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Questões de Concurso sobre Administração dos Almoxarifados
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Sobre as funções desempenhadas pelo Almoxarifado dentro da estrutura organizacional, analise os itens abaixo:
I. Conferir os materiais recebidos com base nos documentos de compra correspondentes.
II. Definir os preços de aquisição dos materiais junto aos fornecedores.
III. Preservar a qualidade e a quantidade dos itens mantidos em estoque.
Está(ão) CORRETO(S):
A
Somente o item I.
B
Somente o item II.
C
Somente os itens I e III.
D
Somente os itens I e II.
E
Todos os itens.
O inventário de materiais no almoxarifado tem como objetivo principal:
A
Eliminar materiais em excesso.
B
Conferir e atualizar os registros de estoque.
C
Substituir o controle diário.
D
Aumentar o volume de compras.
E
Organizar apenas os materiais antigos.
A gestão patrimonial é essencial para garantir a correta utilização dos bens públicos. Para isso, a administração deve adotar procedimentos que permitam identificar, registrar e acompanhar os bens sob sua responsabilidade.
Os bens patrimoniais de uma instituição precisam ser periodicamente verificados, a fim de assegurar que os registros administrativos correspondam à existência física e às condições reais dos bens sob responsabilidade do órgão.
Assinale a alternativa que NÃO corresponde às atividades de rotina do almoxarife.
A
Efetuar a conferência quantitativa e qualitativa do material recebido.
B
Realizar inventários quando solicitado.
C
Realizar pagamentos de frete FOB, quando o destinatário da carga é o responsável por arcar com os custos do transporte, diretamente às transportadoras.
D
Realizar a baixa e a devolução de produtos e ferramentas no sistema da empresa ou repartição pública.
E
Realizar a conferência da mercadoria recebida, confrontando-a com a nota fiscal apresentada.
Ano:
2026
Banca:
Objetiva Concursos
A respeito da administração de recursos materiais, avaliar se as afirmativas são certas (C) ou erradas (E) e assinalar a sequência correspondente.
( ) No processo de entrada de materiais, a conferência tem como objetivo verificar se os itens recebidos correspondem, em quantidade e especificação, ao que foi adquirido.
( ) O armazenamento de materiais em almoxarifados públicos deve considerar critérios como rotatividade, natureza do material e facilidade de acesso.
( ) Materiais de alto valor ou sensíveis devem ser armazenados, obrigatoriamente, em áreas de livre acesso para facilitar sua rápida localização e distribuição aos setores solicitantes.
A
C - C - E.
B
E - E - C.
C
C - E - E.
D
E - C - C.
Administração de Materiais: Armazém utilizado para guardar materiais de consumo diário, nas empresas públicas ou privadas. Entre as alternativas, assinale a CORRETA.
A
Almoxarifado.
B
Gerais.
C
Docas.
D
Alfandegado.
E
Depósito.
Um documento fiscal foi recebido no almoxarifado central e permaneceu sem despacho formal, ocasionando o atraso no pagamento ao fornecedor e gerando questionamentos da auditoria interna. Apurou-se falha na rotina documental do setor. Diante do caso, o técnico almoxarife pode vir a responder:
A
administrativamente
B
operacionalmente
C
financeiramente
D
moralmente
Em toda organização, os materiais adquiridos precisam ser recebidos, guardados e disponibilizados de forma organizada até o momento de sua utilização pelos setores. Acerca do Almoxarifado, assinale a alternativa CORRETA.
A
Consiste no local responsável por guardar, localizar, proteger e conservar os materiais adquiridos, de acordo com suas características, atendendo às demandas dos setores da organização.
B
Consiste no setor responsável por negociar preços e condições de compra diretamente junto aos fornecedores da organização.
C
Consiste no departamento responsável por elaborar o planejamento orçamentário e prever os recursos financeiros da organização.
D
Consiste na unidade responsável por registrar a depreciação contábil dos bens patrimoniais da organização.
E
Consiste na área responsável por divulgar os materiais disponíveis junto a fornecedores externos, ampliando parcerias comerciais.
A respeito do controle de entradas e saídas no almoxarifado, analise as afirmativas a seguir, marcando C para as afirmativas Certas e E para as Erradas. Após, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) Em um controle de movimentação de materiais, o registro da data da retirada contribui para o acompanhamento das movimentações realizadas.
( ) A identificação do colaborador responsável por liberar a retirada do produto pode fazer parte do controle de movimentação do almoxarifado.
( ) A informação do produto que está sendo retirado é dispensável na ficha de controle de entradas e saídas.
A
C - C - E.
B
E - E - C.
C
C - E - E.
D
E - C - C.
E
E - E - E.
Em um almoxarifado municipal, materiais de limpeza, alimentos e equipamentos são organizados e armazenados para uso diário. O controle adequado evita desperdícios e garante a disponibilidade dos itens quando necessário.
Assinale a alternativa correta.
A
Os materiais podem ser armazenados sem controle ou organização.
B
O almoxarifado não precisa de registros de entrada e saída.
C
A organização e controle de estoque garantem melhor uso dos recursos públicos.
D
Produtos podem ser misturados no armazenamento.
A fundação deve instalar extintores, sinalização de emergência e rotas de evacuação no almoxarifado, para garantir a segurança dos colaboradores e dos materiais, considerando riscos de incêndio e outros incidentes.
C
Certo
E
Errado
A respeito das noções básicas e das boas práticas na gestão de materiais em almoxarifado, analise as alternativas a seguir e assinale aquela que está INCORRETA:
A
A organização física do almoxarifado deve considerar critérios como frequência de uso, tipo de material e segurança no armazenamento.
B
É recomendável aplicar a política de giro de estoque, como por exemplo o método PEPS (primeiro a entrar, primeiro a sair), especialmente para materiais perecíveis.
C
O registro de entrada e saída de materiais deve ser feito de forma sistemática, garantindo controle de estoque e rastreabilidade dos itens.
D
O inventário periódico é desnecessário quando se utiliza um sistema informatizado de controle de estoque em tempo real.
Ao supervisionar o almoxarifado, o Agente Administrativo deve garantir que:
A
O estoque de materiais esteja sempre em níveis elevados, mesmo que não haja previsão de uso.
B
Materiais de consumo e permanentes sejam acessíveis e identificáveis, evitando perdas e desperdícios.
C
O controle de entradas e saídas de materiais seja feito apenas quando houver auditoria externa.
D
Todos os materiais sejam comprados diretamente de fornecedores sem a necessidade de cotação.
Ano:
2025
A respeito da definição de almoxarifado, assinale a alternativa correta:
A
Espaço eventual para estocar excedentes, sem relação com as necessidades da organização.
B
Área destinada à guarda segura e ordenada de materiais para suprir processos produtivos ou operacionais da organização.
C
Setor voltado apenas à escrituração contábil das entradas e saídas de materiais.
D
Local exclusivo para armazenar produtos acabados destinados à venda externa.
E
Depósito usado somente em períodos de inventário físico anual.
A gestão de almoxarifado na administração pública requer controles específicos para garantir a adequada guarda e distribuição de materiais.
Considerando as melhores práticas de controle de estoque, assinale a alternativa correta:
A
Armazenamento por ordem cronológica de entrada, independentemente da natureza ou características dos materiais.
B
Distribuição automática quinzenal de todos os itens em estoque para evitar acúmulo desnecessário.
C
Controle exclusivamente manual por meio de fichas individuais sem integração com sistemas informatizados.
D
Sistema de classificação ABC com controle rigoroso dos itens de maior valor e rotatividade.
E
Política de estoque zero para redução de custos operacionais e total otimização do espaço físico.
O almoxarifado é um setor estratégico dentro de uma organização, especialmente nas empresas que lidam com grandes volumes de materiais e produtos. Com base nas atribuições do almoxarifado, assinale a alternativa correta:
A
O almoxarifado é responsável exclusivamente pelo armazenamento físico de produtos, não tendo influência no controle de estoques.
B
O almoxarifado tem como função principal garantir a disponibilidade de materiais para produção ou serviços, sendo responsável pela organização, controle de estoque e distribuição dos recursos, além de auxiliar na otimização de processos.
C
A principal função do almoxarifado é realizar compras de materiais, não se envolvendo com o controle de estoques ou a distribuição interna de recursos.
D
O almoxarifado centraliza os recursos necessários à produção, mas não tem responsabilidade sobre a gestão de estoques ou a qualidade dos produtos armazenados.
E
A função do almoxarifado se restringe à entrega de materiais aos departamentos, não sendo responsável pelo controle de qualidade ou pela organização interna do estoque.
Em relação ao controle de almoxarifado, é fundamental registrar todas as entradas e saídas de materiais, para garantir a organização e o controle adequado do estoque. Considerando os documentos utilizados para esse processo, assinale a alternativa correta:
A
O registro de entrada no almoxarifado é feito apenas por meio de notas fiscais anexadas às vendas de produtos.
B
A saída de materiais deve ser registrada com base em pedidos de compra e não em notas fiscais de venda.
C
O registro de entrada de materiais no almoxarifado pode ser feito por meio de notas fiscais integradas aos pedidos de compra, e a saída de materiais deve ser registrada através de notas fiscais anexadas às vendas.
D
Não é necessário registrar a saída de materiais do almoxarifado quando estes não ficam no estoque por muito tempo.
E
O controle de almoxarifado é feito exclusivamente por meio de registros manuais, sem a necessidade de notas fiscais.
Se a fundação optar por manter um sistema de registro automatizado para todos os itens do almoxarifado, incluindo materiais de baixo valor e de uso frequente, isso facilitará a recuperação dos itens e evitará perdas.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2025
Durante o inventário físico anual do almoxarifado, foram identificadas divergências entre o estoque físico e o registro contábil. O procedimento a ser adotado antes de realizar os ajustes patrimoniais é:
A
Contratar empresa terceirizada para nova contagem independente.
B
Realizar imediatamente os ajustes contábeis sem investigação prévia.
C
Aguardar o próximo inventário para confirmar as divergências.
D
Distribuir todo o material divergente para as secretarias municipais.
E
Instaurar comissão de investigação para apurar as causas das divergências e elaborar relatório justificativo.
Certa prefeitura está modernizando sua gestão de materiais visando, assim, aprimorar as rotinas do almoxarifado central. A nova equipe gestora solicitou o mapeamento das principais atividades, para assegurar maior eficiência no uso dos recursos públicos e minimizar perdas por extravio, vencimento ou armazenamento inadequado. Diante disso, a equipe técnica foi orientada a associar corretamente cada etapa da rotina de almoxarifado à descrição correspondente de suas práticas, conforme previsto em boas práticas da administração de materiais na gestão pública. Com base nas noções de almoxarifado e suas rotinas, relacione adequadamente as etapas da rotina de almoxarifado às suas respectivas descrições.
1. Recebimento de materiais.
2. Armazenamento e conservação.
3. Controle de estoques.
4. Inventário.
( ) Registro físico e contábil periódico dos bens existentes, para verificar conformidade entre saldos contábeis e reais.
( ) Conferência das notas fiscais e verificação da quantidade e qualidade dos materiais entregues pelos fornecedores.
( ) Organização racional dos materiais por critérios como tipo, uso, frequência e condições ambientais.
( ) Atualização de registros de entrada e saída com base em requisições e fornecimentos, garantindo a rastreabilidade dos itens.
A sequência está correta em
A
1, 2, 3, 4.
B
2, 3, 1, 4.
C
3, 1, 4, 2.
D
4, 1, 2, 3.
Dentre as principais funções desempenhadas pelo almoxarife, analise as atividades descritas a seguir:
I – Controlar os estoques, dando as baixas e entradas no sistema, preferencialmente, até o final do expediente, no intuito de não deixar acumular para o dia seguinte.
II – Receber para guarda e proteção os materiais adquiridos pela empresa.
III – Mitigar a acuracidade dos estoques.
IV – Expedir os materiais para terceiros, conforme solicitação documentada.
É verdadeiro o que se afirma em:
A
I, II, III e IV
B
I, II, IV apenas
C
II e IV apenas
D
II, III e IV apenas
E
I, II e III apenas
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