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Questões de Concurso sobre Administração dos Almoxarifados
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É o lugar dedicado ao armazenamento e conservação dos materiais de estoque de uma organização. Uma gestão eficiente desse espaço é crucial, pois busca reduzir os custos de manutenção de estoques enquanto melhora a qualidade do atendimento aos clientes internos da empresa.
Assinale a alternativa que apresenta a definição para a descrição mencionada.
A
Departamento de Pesquisa e Desenvolvimento
B
Centro de distribuição de dados
C
Central de Atendimento ao Cliente
D
Unidade de produção
E
Almoxarifado
O servidor Robson foi encarregado de organizar o almoxarifado pedagógico, onde ficam armazenados livros, jogos, cartazes e materiais de uso contínuo. Ele verificou que não havia inventário atualizado nem controle de saída. Durante treinamento, apresentou os seguintes itens para discussão:
I. O inventário dos materiais deve ser atualizado periodicamente para refletir o estoque real.
II. O controle de saída permite identificar consumo, repor materiais e evitar desperdícios.
III. A escola pode dispensar o registro de entrada de materiais provenientes de doações.
Assinale a alternativa CORRETA:
A
I, II e III estão corretos.
B
Apenas os itens II e III estão corretos.
C
Apenas o item III está correto.
D
Apenas os itens I e II estão corretos.
O servidor público municipal responsável pelo almoxarifado deve exercer suas atividades em conformidade com os princípios da administração pública e as normas aplicáveis, visando à gestão eficiente dos recursos públicos. Uma das responsabilidades atribuídas ao servidor público na área de almoxarifado corresponde a:
A
Supervisionar as compras de materiais sem seguir os critérios estabelecidos pelo setor de compras.
B
Permitir o acesso irrestrito de qualquer pessoa aos materiais estocados.
C
Registrar a entrada e saída de materiais, mantendo a compatibilidade com os saldos disponíveis.
D
Realizar vendas diretas dos itens em estoque para terceiros.
E
Substituir bens danificados sem autorização superior.
Com o objetivo de garantir o bem-estar dos colaboradores, a preservação dos materiais estocados e a eficiência operacional, algumas recomendações devem ser observadas no almoxarifado.
Entre essas recomendações, está a
A
instalação de dispositivos de proteção de fogo, além dos extintores de incêndio, nas saídas de emergência, para uso exclusivo da equipe da comissão interna de prevenção de acidentes.
B
sinalização clara e adequada para identificar as áreas de risco, alertar sobre perigos e fornecer instruções de segurança, o que inclui sinais de tráfego, marcadores de saída de emergência e etiquetas de advertência.
C
contratação de uma empresa externa para a realização de um treinamento genérico, direcionado a funcionários do almoxarifado, sobre o uso de EPIs e as melhores regulamentações referentes à segurança no ambiente de trabalho.
D
manutenção corretiva, visando a corrigir eventuais problemas e falhas dos maquinários, em decorrência de acidentes, quebras e erros no manuseio, entre outros fatores que podem prejudicar o desempenho das máquinas.
E
execução dos serviços de conservação e limpeza dos equipamentos do almoxarifado, por funcionários responsáveis pelos serviços gerais da organização, sem autorização do responsável pelo almoxarifado.
O almoxarifado é impactado por problemas de segurança de disponibilidade da matéria-prima, nas diversas formas de perdas físicas de materiais e também pelo mau gerenciamento do estoque mínimo.
C
Certo
E
Errado
O almoxarifado é uma área estratégica dentro das organizações. Qual é uma das principais funções atribuídas ao almoxarifado?
A
Garantir a proteção e conservação dos materiais adquiridos.
B
Armazenar o descarte de itens fora de uso.
C
Servir como espaço para equipamentos inutilizáveis.
D
Realizar a análise, a cotação e a compra de materiais necessários.
E
Monitorar o desempenho financeiro dos fornecedores.
O funcionamento eficiente de um almoxarifado depende de uma série de recomendações gerais, como treinamento da equipe, manutenção de equipamentos, limpeza, ventilação, identificação adequada de itens e uso de ferramentas apropriadas. Uma prática amplamente utilizada para auxiliar na organização e eficiência do ambiente é o Programa 5S, cujos objetivos incluem melhoria da qualidade, prevenção de acidentes e redução de custos. Com base nisso, qual das afirmativas abaixo não está correta sobre as práticas recomendadas para a gestão de um almoxarifado?
A
O treinamento da equipe do almoxarifado é essencial para garantir o uso correto de ferramentas e a identificação precisa dos itens.
B
A manutenção dos equipamentos e a ventilação adequada são práticas fundamentais para preservar o ambiente e evitar danos aos materiais armazenados.
C
A limpeza e organização do almoxarifado contribuem diretamente para a redução de custos e a prevenção de acidentes, alinhando-se aos princípios do Programa 5S.
D
A implementação de formulários e registros detalhados é dispensável em um almoxarifado bem organizado e estruturado.
E
O Programa 5S, com conceitos como Seiton e Seiri, reforça a importância da organização e da eliminação de itens desnecessários no almoxarifado.
Embora não tenha o objetivo de evitar a obsolescência de itens armazenados, a gestão do almoxarifado deve maximizar o uso do espaço físico disponível.
C
Certo
E
Errado
No almoxarifado de uma prefeitura, o controle dos materiais exige procedimentos organizados que garantam eficiência no atendimento dos setores e evitem tanto a falta quanto o excesso de itens. Associe corretamente as etapas da administração de materiais às suas respectivas descrições:
Etapas/Atividades
1.Requisição.
2.Armazenamento.
3.Reposição.
4.Conservação.
Descrições
(__)Solicitação formal de materiais pelos setores, indicando quantidade, finalidade e urgência.
(__)Organização e registro do estoque para permitir rápida localização, controle de validade e prevenção de perdas.
(__)Reabastecimento de itens em nível crítico, com conferência do recebimento e comunicação aos setores.
(__)Medidas para manter a integridade dos materiais, como controle de ambiente, manuseio correto e inspeções.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
A
2 − 3 − 1 − 4.
B
1 − 4 − 2 − 3.
C
2 − 1 − 4 − 3.
D
1 − 2 − 3 − 4.
E
1 − 3 − 2 − 4.
No contexto da operação de registro de entrada e armazenagem de produtos em uma organização, marque a única opção CORRETA:
A
Um registro de entrada deve acontecer somente depois da conferência física dos produtos recebidos, não dependendo da documentação fiscal.
B
A armazenagem adequada não interfere diretamente no resultado da operação logística, sendo o que realmente importa é o transporte dos produtos.
C
Os produtos que entram na empresa têm que ter seus devidos registros, porém uma boa armazenagem pode ser organizada em formato aleatório, sem levar em consideração características do produto.
D
No processo do registro de entrada, deve incluir a verificação da quantidade, qualidade e conformidade dos produtos com a papelada documental, antes do armazenamento.
E
Esta armazenagem tem que ser feita somente para produtos que detenham elevada demanda, podendo ser descartados e sem registro em períodos de elevadíssima demanda
Sobre a gestão de estoques no almoxarifado do SAMU, analise as seguintes assertivas:
I. A gestão eficiente de estoques, que inclui monitoramento contínuo e reavaliação de níveis de estoque, é essencial para evitar a falta de materiais críticos.
II. A realização de inventários regulares pode ser dispensada se o sistema de gerenciamento de estoque estiver totalmente automatizado e confiável.
III. O controle rigoroso da validade dos produtos armazenados é fundamental para garantir a segurança e a qualidade dos materiais, especialmente dos produtos perecíveis.
Está(ão) CORRETA(S):
A
Apenas I e II.
B
Apenas I e III.
C
Apenas II e III.
D
I, II e III.
Seguindo o mesmo conceito da questão anterior, indique a principal função de um almoxarifado em uma organização:
A
Gerenciar as finanças da empresa.
B
Armazenar e controlar materiais e produtos.
C
Elaborar estratégias de marketing.
D
Desenvolver políticas de recursos humanos.
E
Coordenar eventos corporativos.
Sabe-se que o almoxarifado detém inúmeras funções importantes e essenciais para o bom funcionamento da empresa, auxiliando também na redução de custos. Marque a única alternativa que contenha uma prática elementar durante o processo da gestão de almoxarifado:
A
Reorganizar, armazenando alguns itens em um local predeterminado, não havendo a possibilidade de localização de materiais.
B
Executar o controle de estoque exclusivamente vez por vontade do chefe do Almoxarifado.
C
Manter de forma precisa as entradas e saídas de materiais do estoque, reduzindo assim custos com furtos e perdas por descontroles.
D
Não dar importância à organização física do almoxarifado para não desperdiçar tempo
E
Adquirir materiais sem levar em conta a necessidade do estoque mínimo e reduzido, não levando em consideração a demanda.
Sobre as responsabilidades do almoxarife em uma organização, assinale a alternativa correta:
A
O almoxarife não é responsável pelo recebimento e conferência de materiais, apenas pela sua armazenagem.
B
A separação e distribuição de materiais não fazem parte das responsabilidades do almoxarife.
C
O almoxarife não é responsável por realizar o inventário periódico do estoque.
D
O controle de estoque realizado pelo almoxarife não inclui o registro das entradas e saídas de materiais.
E
As principais responsabilidades do almoxarife incluem o recebimento e a conferência de materiais, armazenamento e organização, controle de estoque, separação e distribuição, e realização do inventário.
Ano:
2024
Na preservação de materiais sensíveis à umidade e à luz no almoxarifado da Prefeitura de Timbó, o almoxarife deve:
A
Isolar os materiais com papelão, para protegê-los de choques e vibrações.
B
Manter os materiais em caixas fechadas, sem nenhum outro cuidado adicional.
C
Guardar os materiais em gavetas, mesmo que não sejam adequadas para o seu tamanho e formato.
D
Cobrir os materiais com plástico preto, para evitar a incidência de luz.
E
Controlar a temperatura, a umidade e a luminosidade do ambiente de armazenamento, utilizando desumidificadores, ar condicionado e proteção contra a luz solar direta, se necessário.
Ano:
2024
Para o armazenamento de produtos químicos no almoxarifado da Prefeitura de Timbó, o almoxarife deve adotar as seguintes medidas:
A
Armazenar os produtos em uma área específica, ventilada, com acesso restrito e com a Ficha de Informação de Segurança de Produtos Químicos (FISPQ) disponível.
B
Armazenar os produtos em prateleiras altas, para aproveitar o espaço vertical do almoxarifado.
C
Armazenar os produtos no local mais próximo da entrada, para facilitar o acesso.
D
Armazenar os produtos junto com materiais comuns, sem nenhuma separação específica.
E
Armazenar os produtos em qualquer espaço livre no almoxarifado.
Ano:
2024
Para determinar o ponto de ressuprimento de um item no almoxarifado da Prefeitura de Timbó, o almoxarife deve:
A
Aguardar a solicitação de compra do setor responsável.
B
Verificar a disponibilidade orçamentária para a compra do item.
C
Calcular o consumo médio do item, o lead time de entrega do fornecedor e a margem de segurança desejada.
D
Observar quando o estoque do item estiver próximo de zero.
E
Consultar o fornecedor sobre a disponibilidade do item.
Ano:
2024
Na conferência de notas fiscais de entrada no almoxarifado da Prefeitura de Timbó, o almoxarife deve:
A
Checar apenas o nome da transportadora responsável pela entrega.
B
Confrontar a nota fiscal com o pedido de compra, verificando a descrição dos itens, as quantidades, as especificações e os valores unitários.
C
Verificar apenas o valor total da nota fiscal.
D
Observar apenas a data de emissão da nota fiscal.
E
Conferir somente a quantidade de volumes recebidos.
Ano:
2024
Antes de utilizar os paletes para estocagem de materiais no almoxarifado da Prefeitura de Timbó, o almoxarife deve:
A
Manter os paletes na entrada do almoxarifado, para facilitar o recebimento de materiais.
B
Colocar os paletes junto à parede, para facilitar a circulação de pessoas e equipamentos.
C
Inspecionar os paletes para verificar se estão em boas condições de uso, nivelá-los no piso e distribuir a carga de forma uniforme, evitando sobrecarga em um único ponto.
D
Empilhar os paletes ao máximo, para aproveitar o espaço vertical do almoxarifado.
E
Utilizar os paletes sem inspeção prévia, confiando na sua resistência e estabilidade.
Assinale a alternativa que contém somente atividades inerentes ao almoxarifado.
A
Compra • armazenagem • venda
B
Compra • recebimento • armazenagem
C
Recebimento • armazenagem • distribuição
D
Classificação • distribuição • eliminação
E
Recebimento • venda • distribuição
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