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Na organização funcional de um Almoxarifado, uma de suas principais atribuições é:
decidir quando fazer uma nova compra.
obedecer às políticas da empresa com relação aos estoques e manter o nível ótimo de investimentos em estoque.
fazer um total planejamento de como controlar os materiais dentro da organização.
entregar os materiais aos seus usuários mediante requisições autorizadas.
mensurar a necessidade líquida de itens envolvidos no processo de produção em certo momento.
No sistema de estocagem horizontal, é determinado um número de áreas de estocagem para cada tipo de material.
Certo
Errado
O almoxarifado é o local destinado à guarda e conservação de materiais ou produtos sendo uma de suas funções
possuir instalações adequadas e recursos de movimentação e distribuição suficientes para um atendimento rápido e eficiente.
possibilitar um aumento na eficácia operacional, de forma a minimizar a capacidade instalada e a redução de custos.
monitorar os estoques visando atender a picos de demanda em razão de oscilações de mercado que podem ser controladas.
entregar os materiais de acordo com as solicitações dos colaboradores da organização, mantendo atualizadas as estatísticas de consumo.
identificar como os materiais são distribuídos, de forma a controlar as despesas de transporte ao longo da cadeia de abastecimento.
Analise as afirmativas a seguir.
I. A manutenção preventiva é um tipo de manutenção obrigatória executada, para evitar defeitos ou depreciação.
II. O almoxarifado é uma unidade física e administrativa, responsável pelo controle e movimentação dos bens de consumo de uma empresa.
III. O espaço que um item ou produto irá ocupar no almoxarifado é determinado pelo seu estoque mínimo.
IV. Os tipos de embalagem selecionadas para a guarda de produtos tem a principal finalidade de protegê-los de possíveis avarias.
Está correto o que se afirma apenas em
I e III.
II e IV.
III e IV.
I, II e III.
A gestão de almoxarifado engloba atividades sequenciais básicas formando um processo, sendo elas, respectivamente,
recebimento, movimentação, classificação, armazenagem e distribuição interna.
recebimento, classificação, armazenagem, movimentação e distribuição interna.
recebimento, classificação, movimentação, armazenagem e distribuição interna.
recebimento, classificação, armazenagem, distribuição interna e movimentação.
Almoxarifados são locais destinados à guarda e à conservação dos itens de material em estoque de uma determinada organização. É essencial que a gestão dos almoxarifados seja eficiente, visando a minimizar os custos de armazenamento de estoques, bem como maximizando a qualidade de atendimento aos seus clientes internos à empresa. A gestão de almoxarifados, em uma visão macro, engloba atividades básicas, passíveis de unificação de modo que formem um processo. Analise as questões abaixo e assinale a questão que descreve corretamente essas atividades.
Recebimento, classificação, armazenamento e distribuição interna.
Recebimento, classificação, movimentação, armazenamento e distribuição interna.
Recebimento, movimentação, distribuição interna.
Recebimento, classificação, movimentação, e distribuição interna.
Fazem parte das atividades de almoxarifado, EXCETO:
Emissão de notas fiscais.
Elaboração, atualização e conferência do inventário.
Preservação da quantidade e qualidade dos produtos.
Manutenção das instalações adequadas e dos recursos de movimentação e distribuição organizados, a fim de prestar atendimento rápido e eficiente.
Acerca de controle patrimonial e almoxarifado, assinale a alternativa correta.
Os problemas e as características de um sistema de almoxarifado estão relacionados com a natureza do material a ser movimentado e armazenado.
As características físicas e químicas do material não desempenham papel importante na escolha dos métodos de manuseio e estocagem.
A eficiência de um sistema de armazenagem e o capital necessário independem da escolha do sistema.
A redução da mão de obra direta, permitida pelo uso de um novo sistema de movimentação, não diminui os custos do produto na mesma proporção.
A produção por processo exige um processo contínuo e adequado ao tipo de produto e aos volumes manipulados.
Um dos principais objetivos de um Almoxarifado é
maximizar as vendas, aperfeiçoar o planejamento e controle de produção.
minimizar perdas e custos, otimizar investimentos, reduzindo as necessidades de capital investido.
descobrir e manter o nível ótimo de investimentos em estoque.
minimizar os efeitos negativos da acumulação de materiais provenientes de vendas não realizadas.
assegurar que o material esteja armazenado em local seguro e na quantidade ideal de suprimento.
O primeiro passo para realmente começar a dar mais atenção aos materiais do almoxarifado é entender a importância que essa área tem para a instituição como um todo. É nesse setor que estão armazenados os produtos que irão abastecer vários setores do negócio, do escritório à produção, e a ausência de alguns itens pode prejudicar a produtividade. Ao receber materiais, é importante que o funcionário responsável tenha atenção:
ao controle da compra de materiais.
à higiene no setor que estão armazenados os produtos.
à utilização dos relatórios de compra e venda.
ao controle do almoxarifado.
ao conferir a quantidade e a qualidade dos produtos.
Assinale a alternativa que apresenta uma das formas de identificar fisicamente os materiais no interior de um almoxarifado:
Ordem de compra.
Etiqueta de localização.
Comprovante de remissão.
Nota fiscal.
Marcação à laser.
É considerado um objetivo do almoxarifado no setor público
contribuir para a apuração de custos pela administração pública.
maximizar as receitas geradas pela administração pública.
melhorar a qualidade da comunicação nos setores logísticos.
realizar a contratação de pessoas para atuação no atendimento ao público externo.
produzir todo o material utilizado no serviço público.
Um exemplo de perda com quebra é o empilhamento de produtos acima da recomendação do fabricante.
Certo
Errado
Assinale a alternativa que apresenta um procedimento básico e imprescindível à atuação do Almoxarife ao recepcionar um material.
I – Efetuar o pagamento do material entregue, antes de sua conferência.
II – Atestar a nota fiscal, antes mesmo da conferência física do material.
III – Conferir a nota fiscal com o pedido e o material entregue.
Apenas o item I é verdadeiro.
Apenas o item II é verdadeiro.
Apenas o item III é verdadeiro.
Apenas os itens I e II são verdadeiros.
Todos os itens são verdadeiros.
O almoxarifado e o depósito exercem a mesma função dentro das empresas.
Certo
Errado
Frutas e legumes deteriorados não são considerados como perda com quebra, pois são bens perecíveis que não entram nessa classificação.
Certo
Errado
O relatório mensal do almoxarifado (RMA) deve ser elaborado trimestralmente, informando, para fins de cobrança, o consumo de material que lhe foi efetivamente atribuído.
Certo
Errado
Cabe à área de compras de uma empresa realizar a elaboração das estatísticas de consumo por materiais, bem como direcionar os centros de custos para a previsão das compras.
Certo
Errado
O almoxarifado deve trabalhar com dados precisos sobre o uso dos materiais na organização para estabelecer as necessidades de aquisição. Um dos dados necessários é a demanda do material por período, em cada setor da organização. A demanda pode ser definida como
a quantidade consumida ou solicitada do material para uso no período naquele setor.
o tempo necessário para o ressuprimento do material no setor.
a quantidade de material destinada a evitar a ruptura de estoques, por causa de aumento do tempo de ressuprimento.
a quantidade de material solicitada ao setor de almoxarifado para formação de estoques.
o número de solicitações de material realizadas em um determinado período.
Os dados da tabela a seguir referem-se a quatro almoxarifados distintos e suas respectivas rotatividades anuais.
almoxarifado I | 15 |
almoxarifado II | 30 |
almoxarifado III | 50 |
almoxarifado IV | 80 |
Considerando essas informações, assinale a opção correta.
O almoxarifado I adota just in time para manutenção de seus níveis de estoque.
O antigiro dos estoques do almoxarifado II é o dobro do antigiro dos estoques do almoxarifado I.
O almoxarifado IV apresenta a maior eficiência entre todos os almoxarifados mencionados.
O almoxarifado IV é o que apresenta maior número de itens em estoque.