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Questões de Concurso sobre Centralização ou Descentralização
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O setor de compras de uma organização pública está revisando seus procedimentos para aquisição, recebimento, armazenagem e distribuição de materiais. De acordo com as noções de Administração de Materiais, assinale a alternativa INCORRETA.
A
A função compras envolve planejamento, pesquisa de fontes supridoras, acompanhamento dos pedidos e articulação com setores internos da organização.
B
A gestão de almoxarifados busca manter os materiais em condições adequadas de uso, favorecendo recebimento, armazenagem e distribuição interna.
C
O sistema de registro de preços pode atender situações com contratações frequentes, entregas parceladas ou dificuldade de definir previamente o quantitativo.
D
A centralização das compras é adotada para ampliar a agilidade regional do atendimento, especialmente quando há unidades dispersas geograficamente.
Os tipos de almoxarifado adotados por uma organização devem estar alinhados à natureza dos materiais armazenados, ao volume de consumo e à estrutura administrativa existente. No setor público, a correta definição do tipo de almoxarifado contribui para a racionalização dos recursos e para a eficiência operacional.
Com base nos tipos de almoxarifado e em suas características, analise as afirmações a seguir:
I. O almoxarifado central concentra o armazenamento e a distribuição de materiais para diversos setores ou unidades da organização.
II. O almoxarifado descentralizado caracteriza-se pela existência de estoques próximos aos setores usuários, visando maior agilidade no atendimento das demandas.
III. O almoxarifado especializado armazena indistintamente todos os tipos de materiais, sem considerar suas características físicas ou de uso.
IV. O almoxarifado setorial atende necessidades específicas de determinados setores, sendo comum em organizações de grande porte.
V. A escolha do tipo de almoxarifado é irrelevante para a gestão de materiais, pois todos cumprem as mesmas funções administrativas.
Assinale a alternativa correta.
A
Apenas as afirmativas I e III estão corretas.
B
Apenas as afirmativas II e V estão corretas.
C
Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas.
D
Apenas as afirmativas I, III e V estão corretas.
No âmbito das compras públicas, a definição do grau de centralização das aquisições é uma decisão estratégica que repercute diretamente sobre o poder de negociação, a padronização dos materiais e o controle dos estoques.
Numa vantagem diretamente associada à centralização completa das compras públicas é a
A
descentralização das decisões de compra para as unidades operacionais, permitindo que cada setor negocie diretamente com fornecedores locais e reduza prazos de entrega.
B
homogeneidade da qualidade dos materiais adquiridos, decorrente da uniformização das fontes de fornecimento e dos critérios de compra aplicados a todas as unidades.
C
capacidade de resposta imediata a necessidades imprevistas das unidades, dado que o órgão central de compras mantém estoques de segurança descentralizados.
D
diversificação dos padrões de aquisição entre as unidades organizacionais, favorecendo a adaptação dos materiais às especificidades de cada setor.
E
redução da dependência de um único fornecedor, uma vez que cada unidade passa a gerir de forma independente sua própria carteira de fornecedores.
Assinale a alternativa que completa adequadamente as lacunas do trecho a seguir:
Na esfera da organização da produção, o padrão_________________________ convive com formas de organização da produção dotadas de elevado padrão tecnológico, mediante a incorporação dos avanços científicos de última geração apropriados pelas empresas multinacionais, mas que têm como contrapartida relações de trabalho _________________________ do ponto de vista dos interesses dos trabalhadores. A desregulamentação do capital — ao nível do capital produtivo das empresas transnacionais e do capital-dinheiro das instituições financeiras — nutre o aumento das taxas de mais-valia absoluta e relativa, presentes e futuras, que o discurso do capital resume na “flexibilidade”. Esta se estende às formas de organização dos processos de produção, da gestão e remuneração da força de trabalho, do mercado de trabalho, dos direitos sociais e trabalhistas e dos padrões de consumo. Essa investida a favor do ________________________ dos oligopólios e contra o desenvolvimento social atinge visceralmente a luta sindical em um quadro de recessão e desemprego.
A
toyotista – regressivas – crescimento econômico.
B
toyotista – progressivas – crescimento econômico.
C
fordista-taylorista – regressivas - crescimento econômico.
D
fordista – regressivas – desenvolvimento econômico.
E
fordista-taylorista – precarizadas – subdesenvolvimento econômico.
A gestão eficaz de suprimentos de escritório em organizações sem filiais requer: centralização para todos os pedidos de aquisição e distribuição, previsibilidade da demanda de itens e padronização dos materiais.
C
Certo
E
Errado
A definição da estratégia de armazenagem nas organizações envolve a análise de diversos fatores que influenciam a decisão entre centralizar ou descentralizar os estoques. Considerando os aspectos que orientam essa decisão, assinale a alternativa correta.
A
A descentralização de estoques é indicada quando os produtos apresentam alto valor agregado e linhas de produção diversificadas.
B
Pequenas e médias empresas sempre necessitam de múltiplos centros de distribuição para atender adequadamente seus clientes.
C
A opção pela descentralização mostra-se apropriada quando os produtos possuem baixo valor agregado, linhas de produção limitadas, muitos substitutos e o nível de serviço requerido é incompatível com o sistema de transporte disponível.
D
Grandes distribuidores, atacadistas e varejistas devem optar pela centralização de estoques para reduzir custos operacionais.
E
A descentralização é recomendada exclusivamente para produtos sem substitutos no mercado e com linhas de produção extensas.
A colaboradora deve informar ao seu chefe que as boas práticas das aquisições públicas recomendam que as compras comuns e de materiais de almoxarifado devem ser realizadas de forma descentralizada, enquanto as compras específicas ou de alto valor devem ser realizadas de forma centralizada.
C
Certo
E
Errado
Em algumas organizações, existe um setor que fica dentro da expedição. Tal iniciativa promove facilidade na comunicação e na emissão de notas fiscais. Diante do exposto, assinale a alternativa que indica CORRETAMENTE esse setor:
A
Setor de Recursos Humanos.
B
Setor de Planejamento e Controle da Produção.
C
Setor de Marketing.
D
Setor de Faturamento.
Em relação à descentralização e à centralização de compras, é CORRETO afirmar que:
A
Na descentralização, há padronização dos procedimentos de compras.
B
Na centralização, dispõe-se de maior conhecimento dos fornecedores locais.
C
Na descentralização, há agilidade nas compras locais.
D
Na centralização, usufrui-se de melhor atendimento das necessidades específicas.
Em um ambiente de almoxarifado bem gerenciado, o principal impacto esperado na instituição é:
A
Redução apenas dos custos operacionais
B
Aumento do número de servidores
C
Melhoria da eficiência administrativa e da qualidade do serviço público
D
Crescimento do volume de documentos
Sobre o estoque descentralizado, é correto afirmar que:
A
Os riscos de perdas são sempre menores do que no estoque centralizado.
B
Não há qualquer diferença de custo em relação ao centralizado.
C
Não há redução de despesas mesmo com a posição estratégica no território.
D
Os custos financeiros são menores e os riscos também são menores.
E
Os custos financeiros das operações são geralmente maiores do que no estoque centralizado.
Sobre a gestão de pedidos e fornecedores, qual das afirmativas abaixo está incorreta?
A
A avaliação de fornecedores inclui critérios como qualidade das entregas, índice de refugo e capacidade de atender mudanças de programa.
B
Todas as solicitações de compras devem ser centralizadas no setor de suprimentos para garantir eficiência e controle no processo.
C
Contratos de fornecimento podem incluir cláusulas que obrigam os fornecedores a manter estoques mínimos para atender às demandas previstas.
D
O setor de suprimentos é responsável por desenvolver fornecedores e firmar contratos de parceria com previsão de consumo mensal.
E
Os setores que necessitam de insumos em caráter emergencial podem fazer pedidos diretamente aos fornecedores para agilizar o processo de compra.
A densidade de custos, dada pela razão entre o custo do produto vendido e o peso ou volume do produto, pode influenciar a decisão de maior centralização ou descentralização dos estoques.
C
Certo
E
Errado
Com base nas vantagens e características do armazenamento centralizado e descentralizado, qual das afirmativas abaixo está incorreta sobre a centralização de estoques em Centros de Distribuição (CDs)?
A
O armazenamento centralizado melhora o controle de estoque, reduzindo excessos e perdas, pois todos os produtos estão em um único local.
B
A centralização permite a padronização de processos e melhora o planejamento dos investimentos devido à gestão unificada.
C
A centralização reduz os custos operacionais, eliminando gastos com a administração de múltiplos armazéns.
D
A centralização é mais eficiente em atender demandas locais específicas, pois reduz a distância entre o cliente e os pontos de distribuição.
E
A centralização facilita o controle de produtos sazonais, promovendo uma melhor gestão de sua movimentação.
Como vantagem apontada para uma centralização completa das compras, ressalta-se
A
a distância geográfica.
B
a homogeneidade da qualidade dos materiais adquiridos.
C
o tempo necessário para a aquisição de materiais.
D
a facilidade de diálogo.
E
a diversidade e dispersão dos fornecedores.
Ano:
2025
Considerando uma prefeitura com várias secretarias, assinale a alternativa que descreve adequadamente o armazenamento centralizado:
A
Substitui a ficha de controle de estoque por planilha anual, sem lançamentos diários.
B
Amplia a autonomia de cada unidade, mantendo estoques separados para acelerar requisições locais.
C
É indicado quando materiais muito perecíveis precisam ficar próximos de cada usuário final.
D
Elimina a necessidade de registro de entradas e saídas, pois o volume fica concentrado.
E
Reúne estoques em um almoxarifado único, padroniza cadastros e processos, favorece controle e ganhos de escala nas compras.
Em relação ao armazenamento centralizado e descentralizado, assinale a alternativa correta:
A
Em uma estrutura descentralizada, as compras são concentradas em um único órgão.
B
No armazenamento descentralizado minimiza-se a chance de haver compras duplicadas.
C
No armazenamento descentralizado, há maior autonomia funcional das unidades administrativas regionais.
D
No armazenamento centralizado, ocorre maior flexibilidade na negociação com fornecedores regionais.
E
A centralização possibilita resposta mais ágil e rápida às solicitações de compra.
Entre as vantagens da centralização de compras nas organizações públicas, estão o aumento da visão sistêmica das necessidades de aquisição e o fortalecimento do poder de negociação junto aos fornecedores.
C
Certo
E
Errado
Uma das utilidades da estrutura centralizada de compras consiste na redução da possibilidade de haver compras duplicadas.
C
Certo
E
Errado
Os modelos de estoques fixos são adequados apenas para empresas de grande porte, devido à complexidade envolvida na gestão de múltiplos locais de armazenamento.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado