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Questões de Concurso sobre Administração dos Almoxarifados
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Considerando o papel estratégico do almoxarifado dentro da gestão de materiais, é correto afirmar que:
A
A principal função do almoxarifado é garantir a continuidade do fluxo de materiais e a disponibilidade conforme a demanda das operações, colaborando ativamente com as áreas de compras e produção para otimizar a eficiência e reduzir os custos operacionais.
B
O almoxarifado deve se concentrar exclusivamente na redução de custos de armazenamento, mesmo que isso comprometa a capacidade de atendimento rápido e eficiente às demandas de materiais.
C
O almoxarifado serve apenas como um espaço de armazenamento e não deve se envolver nas decisões relacionadas à gestão de inventário ou às previsões de demanda.
D
A função primordial do almoxarifado é garantir a máxima rotatividade dos estoques, mesmo que isso resulte em frequentes rupturas e impactos negativos nas operações da empresa.
E
O almoxarifado deve operar de maneira isolada das demais funções da organização, para evitar a influência de mudanças nas demandas e necessidades das outras áreas.
A respeito dos temas relativos à gestão de material e controle de estoques e almoxarifado, observe a seguinte situação:
Um almoxarifado de uma repartição pública precisa controlar o estoque de materiais de escritório, como papel, canetas e grampos. Além da contagem regular e registro de inventário, qual outra prática é essencial para garantir a eficiência no controle de estoque?
A
Implementação de um sistema de código de barras.
B
Realização de análises de mercado para previsão de demanda.
C
Utilização de um sistema de gestão de estoque informatizado.
D
Estabelecimento de metas de redução de custos de materiais.
O fornecimento por pressão é o processo de uso facultativo pelo qual se entrega o material ao usuário mediante tabelas de provisão previamente estabelecidas pelo setor de almoxarifado.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2024
Banca:
Instituto Verbena
Apesar de existir vários segmentos de empresas e/ou organizações, os padrões de funcionamento dos almoxarifados seguem as mesmas normas. São exemplos de almoxarifados nas organizações as seguintes categorias:
A
arranjo físico, materiais improdutivos, restaurante e papelaria.
B
estocagem, arranjo físico, materiais improdutivos e restaurante.
C
manutenção, estocagem, restaurante e papelaria.
D
manutenção, materiais improdutivos, arranjo físico e estocagem.
E
manutenção, materiais improdutivos, restaurante e papelaria.
Podemos definir o setor de almoxarifado como:
Unidade administrativa que tem por finalidade suprir de material, na ____(1)____, no ____(2)____, e na ____(3)____, pelo ____(4)____ possível, a todos os setores dos órgãos ou entidade.
Os termos que adequadamente substituem os espaços são:
A
(1) quantidade certa; (2) momento certo; (3) qualidade certa; (4) menor custo.
B
(1) maior quantidade possível; (2) momento certo; (3) qualidade certa; (4) menor custo.
C
(1) quantidade certa; (2) momento certo; (3) qualidade certa; (4) maior custo.
D
(1) menor quantidade possível; (2) momento certo; (3) qualidade certa; (4) maior custo.
E
(1) maior quantidade possível; (2) momento certo; (3) qualidade certa; (4) maior custo.
A gestão eficiente do almoxarifado é crucial para o servidor público assegurar o fornecimento adequado de recursos, otimizando estoques, reduzindo custos e garantindo agilidade nos processos logísticos. Além disso, contribui para evitar desperdícios e promover a transparência na utilização dos recursos públicos, impactando diretamente na eficácia da prestação de serviços governamentais. Diante do exposto, assinale a alternativa que representa qual é a principal função da técnica de curva ABC.
A
Organizar os produtos em ordem alfabética para facilitar a localização.
B
Classificar os itens de acordo com sua criticidade e frequência de movimentação.
C
Priorizar a entrada de produtos novos no estoque, FIFO.
D
Controlar apenas os produtos de maior valor líquido.
O ALMOXARIFE deverá possuir uma visão sistêmica sobre a atividade do almoxarifado e sua importância dentro da atividade. É necessário que o servidor adote uma postura negociadora e flexível pela interface que desenvolve com fornecedores e todos os servidores, visão apurada de custos e capacidade de desenvolver processos de gestão que melhorem o desempenho da área, respeitando as normas aplicáveis ao setor, auxiliando na melhoria de desempenho e na redução dos custos, exercendo papel importante no alcance de metas. Os colaboradores que trabalham no Almoxarifado devem ser organizados e disciplinados, já que o almoxarifado exige mais do que o simples manuseio dos materiais.
Leia as sentenças a seguir, sobre os objetivos que devem nortear a atuação desse profissional.
1. Assegurar que o material esteja armazenado em local seguro e na quantidade ideal de suprimento.
2. Observar a adequação das instalações e se os recursos de movimentação e distribuição são suficientes para um atendimento rápido e eficiente.
3. Sanar divergências de inventário e perdas de qualquer natureza.
4. Preservar a qualidade e as quantidades exatas do material em estoque.
Marque a alternativa correta.
A
1 e 2 são corretas.
B
1, 2 e 4 são corretas.
C
1, 3 e 4 são corretas.
D
1, 2, 3 e 4 são corretas.
A administração dos recursos materiais diz respeito à forma como é gerenciada a parte física das organizações, tendo por objetivo assegurar o fornecimento dos bens necessários à manutenção da operacionalidade da produção. De acordo com Martins (2009, p. 4), considerando as funções da administração de materiais, relacione adequadamente os itens às suas respectivas características.
1. Almoxarifado.
2. Aquisição.
3. Estoque.
4. Transporte e distribuição.
( ) Corresponde ao gerenciamento do trânsito dos materiais entre os fornecedores e a organização, ao transporte interno e entre a organização e os clientes (distribuição).
( ) Diz respeito à responsabilidade por identificar quem possui as matérias-primas e os componentes necessários no ambiente externo, negociar condições de pagamento, qualidade e quantidade, comprar os materiais necessários e definir contratos de fornecimento.
( ) É o acompanhamento do cumprimento das políticas definidas para os diferentes materiais existentes na organização.
( ) É o local onde são guardados os materiais para posterior utilização.
A sequência está correta em
A
1, 4, 2, 3.
B
2, 3, 1, 4.
C
3, 1, 4, 2.
D
4, 2, 3, 1.
O almoxarife é o funcionário lotado no setor do almoxarifado. Sobre as características e o campo de conhecimento desse profissional, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, em seguida, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
(_)O almoxarife deve possuir uma visão sistêmica do almoxarifado, para atuar de maneira eficiente em sua atividade.
(_) É essencial que o almoxarife seja organizado e disciplinado.
(_ ) Ao almoxarife não cabe sanar divergências de inventários e perdas de material de naturezas diversas.
A
C-C-C.
B
C-C-E.
C
C-E-C.
D
C-E-E.
E
E-C-C.
Ano:
2024
Banca:
Objetiva Concursos
Prova:
Objetiva Concursos - Câmara de Campos Borges - Agente Administrativo II - 2024
Através de sua realização, a gestão tem condições de avaliar o funcionamento dos controles e do almoxarifado em geral, bem como identificar determinadas ocorrências, como avarias, extravios, deficiências na identificação, no acondicionamento e embalagem, nas unidades de fornecimento, na preservação, na localização, na identificação, entre outros. Assinalar a alternativa que melhor se relaciona com o conceito apresentado:
A
Estoque.
B
Inventário.
C
Obsolescência.
D
Rotatividade.
Como se sabe, o almoxarifado é o local destinado à guarda, localização, segurança e preservação do material adquirido, a fim de suprir as necessidades operacionais dos setores integrantes da empresa ou órgão público. Com relação às funções do almoxarife, analise os itens a seguir e, ao final, assinale a alternativa INCORRETA:
A
receber e conferir os materiais adquiridos ou cedidos de acordo com o documento de entrega.
B
preservar a qualidade e as quantidades dos materiais estocados.
C
viabilizar o inventário diário, semanal, mensal e anual dos materiais estocados.
D
organizar e manter atualizado o registro de estoque dos materiais existentes.
E
elaborar planilhas dos materiais existentes e outros relatórios solicitados.
Qual das alternativas abaixo descreve de forma correta uma das principais funções de um almoxarifado dentro uma determinada organização:
A
Realizar uma venda de maneira direta de produtos e mercadorias ao consumidor final.
B
Armazenar adequadamente os materiais e insumos, garantindo a sua conservação e controle de estoque.
C
Promover ações de marketing para aumentar a visibilidade dos produtos armazenados.
D
Desenvolver novos produtos e inovações para o mercado.
E
Acionar e contratar fornecedores, além de negociar preços diretamente com os clientes.
Assinale a alternativa que NÃO compreende uma das fases de recebimento de materiais no almoxarifado.
A
Programação.
B
Entrada de materiais.
C
Conferência quantitativa.
D
Regularização.
Armazenamento de materiais: Nome técnico do local apropriado para guardar materiais diversos de uso diário nas organizações?
A
Container
B
Doca portuária.
C
Armazém alfandegado.
D
Armazém de secos e molhados.
E
Almoxarifado.
São recomendações gerais para o Almoxarifado:
A
terceirizar o depósito; criar centros de custos; facilitar a emissão de nota fiscal; gerenciar a curva ABC.
B
incentivar as áreas administrativas; fazer as Licitações; formalizar editais de compras; subsidiar a área financeira.
C
reformular a política de pessoal; fazer cursos de logística; expandir as áreas financeiras; formalizar os tipos de Licitações.
D
atualizar o inventário; ter o espaço ideal, inspecionar a entrada de produtos, capacitar a equipe.
Assinale a alternativa que indica corretamente uma das principais razões para a implementação de um sistema de gestão do almoxarifado:
A
Para maximizar os custos com o armazenamento de estoques.
B
Para evitar desperdícios e prejuízos financeiros.
C
Para dificultar o controle de fornecedores.
D
Para desorganizar o fluxo de materiais nos almoxarifados.
E
Para aumentar o número de perdas, furtos e roubos.
Uma das ações necessárias para garantir um controle eficiente do almoxarifado é:
A
Permitir a manipulação frequente dos materiais durante o ciclo de processamento.
B
Evitar treinamentos para os colaboradores envolvidos no procedimento.
C
Realizar o pagamento aos fornecedores antes do recebimento dos materiais.
D
Maximizar a utilização dos equipamentos disponíveis na movimentação de materiais.
E
Minimizar a utilização do espaço físico disponível para armazenagem.
Ano:
2024
No endereçamento dos materiais no almoxarifado da Prefeitura de Timbó, o almoxarife deve considerar:
A
A preferência pessoal do almoxarife.
B
A sequência numérica dos códigos de identificação dos materiais.
C
O tamanho das caixas e embalagens dos materiais.
D
A ordem de chegada dos materiais no almoxarifado.
E
A rotatividade dos itens, o seu peso e a compatibilidade entre diferentes tipos de materiais.
Baratas podem infestar o estoque de um almoxarifado, contaminando materiais e produtos armazenados. Qual das seguintes práticas é a mais recomendada para evitar a infestação de baratas no almoxarifado?
A
Utilizar produtos de limpeza à base de álcool exclusivamente, pois eles são suficientes para manter o local livre de pragas.
B
Manter o local seco, limpo, e realizar inspeções regulares, além de vedar frestas e buracos que possam servir de entrada para baratas.
C
Armazenar caixas e materiais de papelão próximos às fontes de água para facilitar o manejo e a limpeza.
D
Apenas aplicar inseticidas químicos após detectar uma infestação significativa de baratas.
Na operação de um almoxarifado, existem diversas documentações que o profissional deverá lidar rotineiramente. Observe os documentos listados na Coluna 1 e as definições da Coluna 2:
Coluna 1:
I.Ficha de controle de estoque.
II.Relatório técnico de inspeção.
III.Comunicação de Irregularidades.
Coluna 2:
a.Documento utilizado para esclarecer ao fornecedor os motivos da devolução, quanto os aspectos qualitativo e quantitativo.
b.Documento destinado a controlar manualmente o estoque, por meio da anotação das quantidades de entradas e saídas, visando o seu ressuprimento.
c.Documento utilizado para definir, sob o aspecto qualitativo, o aceite ou a recusa do material comprado do fornecedor.
A associação correta entre os tipos de documentos e as definições é:
A
I – a; II – b; III – c.
B
I – b; II – c; III – a.
C
I – c; II – a; III – b.
D
I – a; II – c; III – b.
E
I – b; II – a; III – c.
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