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No controle de saídas, o almoxarife regularmente monitora o documento pelo qual os usuários requisitam os materiais ao Almoxarifado. Esse é um pedido oficial, pormenorizado, do setor que vai consumir o material, conhecido como
ficha de estoque.
ficha de prateleira.
controle de notas fiscais.
catálogo de materiais.
requisição de materiais.
O almoxarifado é responsável apenas pelo recebimento e pela armazenagem de produtos.
Certo
Errado
A minimização dos custos de armazenamento e a maximização da qualidade do atendimento aos consumidores são objetivos da gestão de almoxarifados.
Certo
Errado
O almoxarifado tem um papel importante na gestão de estoque. Assinale a alternativa que descreve sua função.
É o reduto onde se encontram os recursos materiais necessários à sustentação do processo e do sistema produtivo, seja de bens ou de serviços.
É o local onde são realizadas as compras de materiais da organização.
É o responsável por fazer o cálculo de necessidade de materiais da organização.
É o reduto onde se encontram todos os profissionais que estão vinculados à compra, armazenagem, controle e gestão do estoque.
O almoxarifado que adota o sistema XYZ para a gestão de seu estoque utiliza a classe Z para a categorização dos itens
de menor valor de demanda, cuja falta não implica paralisação da produção nem riscos à segurança pessoal.
que apresentam máxima criticidade, isto é, que não podem ser substituídos por outros equivalentes, em tempo hábil, sem acarretar prejuízos significativos.
que apresentam grau de criticidade intermediário, ou seja, que podem ser substituídos por outros com certa facilidade.
que apresentam baixa criticidade, isto é, que podem facilmente ser substituídos, sem nenhum risco à produção.
de valor de demanda intermediário, ou seja, que podem ser substituídos por outros, no mercado, com alguma facilidade.
O gestor do almoxarifado sugeriu ao seu assistente que aplicasse uma metodologia de administração de materiais que agrupasse os itens em estoque da seguinte forma:
- mais relevantes que devem ser tratados de forma especial;
- menos importantes que demandam pouca atenção;
- intermediários.
Diante dessa solicitação, o assistente se deparou com a necessidade de aplicar a metodologia conhecida por
Curva de Gantt.
Classificação em função da dificuldade de aquisição.
Curva ABC.
Classificação em função da importância operacional.
Curva de Gauss.
Em gerenciamento de estoques, os principais atributos da classificação de materiais são
Abrangência; Flexibilidade e Praticidade.
Exiguidade; Rigidez e Complexidade.
Peculiaridade; Austeridade e Adereçamento.
Propriedade; Singularidade e Originalidade.
Tamanho; Quantidade e Aplicabilidade.
Os sistemas de estocagens podem ser divididos em duas funções principais, a estocagem e o manuseio de materiais. Em se tratando do manuseio de materiais, há três atividades principais, exceto:
Carga e descarga.
Movimentação para e da estocagem.
Atendimento dos pedidos.
Controle da qualidade e averiguação do almoxarifado.
Geralmente os almoxarifados públicos possuem quatro atividades básicas.
I - Recebimento.
II - Estocagem.
III - Controle.
IV - Distribuição.
As atividades de DISTRIBUIÇÃO no Almoxarifado são:
um conjunto de ações integradas que registram e garantam a eficiência da movimentação do estoque, bem como de ações relacionadas a sua gestão, manutenção e segurança, sempre baseadas em técnicas específicas e documentadas.
inspeções e conferência do material e suas condições de aquisição, com respectivo aceite ou rejeição pelo Almoxarifado.
fornecimento e entrega dos materiais aos setores, de acordo com a solicitação, observando as quantidades e prazos de entrega.
armazenamento com segurança, do material adquirido, utilizando técnicas adequadas para suprir as necessidades da organização.
emissão do pedido de compras e solicitação de renovação do estoque.
Uma importante variável a ser considerada no sistema de reposição contínua de estoques é o ponto de encomenda ou de pedido, que representa o tempo necessário para que um item seja reposto no estoque.
Parte considerável do capital de uma empresa pode estar investido nos estoques; por isso, é essencial que os administradores utilizem técnicas ou ferramentas modernas de gestão de estoques, além de esforços de vendas que propiciem a correta rotatividade dos itens estocados. Para tanto, o primeiro passo é conhecer a finalidade dos diferentes tipos de almoxarifados e os itens que deverão estar neles acondicionados. Considere uma empresa que atua no setor moveleiro e que contenha em seu estoque os itens relacionados que fazem parte do processo produtivo de um guarda-roupas. Após, classifique-os em:
1. Almoxarifado intermediário.
2. Almoxarifado de matérias-primas.
3. Almoxarifado de produtos acabados.
4. Almoxarifado de materiais auxiliares.
Classificação | Tipos de Materiais |
Madeira | |
Mobiliário pronto | |
Lixas | |
Gavetas |
A sequência está correta em
2, 3, 4, 1.
1, 2, 3, 4.
2, 4, 1, 3.
4, 1, 3, 2.
A empresa de instalação de aquecedores de passagem ABC vem registrando aumento, nos últimos três meses, no volume de reclamações de clientes insatisfeitos e cancelamento das cotações de preços para serviços de instalações, pois tem apresentado uma demora cada vez maior nas respostas das cotações. Ao analisar com os responsáveis o que estava gerando o atraso para responder aos clientes, a empresa evidenciou que as demoras eram decorrentes da incapacidade de assegurar que o material necessário para as instalações das chaminés estivesse na quantidade devida, no estoque determinado, quando se fazia necessário. Essa condição decorre da
aplicação incorreta da ferramenta de análise 360º de oportunidades de negócio.
análise conceitual incorreta dos pontos fortes (strenghts) e fracos (weaknesses) obtidos por meio da análise SWOT.
falha na execução de funções básicas do almoxarifado.
análise conceitual incorreta das oportunidades (opportunities) e ameaças (threats) obtidas por meio da análise SWOT.
realização equivocada da avaliação das 5 Forças de Porter quando deveria ter implementado a Matriz BTG.
Em algumas organizações, sobretudo aquelas que atuam no setor industrial, as atividades relacionadas ao controle de estoque tendem a ser mais complexas. A maior gama de itens necessários para o suprimento de atividades administrativas e produtivas requer, por parte da empresa, um controle mais apurado na gestão dos diferentes tipos de almoxarifados. “Almoxarifado conhecido por conter materiais que ajudam e participam na execução e transformação do produto, que não se agregam a ele, mas são imprescindíveis no processo de fabricação.” Este almoxarifado denomina-se:
De acabados.
Intermediário.
De manutenção.
De materiais auxiliares.
O custo anual de papel A4 consumido em uma Assembleia Legislativa é de R$ 120.000,00. Uma vez que o seu estoque médio é de R$ 8.000,00, o seu giro de estoque será
25.
5.
20.
15.
18.
O almoxarifado é o local destinado à guarda, localização, segurança e preservação do material adquirido, adequado à sua natureza, a fim de suprir as necessidades operacionais dos setores integrantes de uma estrutura organizacional. São consideradas funções do almoxarifado, EXCETO:
Receber e efetuar o pagamento de notas fiscais.
Receber, conferir, armazenar e registrar os materiais em estoque.
Preservar a qualidade e as quantidades dos materiais estocados.
Estabelecer normas de armazenamento dos materiais estocados.
Nível de serviço é um conceito diretamente relacionado aos almoxarifados de uma organização, pois trata de um indicador responsável por aferir o percentual de requisições da organização que são atendidas com relação ao total de requisições. Nesse sentido, o resultado ideal para a fórmula Nıˊvel de Serviço = Nuˊmero de requisiço~es efetuadasNuˊmero de requisiço~es atendidas, seria
0
1
0,5
2
Leia as afirmativas a seguir:
I. Os almoxarifados são locais destinados à guarda e à conservação dos itens de material em estoque de uma determinada organização. É essencial que a gestão dos almoxarifados seja ineficiente, visando a minimizar os custos de armazenamento de estoques, bem como maximizando a qualidade de atendimento às partes interessadas.
II. O poder público municipal deve estimular a promoção pessoal de autoridades no exercício de suas funções.
III. Organização é a função administrativa que consiste em dispor dos recursos em uma estrutura que torne a realização dos objetivos intrincada.
Marque a alternativa CORRETA:
Nenhuma afirmativa está correta.
Está correta a afirmativa I, apenas.
Estão corretas as afirmativas II e III, apenas.
Estão corretas as afirmativas I e III, apenas.
Todas as afirmativas estão corretas.
Para Bowersox e Closs, o almoxarifado é um importante setor de organizações, públicas ou privadas, pois consiste em lugar destinado à armazenagem em condições adequadas de produtos. Os depósitos podem ser próprios, públicos ou contratados. Os próprios são operados pelas empresas proprietárias da mercadoria. Os contratados combinam características de armazenagem pública e a própria. Já os públicos possuem uma classificação que se fundamenta na execução de operações especializadas e são depósitos
que permitem vantagens no armazenamento, como o controle, a flexibilidade e o custo.
para commodities especiais, alfandegados, de móveis e utensílios domésticos.
que agregam controle de estoque, processamento de pedido e serviço ao cliente.
que proporcionam vantagens de especialização, flexibilidade e economia de escala.
que permitem compartilhar recursos de gerenciamento, mão de obra, equipamentos e informação.
Sobre registros, podemos defini-lo como ?
Documentos com o fim de informar acerca de atos praticados pela administração, ou acerca de outros documentos outorgados, transferido ou recebidos por uma pessoa ou entidade com fins jurídicos, administrativos ou fiscais.
Documentos com o fim de informar atos praticados pela partição jurídica, transferido ou recebidos por uma pessoa ou entidade com fins jurídicos, e não fiscais.
Documentos informais como memorando, anotações e redações.
Documentos informais registrados a fim de envio a algum departamento da administração publica.
Nenhuma das alternativas.