Questões de Concurso sobre Estrutura Organizacional

Questões de Concurso sobre Estrutura Organizacional

 
 
Disciplina 1
Assunto 35
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Em relação às rotinas administrativas em uma organização, julgue o seguinte item.


Planejamento, organização, direção e controle estão diretamente relacionados às rotinas administrativas.


C

Certo


E

Errado

No processo de organização, a forma como são divididas, ordenadas e agrupadas as atividades e tarefas, especificando papéis, relações e procedimentos que possibilitam uma ação coordenada dos membros da organização é denominada de:


A

centralização.


B

autoridade.


C

responsabilidade.


D

amplitude de controle.


E

estrutura organizacional.

Em determinado Conselho Regional de Contabilidade (CRC), a presidência decidiu implementar um conjunto de medidas administrativas relacionadas ao desenho da estrutura organizacional. Essa estrutura pode ser analisada a partir de quatro características fundamentais: diferenciação; formalização; centralização; e integração. Considerando essas características, analise, a seguir, as ações adotadas pelo CRC.


1. Todas as decisões relativas à abertura de processos ético-disciplinares passaram a depender de autorização direta do plenário, independentemente da origem da denúncia.

2. Foi instituído um manual único de procedimentos, detalhando passo a passo como devem ser executadas as atividades de fiscalização, registro profissional e atendimento aos contadores.

3. As câmaras técnicas foram reorganizadas por área de especialidade (contabilidade pública, privada e perícia), com criação de novas chefias intermediárias.

4. Criou-se um comitê permanente composto por representantes das câmaras técnicas, do setor administrativo e das delegacias regionais, responsável por alinhar decisões e resolver conflitos operacionais.


Com base no modelo de Chiavenato, assinale a alternativa que relaciona adequadamente cada ação à respectiva característica da estrutura organizacional.


A

1. Centralização 2. Formalização 3. Diferenciação 4. Integração.


B

1. Formalização 2. Centralização 3. Integração 4. Diferenciação.


C

1. Diferenciação 2. Formalização 3. Centralização 4. Integração.


D

1. Formalização 2. Integração 3. Centralização 4. Diferenciação.

A estrutura organizacional é o sistema que define formalmente as relações de autoridade, as responsabilidades e as tarefas dentro de uma empresa.


C

Certo


E

Errado

Estruturas organizacionais excessivamente rígidas tendem a dificultar processos de inovação e adaptação.


C

Certo


E

Errado

A estrutura organizacional de projeto autônoma, embora maximize a responsividade ao objetivo do projeto, tende a comprometer a economia de escala e a gestão do conhecimento organizacional, devido à redundância de recursos e ao isolamento das equipes de trabalho entre os diferentes empreendimentos.


C

Certo


E

Errado

Quanto à gestão de processos nas organizações públicas, julgue os itens a seguir.


A implantação bem‑sucedida da gestão por processos requer a substituição da estrutura funcional por arranjos organizacionais essencialmente horizontais.


C

Certo


E

Errado

Ao revisar sua estrutura administrativa, um município instituiu novas diretorias, redefiniu competências entre departamentos e estabeleceu fluxos formais de comunicação para aprimorar a coordenação entre as unidades. Durante esse processo, foram observados aspectos relacionados à função administrativa Organização e à estrutura organizacional. Analise as afirmativas a seguir:

I. A estrutura organizacional compreende a definição formal das unidades administrativas, das relações de autoridade, da distribuição de responsabilidades e dos mecanismos de coordenação necessários ao funcionamento da organização.

II. A função administrativa Organização tem como principal finalidade analisar o ambiente externo e estabelecer objetivos estratégicos que orientarão a atuação institucional.

III. A existência de uma estrutura organizacional formal reduz a necessidade de definição prévia das competências das unidades administrativas, permitindo que essas sejam ajustadas conforme as demandas surgirem.

IV. A especialização das atividades na estrutura organizacional elimina a necessidade de mecanismos de coordenação entre os setores, uma vez que cada unidade passa a atuar de forma autônoma.

Após análise, conclui-se que está correto o que se afirma em:


A

I e II.


B

I e III.


C

III e IV


D

III, apenas.


E

I, apenas.

Se uma organização ampliar o número de subordinados sob o comando de cada gestor e reduzir níveis hierárquicos, visando à agilidade decisória e à proximidade com o mercado, ela estará fomentando a adoção de um formato horizontalizado.


C

Certo


E

Errado

Assinale a alternativa correta considerando a estrutura organizacional, a qual impacta diretamente a divisão do trabalho e a coordenação de tarefas.


A

O ajuste mútuo obtém a coordenação do trabalho pelo processo de comunicação formal.


B

A supervisão direta ocorre por meio da padronização de normas, na qual os trabalhadores compartilham um conjunto de crenças em comum.


C

A padronização de outputs de trabalho significa a especificação, ou seja, a programação do conteúdo do trabalho diretamente e os procedimentos a serem seguidos.


D

A padronização do ajuste mútuo refere-se a como o funcionário é padronizado por meio de um conjunto de conhecimentos e habilidades aplicados ao trabalho.


E

A padronização de habilidades é uma maneira de obter coordenação, sendo obtida em razão de os operadores terem aprendido o que se espera deles.

A estrutura organizacional formal, ao estabelecer de maneira rigorosa as relações de autoridade e os canais oficiais de comunicação, elimina a formação de grupos informais e de relações espontâneas entre colaboradores, assegurando que todas as interações no ambiente de trabalho ocorram exclusivamente conforme o organograma e os procedimentos estabelecidos.


C

Certo


E

Errado

Estruturas organizacionais do tipo mecanicista são caracterizadas pela alta flexibilidade e pela adaptação, sendo elas ideais para ambientes em constante mudança.


C

Certo


E

Errado

Para que uma estrutura organizacional seja constituída, é necessário que ela seja composta de alguns itens chamados de componentes de uma estrutura. Esses itens moldam a estrutura e também são usados para delinear a estratégia da organização.


A respeito dos componentes da estrutura organizacional, assinale:


1. Sistema de Responsabilidades.

2. Sistema de Autoridades.

3. Sistema de Comunicações.


( )É um elemento importante para o relacionamento entre as atividades, já que ela é responsável pela transmissão de informações entre as áreas e as pessoas de uma organização.

( )É definido como a obrigação que o indivíduo possui diante de determinada atividade, ou seja, é o dever que ele tem de executar a atividade proposta.

( )Esse sistema refere-se ao direito de fazer algo. Em ambientes organizacionais, a autoridade pode ser percebida por meio do direito de tomar decisões ou de dar ordens.


Assinale a sequência CORRETA:


A

3 – 1 – 2


B

1 – 2 - 3


C

2 – 3 - 1


D

1 – 3 - 2

Uma estrutura organizacional comum de ser encontrada na Administração Pública brasileira diz respeito à organização por áreas de especialização, a exemplo de finanças, pessoal, compras, tecnologia da informação e comunicação.


A estrutura organizacional que traz esses atributos como centrais é denominada


A

matricial.


B

em rede.


C

por projetos.


D

funcional.


E

divisional.

O gestor pode valer-se da reestruturação organizacional, como intervenção estrutural, para reduzir conflitos crônicos entre departamentos, redistribuindo entre eles recursos e atribuições.


C

Certo


E

Errado

A Administração está voltada para o alcance de objetivos e resultados por meio da utilização eficiente e eficaz dos recursos organizacionais e das competências das pessoas. Nesse contexto, assinale a alternativa correta.


A

A Administração constitui a melhor maneira de fazer uma organização ser bem-sucedida e alcançar resultados admiráveis capazes de torná-la um benchmarking, ou seja, uma empresa cuja finalidade principal é obter lucro acima de qualquer outro objetivo


B

As organizações são dotadas de recursos materiais e financeiros, mas basicamente constituídas de pessoas que lhes proporcionam conhecimentos, habilidades e competências


C

O Comportamento Organizacional dedica-se ao estudo do funcionamento das organizações, tendo como foco principal os aspectos técnicos e estruturais, em detrimento do comportamento dos indivíduos e dos grupos


D

Em geral, as pessoas são reunidas em grupos ou equipes de trabalho. Para isso, as organizações adotam um desenho estrutural que define a hierarquia formal, sem exercer influência sobre seu funcionamento e desempenho


E

O estudo do Comportamento Organizacional concentra-se nas relações interpessoais internas, desconsiderando as influências econômicas, sociais, culturais e tecnológicas do ambiente externo

A estrutura organizacional deve permanecer inalterada ao longo do tempo para manter a estabilidade institucional.


C

Certo


E

Errado

A estrutura organizacional constitui a arquitetura ou o formato que assegura a divisão e a coordenação das atividades dos membros da organização. Na hierarquia administrativa, o ato de delegar, na divisão do trabalho, constitui:


A

dever de executar a tarefa ou atividade atribuída a um funcionário


B

processo pelo qual se transfere autoridade e responsabilidade aos funcionários da organização


C

direito formal e legítimo de tomar decisões e alocar recursos para alcançar objetivos organizacionais desejados


D

mecanismo através do qual a autoridade e responsabilidade são distribuídas entre as pessoas ou órgãos da organização

A sociedade contemporânea é pautada e modelada por organizações variadas, que exercem diferentes funções e envolvem a realização de diversas atividades. Desse modo, as organizações funcionam com natureza estrutural diversificada.


Em relação à estrutura organizacional, assinale a opção correta.


A

As estruturas organizacionais, por seu caráter estanque, têm pouca influência na maneira como a liderança é formalmente determinada, fixada e exercida.


B

As diferentes formas de estrutura organizacional das empresas determinam sua organização, com vistas a minimizar seus impactos nos indivíduos.


C

As estruturas organizacionais são impostas para assegurar que as organizações possam se adaptar às demandas das pessoas que nela trabalham.


D

Estrutura organizacional é a distribuição de pessoas entre posições sociais no âmbito da organização, que influenciam as relações estabelecidas entre os papéis exercidos por essas pessoas.


E

As variações individuais influenciam a divisão do trabalho e a hierarquia nas organizações e, consequentemente, a sua estrutura organizacional.

As organizações do tipo funcional caracterizam‑se pela centralização das decisões, pelas linhas indiretas de comunicação e pela parca especialização em seus departamentos.


C

Certo


E

Errado

 
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