Questões de Concurso sobre Administração dos Almoxarifados

 
 
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No controle de saídas, o almoxarife regularmente monitora o documento pelo qual os usuários requisitam os materiais ao Almoxarifado. Esse é um pedido oficial, pormenorizado, do setor que vai consumir o material, conhecido como


A

ficha de estoque.


B

ficha de prateleira.


C

controle de notas fiscais.


D

catálogo de materiais.


E

requisição de materiais.

A minimização dos custos de armazenamento e a maximização da qualidade do atendimento aos consumidores são objetivos da gestão de almoxarifados.


C

Certo


E

Errado

O almoxarifado tem um papel importante na gestão de estoque. Assinale a alternativa que descreve sua função.


A

É o reduto onde se encontram os recursos materiais necessários à sustentação do processo e do sistema produtivo, seja de bens ou de serviços.


B

É o local onde são realizadas as compras de materiais da organização.


C

É o responsável por fazer o cálculo de necessidade de materiais da organização.


D

É o reduto onde se encontram todos os profissionais que estão vinculados à compra, armazenagem, controle e gestão do estoque.

O almoxarifado que adota o sistema XYZ para a gestão de seu estoque utiliza a classe Z para a categorização dos itens


A

de menor valor de demanda, cuja falta não implica paralisação da produção nem riscos à segurança pessoal.


B

que apresentam máxima criticidade, isto é, que não podem ser substituídos por outros equivalentes, em tempo hábil, sem acarretar prejuízos significativos.


C

que apresentam grau de criticidade intermediário, ou seja, que podem ser substituídos por outros com certa facilidade.


D

que apresentam baixa criticidade, isto é, que podem facilmente ser substituídos, sem nenhum risco à produção.


E

de valor de demanda intermediário, ou seja, que podem ser substituídos por outros, no mercado, com alguma facilidade.

O gestor do almoxarifado sugeriu ao seu assistente que aplicasse uma metodologia de administração de materiais que agrupasse os itens em estoque da seguinte forma:

- mais relevantes que devem ser tratados de forma especial;

- menos importantes que demandam pouca atenção;

- intermediários.

Diante dessa solicitação, o assistente se deparou com a necessidade de aplicar a metodologia conhecida por


A

Curva de Gantt.


B

Classificação em função da dificuldade de aquisição.


C

Curva ABC.


D

Classificação em função da importância operacional.


E

Curva de Gauss.

Em gerenciamento de estoques, os principais atributos da classificação de materiais são


A

Abrangência; Flexibilidade e Praticidade.


B

Exiguidade; Rigidez e Complexidade.


C

Peculiaridade; Austeridade e Adereçamento.


D

Propriedade; Singularidade e Originalidade.


E

Tamanho; Quantidade e Aplicabilidade.

Os sistemas de estocagens podem ser divididos em duas funções principais, a estocagem e o manuseio de materiais. Em se tratando do manuseio de materiais, há três atividades principais, exceto:


A

Carga e descarga.


B

Movimentação para e da estocagem.


C

Atendimento dos pedidos.


D

Controle da qualidade e averiguação do almoxarifado.

Geralmente os almoxarifados públicos possuem quatro atividades básicas. 


I - Recebimento. 

II - Estocagem. 

III - Controle. 

IV - Distribuição. 


As atividades de DISTRIBUIÇÃO no Almoxarifado são:


A

um conjunto de ações integradas que registram e garantam a eficiência da movimentação do estoque, bem como de ações relacionadas a sua gestão, manutenção e segurança, sempre baseadas em técnicas específicas e documentadas.


B

inspeções e conferência do material e suas condições de aquisição, com respectivo aceite ou rejeição pelo Almoxarifado.


C

fornecimento e entrega dos materiais aos setores, de acordo com a solicitação, observando as quantidades e prazos de entrega.


D

armazenamento com segurança, do material adquirido, utilizando técnicas adequadas para suprir as necessidades da organização.


E

emissão do pedido de compras e solicitação de renovação do estoque.

Uma importante variável a ser considerada no sistema de reposição contínua de estoques é o ponto de encomenda ou de pedido, que representa o tempo necessário para que um item seja reposto no estoque.


C
Certo

E
Errado

Parte considerável do capital de uma empresa pode estar investido nos estoques; por isso, é essencial que os administradores utilizem técnicas ou ferramentas modernas de gestão de estoques, além de esforços de vendas que propiciem a correta rotatividade dos itens estocados. Para tanto, o primeiro passo é conhecer a finalidade dos diferentes tipos de almoxarifados e os itens que deverão estar neles acondicionados. Considere uma empresa que atua no setor moveleiro e que contenha em seu estoque os itens relacionados que fazem parte do processo produtivo de um guarda-roupas. Após, classifique-os em:

1. Almoxarifado intermediário.

2. Almoxarifado de matérias-primas.

3. Almoxarifado de produtos acabados.

4. Almoxarifado de materiais auxiliares.

Classificação

Tipos de Materiais


Madeira


Mobiliário pronto


Lixas


Gavetas

A sequência está correta em


A

2, 3, 4, 1.


B

1, 2, 3, 4.


C

2, 4, 1, 3.


D

4, 1, 3, 2.

A empresa de instalação de aquecedores de passagem ABC vem registrando aumento, nos últimos três meses, no volume de reclamações de clientes insatisfeitos e cancelamento das cotações de preços para serviços de instalações, pois tem apresentado uma demora cada vez maior nas respostas das cotações. Ao analisar com os responsáveis o que estava gerando o atraso para responder aos clientes, a empresa evidenciou que as demoras eram decorrentes da incapacidade de assegurar que o material necessário para as instalações das chaminés estivesse na quantidade devida, no estoque determinado, quando se fazia necessário. Essa condição decorre da


A

aplicação incorreta da ferramenta de análise 360º de oportunidades de negócio.


B

análise conceitual incorreta dos pontos fortes (strenghts) e fracos (weaknesses) obtidos por meio da análise SWOT.


C

falha na execução de funções básicas do almoxarifado.


D

análise conceitual incorreta das oportunidades (opportunities) e ameaças (threats) obtidas por meio da análise SWOT.


E

realização equivocada da avaliação das 5 Forças de Porter quando deveria ter implementado a Matriz BTG.

Em algumas organizações, sobretudo aquelas que atuam no setor industrial, as atividades relacionadas ao controle de estoque tendem a ser mais complexas. A maior gama de itens necessários para o suprimento de atividades administrativas e produtivas requer, por parte da empresa, um controle mais apurado na gestão dos diferentes tipos de almoxarifados. “Almoxarifado conhecido por conter materiais que ajudam e participam na execução e transformação do produto, que não se agregam a ele, mas são imprescindíveis no processo de fabricação.” Este almoxarifado denomina-se:


A

De acabados.


B

Intermediário.


C

De manutenção.


D

De materiais auxiliares.

O custo anual de papel A4 consumido em uma Assembleia Legislativa é de R$ 120.000,00. Uma vez que o seu estoque médio é de R$ 8.000,00, o seu giro de estoque será


A

25.


B

5.


C

20.


D

15.


E

18.

O almoxarifado é o local destinado à guarda, localização, segurança e preservação do material adquirido, adequado à sua natureza, a fim de suprir as necessidades operacionais dos setores integrantes de uma estrutura organizacional. São consideradas funções do almoxarifado, EXCETO:


A

Receber e efetuar o pagamento de notas fiscais.


B

Receber, conferir, armazenar e registrar os materiais em estoque.


C

Preservar a qualidade e as quantidades dos materiais estocados.


D

Estabelecer normas de armazenamento dos materiais estocados.

Nível de serviço é um conceito diretamente relacionado aos almoxarifados de uma organização, pois trata de um indicador responsável por aferir o percentual de requisições da organização que são atendidas com relação ao total de requisições. Nesse sentido, o resultado ideal para a fórmula , seria


A

0


B

1


C

0,5


D

2

Leia as afirmativas a seguir:


I. Os almoxarifados são locais destinados à guarda e à conservação dos itens de material em estoque de uma determinada organização. É essencial que a gestão dos almoxarifados seja ineficiente, visando a minimizar os custos de armazenamento de estoques, bem como maximizando a qualidade de atendimento às partes interessadas.

II. O poder público municipal deve estimular a promoção pessoal de autoridades no exercício de suas funções.

III. Organização é a função administrativa que consiste em dispor dos recursos em uma estrutura que torne a realização dos objetivos intrincada.


Marque a alternativa CORRETA:


A

Nenhuma afirmativa está correta.


B

Está correta a afirmativa I, apenas.


C

Estão corretas as afirmativas II e III, apenas.


D

Estão corretas as afirmativas I e III, apenas.


E

Todas as afirmativas estão corretas.

Para Bowersox e Closs, o almoxarifado é um importante setor de organizações, públicas ou privadas, pois consiste em lugar destinado à armazenagem em condições adequadas de produtos. Os depósitos podem ser próprios, públicos ou contratados. Os próprios são operados pelas empresas proprietárias da mercadoria. Os contratados combinam características de armazenagem pública e a própria. Já os públicos possuem uma classificação que se fundamenta na execução de operações especializadas e são depósitos


A

que permitem vantagens no armazenamento, como o controle, a flexibilidade e o custo.


B

para commodities especiais, alfandegados, de móveis e utensílios domésticos.


C

que agregam controle de estoque, processamento de pedido e serviço ao cliente.


D

que proporcionam vantagens de especialização, flexibilidade e economia de escala.


E

que permitem compartilhar recursos de gerenciamento, mão de obra, equipamentos e informação.

Sobre registros, podemos defini-lo como ?


A

Documentos com o fim de informar acerca de atos praticados pela administração, ou acerca de outros documentos outorgados, transferido ou recebidos por uma pessoa ou entidade com fins jurídicos, administrativos ou fiscais.


B

Documentos com o fim de informar atos praticados pela partição jurídica, transferido ou recebidos por uma pessoa ou entidade com fins jurídicos, e não fiscais.


C

Documentos informais como memorando, anotações e redações.


D

Documentos informais registrados a fim de envio a algum departamento da administração publica.


E

Nenhuma das alternativas.

   
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