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Questões de Concurso sobre Administração dos Almoxarifados
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Em um almoxarifado, o agente de serviços gerais precisa armazenar materiais corretamente. Qual é uma prática segura e recomendada?
A
Guardar produtos de limpeza junto com materiais de escritório para economizar espaço.
B
Manter produtos químicos longe de alimentos ou bebidas para evitar contaminação.
C
Deixar materiais pesados em prateleiras altas para facilitar o acesso.
D
Organizar os materiais sem considerar datas de validade.
Qual é a importância do inventário para a gestão eficiente de um almoxarifado?
A
Determinar a localização física de cada item.
B
Garantir a conformidade com regulamentações fiscais.
C
Minimizar o número de fornecedores.
D
Agilizar o processo de entrega de materiais.
Analise a lista de informações relacionadas a seguir, e assinale a alternativa que descreve um dos dados que o almoxarife responsável pelo recebimento das compras deve observar cuidadosamente:
A
Quantidade descrita na nota fiscal emitida pelo fornecedor.
B
Características do caminhão que transportou os itens.
C
Histórico do profissional responsável pela entrega dos produtos.
D
Horário de emissão da nota fiscal emitida pelo fornecedor.
E
Valor total das mercadorias entregues durante o ano vigente pelo fornecedor.
O perfil do almoxarife é essencial para garantir a eficiência na gestão do almoxarifado e no controle de estoques. Considere as seguintes afirmativas sobre as competências e características necessárias para um almoxarife bem-sucedido:
I.Um almoxarife deve possuir habilidades de organização e controle para gerenciar adequadamente o estoque, garantir a correta armazenagem dos materiais e realizar inventários regulares.
II.A capacidade de comunicação eficaz é crucial para um almoxarife, pois ele precisa interagir com diferentes departamentos, fornecedores e clientes para coordenar as necessidades de materiais e resolver problemas relacionados ao estoque.
III.Habilidades avançadas em software de gerenciamento de inventário não são essenciais para um almoxarife, já que a maior parte das tarefas pode ser realizada manualmente sem a necessidade de ferramentas tecnológicas.
Assinale a alternativa CORRETA:
A
Apenas I e II.
B
I, II e III.
C
Apenas II e III.
D
Apenas I e III.
O inventário físico é um procedimento essencial em locais com estoque como no caso de almoxarifados. Desse modo, assinale a alternativa que contêm CORRETAMENTE o benefício do inventário físico no gerenciamento de almoxarifado.
A
Redução da periodicidade de controle de estoque.
B
Aumento da probabilidade de erros na contagem.
C
Minimização do risco de obsolescência de produtos.
D
Eliminação da necessidade de treinamento de equipe.
E
Aceleração do processo de reabastecimento de estoque.
Dentre as atividades pertinentes ao trabalho do almoxarife, destaca-se o controle de entrada e saída de materiais. Em relação ao recebimento de materiais, são corretas as seguintes afirmativas, exceto:
A
O recebimento de materiais compreende uma sistemática de ações, tais como: identificação do material, análise do documento fiscal com o pedido, inspeção qualitativa e quantitativa desse material e sua aceitação.
B
O recebimento possui grande representatividade dentro da gestão de estoques.
C
Uma das principais atribuições do recebimento é assegurar a compatibilidade entre o produto entregue e as especificações constantes no pedido de compra.
D
A atividade de recebimento estabelece a ligação entre as tarefas de compra e o pagamento do fornecedor.
E
O recebimento é composto por cinco etapas principais: entrada de materiais, conferência quantitativa, conferência qualitativa, regularização e pagamento.
O controle de almoxarifado é uma tarefa essencial para qualquer entidade que queira manter uma gestão eficiente sobre sua documentação e seus itens de uso interno. Engana-se, porém, quem acredita que essa organização é algo simples de fazer. Na verdade, a prática exige muita atenção aos detalhes de organização e, principalmente, na hora de escolher os melhores formatos e serviços para esse controle. Sobre o tema, é correto afirmar que
A
o controle de almoxarifado cuida especificamente dos produtos que serão comercializados. No controle de estoque o responsável faz a gestão de mercadorias da sua empresa.
B
o controle de almoxarifado é uma parte essencial da logística, apenas de empresas comerciais. Quando falamos em logística, falamos da associação direta à indústria ou ao comércio. Sua presença é fundamental nesses tipos de empresas.
C
o controle de almoxarifado serve exatamente para controlar o que entra, o que sai, quais equipamentos a empresa tem e quais precisa. Isto é, monitorar tudo que entra e sai do almoxarifado, quais são as necessidades e as soluções propostas.
D
o controle de almoxarifado consiste apenas no gerenciamento de produtos que são negociados e que refletem diretamente na atividade comercial.
São exemplos de boas-práticas que visam reduzir as perdas de materiais no almoxarifado, EXCETO:
A
Aumentar o estoque de segurança para garantir a indisponibilidade de materiais.
B
Realizar auditorias inesperadas para identificar desvios e fraudes.
C
Utilizar o sistema PEPS (primeiro a entrar, primeiro a sair) para controlar a expiração de materiais.
D
Adotar um sistema de monitoramento de temperatura e umidade para preservar a qualidade dos materiais.
E
Implementar um sistema de codificação e etiquetagem de materiais para facilitar a identificação e localização.
O que consiste em unitizar uma carga?
A
Acomodar a carga em uma área específica do almoxarifado.
B
Transformar volumes, pesos, formatos e tamanhos diferentes de cargas em uma unidade de maior valor.
C
Transformar volumes, pesos, formatos e tamanhos diferentes de cargas em uma unidade homogênea.
D
Transformar volumes, pesos, formatos e tamanhos diferentes de cargas em uma unidade heterogênea.
E
Fracionar a carga em lotes menores.
O sistema livre de estocagem nos almoxarifados se caracteriza por:
A
evitar o risco de ter material perdido em estoque
B
ocupar os espaços vazios disponíveis dentro do depósito
C
estocar materiais nos espaços definidos dentro do depósito
D
haver um risco muito grande de desperdício de áreas de armazenagem
Quando Cláudio estava realizando o recebimento de mercadorias no almoxarifado em que trabalha, foi-lhe entregue um documento emitido pelo fornecedor, com valor fiscal, inservível para cobrança, do qual consta os impostos incidentes sobre a transação. É correto dizer que Cláudio recebeu:
A
A fatura da mercadoria.
B
A duplicata da carga.
C
O recibo da compra.
D
A nota fiscal dos produtos recebidos.
E
A nota-fatura da mercadoria.
A administração de um almoxarifado requer uma conduta transparente, pois trata-se do local destinado a guarda de utensílios com elevado valor agregado. Sobre a conduta do profissional almoxarife, assinale a alternativa INCORRETA.
A
O almoxarife é o responsável por toda atividade administrativa do almoxarifado, desde a conferência de uma nota fiscal com o pedido de compras, entrada e saída de materiais, arrumação e segurança das pessoas que ali trabalham.
B
A postura do almoxarife não inclui sua aparência física. Dessa forma, o estilo pessoal do profissional deve ser preservado como respeito à sua identidade, mesmo que esta avente aspectos infortúnios.
C
O almoxarife tem a obrigação profissional de dar treinamento e suporte técnico a todos os seus funcionários para que eles desempenhem adequadamente suas funções.
D
O almoxarife deve zelar pelas movimentações e pelo inventário, analisando os indicadores de sua gestão e mantendo o controle orçamentário dentro do esperado.
E
Ao efetuar um pedido de compras, o almoxarife deve solicitar ao fornecedor cópia do seu pedido interno como comprovante de negócio fechado, constando, no mínimo, descrição da mercadoria, preço e prazo de entrega.
O almoxarifado é uma área estratégica da empresa, logo é importante observar alguns aspectos que auxiliam a realização das atividades e o alcance dos objetivos predefinidos. Leia as afirmativas posteriores e assinale a alternativa incorreta.
A
O acesso ao almoxarifado é restrito a pessoas autorizadas.
B
As instalações do almoxarifado deverão possuir porta com trancas e/ou cadeados e as áreas descobertas e galpões deverão possuir sistemas de vigilância.
C
A proteção das áreas de ventilação deverá ser feita por meio de telas metálicas de malha fina.
D
Quando os materiais estiverem estocados a uma altura que exceda 3,5 metros, será necessário observar a NR35 do Ministério do Trabalho e Emprego.
E
A limpeza e a arrumação corrobora para a prevenção contra o fogo.
Constituem ações que visam à redução de estoques: não aceitar entregas fora do programado; e controlar o giro de cada material do almoxarifado.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2023
Avalie as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:
I.Almoxarifados são locais destinados à guarda e à conservação dos itens de material em estoque de uma determinada organização.
MAS,
II.É escusável que a gestão dos almoxarifados seja eficiente, visando minimizar os custos de armazenamento de estoques, bem como maximizando a qualidade de atendimento aos seus clientes internos à empresa.
Fonte: Gestão de materiais / Renato Ribeiro Felini. -Brasília: ENAP / DDG, 2013.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:
A
Os excertos I e II estão equivocados.
B
Os excertos I e II estão corretos e o emprego da adversativa está correto.
C
Os excertos I e II estão corretos, mas o uso da adversativa está incorreto.
D
O excerto I está correto, e o II está equivocado.
E
O excerto I está equivocado e o II está correto.
Almoxarifado é o local devidamente apropriado para armazenagem e proteção dos materiais da empresa. É o local destinado à fiel guarda e conservação de materiais, em recinto coberto ou não, adequado à sua natureza, tendo a função de destinar espaços em que permanecerá cada item aguardando a necessidade de uso.
O manuseio e a armazenagem de materiais devem ser otimizados a partir da utilização de técnicas administrativas que possam gerar redução de custos, aumento da produtividade e maior segurança nas operações de controle, com a obtenção de informações precisas em tempo real.
Assinale a alternativa incorreta sobre as principais atividades realizadas por um almoxarife.
A
Entregar os materiais para qualquer pessoa sem a necessidade requisições ou autorizações
B
Manter a limpeza e a arrumação de todo o ambiente
C
Receber para guarda e proteção os materiais adquiridos pela empresa
D
Expedir os materiais para terceiros conforme solicitação documentada
Ter espaço ideal, limpar constantemente o local, arrumar as prateleiras de acordo com o peso dos produtos são itens importantes para
A
previsibilidade da produção.
B
implementação dos planos de produção.
C
manter a organização do almoxarifado.
D
codificação de materiais.
E
classificação de materiais.
Assinale a alternativa correspondente ao tipo de técnica utilizada no almoxarifado destinada a verificação do acabamento de um material, visando detecção de possíveis defeitos, danos à pintura e amassamentos.
A
Análise visual.
B
Análise de fabricação.
C
Análise transaciona.
D
Análise catalográfica.
E
Análise de empenho.
Ano:
2023
Prova:
AMEOSC - Prefeitura - Auxiliar Administrativo - 2023
Avalie os excertos a seguir:
Excerto I. A gestão de almoxarifado refere-se à administração eficiente e organizada do estoque de materiais e produtos de uma organização.
Excerto II. Uma boa gestão de almoxarifado é fundamental para garantir o abastecimento adequado de materiais, evitar desperdícios, controlar custos e garantir a disponibilidade de recursos quando necessário.
Fonte: https://saclogistica.com.br/almoxarifado/
Sobre os excertos assinale a alternativa CORRETA.
A
Somente o excerto II está correto.
B
Somente o excerto I está correto.
C
Os excertos I e II estão corretos.
D
Os excertos I e II estão incorretos.
É um subsistema responsável pela gestão física dos estoques, compreendendo as atividades de guarda, preservação, embalagem, recepção e expedição de material, segundo determinadas normas e métodos de armazenamento. A qual subsistema o processo descrito se refere?
A
Classificação de material.
B
Aquisição/compra de material.
C
Movimentação de material.
D
Armazenagem/almoxarifado.
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