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Considerando as compras na administração pública, estas podem ser feitas de maneira centralizadas ou descentralizadas pela instituição ou por seus diversos órgãos que a compõe. Assim, é uma vantagem da descentralização das compras:
Mantém um melhor controle global.
Responde mais rapidamente às necessidades de aquisições emergenciais.
Favorece a economia de escala mediante a negociação para contratação de fornecimento de grande vulto.
Otimiza a utilização de pessoal por meio da redução do quadro funcional.
Evita a concorrência danosa entre compradores dos diversos departamentos e a disparidade de preços de um mesmo material.
Uma das dúvidas sobre a gestão de estoques é em relação à centralização ou descentralização do estoque. No caso específico de uma empresa que atue no e-commerce e opte por um estoque centralizado, ela terá vantagens e desvantagens. Assinale a seguir a única vantagem que não corresponde ao estoque centralizado para esse modelo de negócios.
Auxilia a expansão do e-commerce.
O controle é mais simplificado.
Maior acesso a ferramentas de gerenciamento de estoque e armazém de nível básico.
Cumprimento menos complexo.
Necessidade menor de investimento de capital em espaço e mão de obra.
Os conflitos entre grupos nas organizações são algo inevitável. Em virtude da diferenciação que existe nas organizações complexas da atualidade, a integração e a coordenação de diversos grupos podem ser difíceis. Existem várias maneiras nas quais os grupos lidam com os conflitos. Sobre o tema, relacione adequadamente as colunas a seguir.
1. Evitar.
2. Competir.
3. Acomodar.
4. Comprometer-se.
5. Colaborar.
( ) Um modo assertivo e cooperativo de atender aos anseios de ambos os grupos. Esta satisfação mútua envolve a concordância em enfrentar o conflito, identificar as preocupações de cada um dos grupos e solucionar problemas para encontrar alternativas que satisfaçam ambos.
( ) Uma posição não assertiva, cooperativa, na qual um grupo procura resolver os problemas do outro, negligenciando suas próprias preocupações ou metas.
( ) Uma abordagem intermediária, na qual se busca uma satisfação parcial por meio de uma posição neutra, que envolva sacrifício mútuo. Esta situação é intermediária entre a assertividade e a cooperatividade, porque cada grupo faz algumas concessões, mas também recebe algumas concessões do outro.
( ) Uma abordagem não assertiva e não cooperativa, na qual ambos os grupos negligenciam as preocupações envolvidas, desviando-se da questão ou adiando o conflito, optando por não tratar de resolvê-lo.
( ) Um modo dissertivo, não cooperativo, no qual cada grupo tenta atingir suas próprias metas à custa do outro, por meio de discussão, uso da autoridade, ameaças oumesmo força física.
A sequência está correta em
5, 3, 4, 1, 2.
4, 1, 3, 2, 5.
3, 2, 5, 1, 4.
1, 5, 3, 4, 2.
O processo de centralização de compras tem como parâmetro que todas as atividades relativas às aquisições sejam executadas por uma unidade central. Uma das vantagens desse processo é:
a adequação aos problemas de cada região
maior poder de negociação e ganho de escala
maior autonomia das áreas para gerir suas compras
a flexibilidade na negociação com fornecedores locais
É comum em relação à estrutura do setor de compras, a discussão sobre adotar a centralização ou descentralização das compras.
São vantagens da estrutura centralizada do setor de compras, EXCETO,
obter maior economia de escala.
possibilitar melhor controle global do processo de compras e dos estoques.
fornecer resposta mais rápida e ágil às solicitações de compras.
reduzir o custo do pedido.
evitar a disparidade de preços de aquisição de um mesmo material por distintos compradores.
De acordo com Francischini e Gurgel (2014), “a área de Administração de Materiais poderá ser centralizada ou descentralizada numa estrutura corporativa”.
Analise as alternativas abaixo sobre as vantagens sobre a centralização da Administração de Materiais nas organizações e assinale a INCORRETA:
Administra com mais facilidade a escassez de fornecimento de determinados materiais.
Acompanha melhor o mercado de matérias-primas e componentes.
Reduz os preços dos itens adquiridos e, portanto, reduz o custo dos produtos.
Utiliza pessoal muito mais especializado e qualificado.
Melhor acerto da adequação das compras e dos equipamentos.
Uma recomendação básica para controle de estoques é a descentralização das compras, de modo que haja um responsável para cada setor da entidade.
Certo
Errado
Um órgão público vem revendo suas práticas e políticas de gestão, de forma a promover a descentralização da tomada de decisão nas áreas funcionais. A descentralização apresenta vantagens e desvantagens.
Entre as vantagens da descentralização, pode(m)-se apontar:
decisões mais consistentes com os objetivos globais da organização;
eliminação de esforços duplicados, reduzindo custos operacionais;
maior uniformidade nas decisões e nos procedimentos;
maior dispersão dos canais de comunicação pela organização;
maior agilidade e flexibilidade na tomada de decisões.
A respeito da descentralização do processo decisório em uma organização, analise as afirmativas a seguir.
I. A descentralização permite decisões mais ágeis, fazendo com que as respostas aos clientes sejam mais rápidas.
II. A descentralização estimula à criatividade das pessoas, preparando candidatos para posições mais elevadas.
III. A descentralização, graças às novas tecnologias, permite que a autoridade seja delegada aos níveis inferiores, enquanto a alta administração recebe informações em tempo real.
Assinale:
se somente a afirmativa I estiver correta.
se somente a afirmativa II estiver correta.
se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.
se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.
se todas as afirmativas estiverem corretas.
As opções a seguir apresentam vantagens da centralização das compras de materiais e suprimentos para a Administração Pública, à exceção de uma. Assinale-a.
Reduzir os custos de armazenagem.
Simplificar o transporte.
Facilitar o acesso à informação do estoque geral, em tempo real.
Flexibilizar compras em caráter de urgência.
Padronizar o processo de compra.