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Questões de Concurso sobre Administração dos Almoxarifados
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2023
No contexto do almoxarifado, julgue as seguintes afirmações como verdadeiras (V) ou falsas (F):
(__)O almoxarifado é responsável por manter um controle rigoroso de estoque.
(__)A principal função de um almoxarifado é a venda direta de produtos ao consumidor.
(__)As práticas de gestão de almoxarifado podem impactar diretamente a eficiência da produção.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
A
V - F - F.
B
F - V - V.
C
V - V - V.
D
F - F - F.
E
V - F - V.
É caracterizado por um local destinado somente à determinadas pessoas autorizadas, tendo as demais restrição para seu acesso. Dessa forma, torna-se um espaço controlado e acessado por determinados cargos mais importantes dentro de uma empresa e um material de alto custo. Assinale a alternativa que apresenta qual tipo de almoxarifado a questão refere-se:
A
Almoxarifado especial.
B
Almoxarifado intermediário.
C
Almoxarifado de manutenção.
D
Almoxarifado estático.
A gestão eficiente de um almoxarifado e do processo de recebimento de materiais é crucial na Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais, uma vez que o almoxarifado é responsável pelo armazenamento adequado dos materiais, enquanto o processo de recebimento assegura a integridade e a conformidade dos itens adquiridos. Considerando a importância dessas atividades, assinale a alternativa que descreve corretamente a função do almoxarifado e do processo de recebimento.
A
O almoxarifado é responsável pelo armazenamento seguro e organizado dos materiais, enquanto o processo de recebimento visa verificar a conformidade dos itens entregues com os pedidos de compra e a integridade dos materiais.
B
O almoxarifado é responsável por elaborar os pedidos de compra dos materiais, enquanto o processo de recebimento se concentra na distribuição eficiente dos materiais para os setores internos.
C
O almoxarifado é encarregado de gerenciar os pedidos de venda dos produtos acabados, enquanto o processo de recebimento se dedica a auditar as contas financeiras relacionadas aos materiais.
D
O almoxarifado cuida da comercialização dos produtos acabados da empresa, enquanto o processo de recebimento concentra-se na análise do desempenho dos funcionários envolvidos na produção.
E
O almoxarifado desenha planos estratégicos para a expansão da empresa, enquanto o processo de recebimento está envolvido na seleção de novos fornecedores para aquisição de materiais.
Um almoxarifado deve estar sempre bem organizado e ter um controle bem estruturado, a fim de garantir a eficiência do trabalho. São dicas que auxiliam na manutenção da organização do almoxarifado, EXCETO:
A
Climatização do ambiente.
B
Otimização do espaço físico.
C
Controle periódico do estoque.
D
Automatização do almoxarifado, se possível.
A requisição para retirada de materiais do almoxarifado deverá ser entregue ao encarregado desse setor com a assinatura do requisitante, que, por sua vez, deve ocupar cargo que preveja a possibilidade de retirada de materiais mediante requisição formal.
C
Certo
E
Errado
Sobre os diferentes tipos de almoxarifado, correlacione as colunas da tabela abaixo.
Coluna I | Coluna II | ||
1. | Almoxarifado de matérias-primas. | A. | São geralmente produtos parcialmente acabados que estão em algum estágio intermediário de produção. Quanto maior for o ciclo de produção de determinado produto, maior o nível esperado do estoque de produtos em processo. |
2. | Almoxarifado de materiais em processo. | B. | São armazenadas as peças que servem de apoio à manutenção dos equipamentos, edifícios e instalações, tais como rolamentos, parafusos, ferramentas e componentes elétricos. Nesse almoxarifado, podem-se armazenar também os materiais de escritório ou de expediente. |
3. | Almoxarifado de manutenção. | C. | Consiste em itens que já foram produzidos, mas ainda não foram utilizados. |
4. | Almoxarifado de produtos acabados. | D. | São os materiais básicos necessários para a produção de um determinado produto. Seu consumo é proporcional ao volume de utilização ou de produção. |
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
A
1D / 2C / 3B / 4A
B
1B / 2A / 3D / 4C
C
1C / 2B / 3A / 4D
D
1C / 2D / 3A / 4B
E
1D / 2A / 3B / 4C
O almoxarife tem conhecimento de que a Nota Fiscal é um documento que comprova a legalidade das transações comerciais de uma empresa perante o Fisco. Com relação à NFS-e (Nota Fiscal de Serviço eletrônica) é correto afirmar que é o documento fiscal digital
A
necessário para confirmação de prestação de serviço de uma instituição para outra ou para pessoa física.
B
que registra a venda de produtos físicos, com cobrança de ICMS e IPI, devendo ser expedida junto às Secretarias Estaduais da Fazenda.
C
destinado para os serviços de transporte de carga entre estados ou municípios com tributação de ICMS.
D
usado por não contribuintes do ICMS, como microempreendedores individuais, micro e pequenas empresas.
E
emitido quando há circulação de mercadorias sem o objetivo de venda, garantindo a não incidência de impostos.
Considerando-se FREITAS, assinalar a alternativa que preenche as lacunas abaixo CORRETAMENTE:
Sobre a organização dos espaços na administração de materiais, o _________________ é o setor responsável pela guarda, pelo fracionamento e pela distribuição dos materiais, especialmente os de consumo, e o ____________ é o espaço físico onde os materiais são armazenados.
A
depósito | armário
B
armazém | almoxarifado
C
almoxarifado | depósito
D
patrimônio | almoxarifado
Sobre os almoxarifados, julgue as seguintes afirmativas:
I. São locais destinados à guarda e à conservação dos itens de material em estoque de uma determinada organização.
II. É essencial que a gestão dos almoxarifados seja eficiente, visando a minimizar os custos de armazenamentos de estoques, bem como maximizando a qualidade de atendimento a quem utiliza seus estoques.
III. A conferência quantitativa é a verificação se a quantidade declarada pelo fornecedor da nota fiscal corresponde àquela efetivamente entregue.
IV. A conferência qualitativa é a verificação se as especificações técnicas do objeto entregue estão de acordo com as solicitas pelo setor de compras.
São corretas as afirmativas:
A
I, II e III.
B
II, III e IV.
C
I, III e IV.
D
todas as afirmativas estão corretas.
De acordo com Campos (2001), o nível de serviço ou nível de atendimento é o indicador de quão eficaz foi o estoque para atender às solicitações dos usuários. Assim, quanto mais requisições forem atendidas, nas quantidades e especificações solicitadas, tanto maior será o nível de serviço. Sobre o tema, análise a situação hipotética: no almoxarifado de um determinado órgão público, durante um período de 6 meses, foram apresentadas 4.100 requisições de materiais, com um número médio de 1,50 item por requisição. Foram entregues 6.000 dos itens solicitados. Qual o nível de atendimento desse almoxarifado?
A
97,56%.
B
68,33%.
C
45,55%.
D
22,06%.
E
10,43%.
O almoxarife sabe da importância de conhecer as opções de armazenagem que possam contribuir para otimizar os custos logísticos da organização e ganhar tempo nos processos. Quando as empresas alugam apenas os espaços físicos e utilizam seu próprio pessoal para gerenciar as atividades realizadas, tem-se a armazenagem
A
terceirizada.
B
contratada.
C
provisória.
D
própria.
E
externa.
São consideradas atribuições do almoxarife, EXCETO:
A
Elaborar planilha de compras e planejar fluxo de caixa.
B
Atualizar o sistema de compras e saldos após o recebimento de material.
C
Manter os registros devidamente atualizados e zelar pela limpeza e organização.
D
Entregar materiais aos colaboradores da empresa, mediante requisições autorizadas.
O almoxarife sabe que a ficha de controle de estoque é o documento utilizado para
A
indicar as condições de armazenamento dos materiais referentes à movimentação e distribuição.
B
devolver ao almoxarifado as quantidades de material requisitadas, além do que foi necessário.
C
organizar e detalhar as informações relacionadas às entradas e saídas das mercadorias.
D
informar os regulamentos padronizados da empresa e as normas de identificação dos itens estocados.
E
identificar o local de guarda dos materiais contendo informações do requisitante e do fornecedor.
Assinale a alternativa que permite a adequada relação: “O Almoxarifado é o local destinado à (ao) 1 e conservação de 2, em recinto coberto ou não, adequado à sua 3, tendo a função de destinar 4 onde permanecerá cada item aguardando a necessidade do seu uso, ficando sua(s) 5 e disposição interna acondicionados à política geral de estoques.”
A
1 – guarda; 2 – materiais; 3 – natureza; 4 – espaços; e 5 – localização.
B
1 – manutenção; 2 – utensílios; 3 – vocação; 4 – tempo; e 5 – função.
C
1 – processamento; 2 – produtos em elaboração; 3 – constituição; 4 – recursos; e 5 – atividades.
D
1 – avaliação; 2 – produtos em trânsito; 3 – estrutura; 4 – contagem; e 5 – política.
E
1 – elaboração; 2 – produtos elaborados; 3 – composição química; 4 – recursos; e 5 – norma.
A gestão de almoxarifado visa gerir de forma eficiente o estoque de quaisquer organizações por meio das melhores práticas administrativas, que façam a efetividade de toda a cadeia de suprimento de recebimento e entrega de mercadorias. O Controle Gerencial do Estoque visa, exceto:
A
Identificar o intervalo de aquisição para cada item.
B
Manter os materiais estocados em níveis compatíveis com o consumo do órgão ou entidade.
C
Determinar a quantidade de suprimento utilizado no balanço de verificação do orgão ou entidade.
D
Identificar itens inativos (não movimentados em certo período considerado) para triagem e desfazimento.
E
Manter o equilíbrio do material disponível com o consumo, por meio de técnicas e dados históricos, de forma econômica, estabelecendo um processo de reposição e controle.
Dentro das operações de Almoxarifado, o recebimento é a entrada física dos materiais na área de armazenagem e, pode ser compreendida por quatro fases. A verificação da adequação do material ao fim que se destina, pode ser denominada de fase:
A
follow-up.
B
diligenciamento.
C
regularização.
D
inspeção técnica.
E
monitoramento.
São procedimentos administrativos e operacionais do almoxarifado, EXCETO:
A
Compras.
B
Estocagem.
C
Distribuição de material.
D
Recebimento e aceitação de material.
No que tange aos critérios de guarda de materiais no almoxarifado, assinale a alternativa referente à armazenagem por agrupamento.
A
Possibilita um total aproveitamento do espaço físico, não demandando controle, uma vez que materiais com mesma característica física são armazenados mais próximos.
B
Permite que os materiais com maior frequência de entrada e saída sejam armazenados próximos às áreas de acesso do almoxarifado, facilitando o transporte.
C
Considera a influência que um material pode ter sobre outro, de forma que devam ser mantidos em ambientes distintos, visando garantir a integridade deles.
D
Facilita as tarefas de arrumação e busca, uma vez que materiais associados são alocados próximos uns aos outros, mas nem sempre permite o melhor aproveitamento do espaço.
E
Contribui para a composição de um arranjo físico que possibilite o acesso a itens de materiais com características diferentes e complexas armazenados em áreas externas.
Tomando como base os pressupostos de Viana (2008) sobre as principais atribuições do Almoxarifado, analise as afirmativas a seguir:
I. É atribuição do Almoxarifado receber para guarda e proteção os materiais adquiridos pela empresa.
II. É atribuição do Almoxarifado efetuar as licitações, de conformidade com as necessidades da empresa, identificando no mercado as melhores condições comerciais.
III. É atribuição do Almoxarifado entregar os materiais mediante requisições autorizadas aos usuários da empresa.
IV. É atribuição do Almoxarifado manter atualizados os registros necessários.
É CORRETO o que se afirma, apenas, em:
A
I, II e III.
B
I, II e IV.
C
I, III e IV.
D
II, III e IV.
O ideal é que a área de separação de pedidos de um almoxarifado seja localizada no centro deste espaço, de forma a facilitar o acesso a todos os itens.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado