de compras.

   
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