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Em relação às rotinas administrativas em uma organização, julgue o seguinte item.
Planejamento, organização, direção e controle estão diretamente relacionados às rotinas administrativas.
Certo
Errado
No processo de organização, a forma como são divididas, ordenadas e agrupadas as atividades e tarefas, especificando papéis, relações e procedimentos que possibilitam uma ação coordenada dos membros da organização é denominada de:
centralização.
autoridade.
responsabilidade.
amplitude de controle.
estrutura organizacional.
Em determinado Conselho Regional de Contabilidade (CRC), a presidência decidiu implementar um conjunto de medidas administrativas relacionadas ao desenho da estrutura organizacional. Essa estrutura pode ser analisada a partir de quatro características fundamentais: diferenciação; formalização; centralização; e integração. Considerando essas características, analise, a seguir, as ações adotadas pelo CRC.
1. Todas as decisões relativas à abertura de processos ético-disciplinares passaram a depender de autorização direta do plenário, independentemente da origem da denúncia.
2. Foi instituído um manual único de procedimentos, detalhando passo a passo como devem ser executadas as atividades de fiscalização, registro profissional e atendimento aos contadores.
3. As câmaras técnicas foram reorganizadas por área de especialidade (contabilidade pública, privada e perícia), com criação de novas chefias intermediárias.
4. Criou-se um comitê permanente composto por representantes das câmaras técnicas, do setor administrativo e das delegacias regionais, responsável por alinhar decisões e resolver conflitos operacionais.
Com base no modelo de Chiavenato, assinale a alternativa que relaciona adequadamente cada ação à respectiva característica da estrutura organizacional.
1. Centralização 2. Formalização 3. Diferenciação 4. Integração.
1. Formalização 2. Centralização 3. Integração 4. Diferenciação.
1. Diferenciação 2. Formalização 3. Centralização 4. Integração.
1. Formalização 2. Integração 3. Centralização 4. Diferenciação.
A estrutura organizacional é o sistema que define formalmente as relações de autoridade, as responsabilidades e as tarefas dentro de uma empresa.
Certo
Errado
Estruturas organizacionais excessivamente rígidas tendem a dificultar processos de inovação e adaptação.
Certo
Errado
Ao revisar sua estrutura administrativa, um município instituiu novas diretorias, redefiniu competências entre departamentos e estabeleceu fluxos formais de comunicação para aprimorar a coordenação entre as unidades. Durante esse processo, foram observados aspectos relacionados à função administrativa Organização e à estrutura organizacional. Analise as afirmativas a seguir:
I. A estrutura organizacional compreende a definição formal das unidades administrativas, das relações de autoridade, da distribuição de responsabilidades e dos mecanismos de coordenação necessários ao funcionamento da organização.
II. A função administrativa Organização tem como principal finalidade analisar o ambiente externo e estabelecer objetivos estratégicos que orientarão a atuação institucional.
III. A existência de uma estrutura organizacional formal reduz a necessidade de definição prévia das competências das unidades administrativas, permitindo que essas sejam ajustadas conforme as demandas surgirem.
IV. A especialização das atividades na estrutura organizacional elimina a necessidade de mecanismos de coordenação entre os setores, uma vez que cada unidade passa a atuar de forma autônoma.
Após análise, conclui-se que está correto o que se afirma em:
I e II.
I e III.
III e IV
III, apenas.
I, apenas.
A estrutura organizacional de projeto autônoma, embora maximize a responsividade ao objetivo do projeto, tende a comprometer a economia de escala e a gestão do conhecimento organizacional, devido à redundância de recursos e ao isolamento das equipes de trabalho entre os diferentes empreendimentos.
Certo
Errado
Quanto à gestão de processos nas organizações públicas, julgue os itens a seguir.
A implantação bem‑sucedida da gestão por processos requer a substituição da estrutura funcional por arranjos organizacionais essencialmente horizontais.
Certo
Errado
Se uma organização ampliar o número de subordinados sob o comando de cada gestor e reduzir níveis hierárquicos, visando à agilidade decisória e à proximidade com o mercado, ela estará fomentando a adoção de um formato horizontalizado.
Certo
Errado
O gestor pode valer-se da reestruturação organizacional, como intervenção estrutural, para reduzir conflitos crônicos entre departamentos, redistribuindo entre eles recursos e atribuições.
Certo
Errado
A estrutura organizacional formal, ao estabelecer de maneira rigorosa as relações de autoridade e os canais oficiais de comunicação, elimina a formação de grupos informais e de relações espontâneas entre colaboradores, assegurando que todas as interações no ambiente de trabalho ocorram exclusivamente conforme o organograma e os procedimentos estabelecidos.
Certo
Errado
Uma estrutura organizacional comum de ser encontrada na Administração Pública brasileira diz respeito à organização por áreas de especialização, a exemplo de finanças, pessoal, compras, tecnologia da informação e comunicação.
A estrutura organizacional que traz esses atributos como centrais é denominada
matricial.
em rede.
por projetos.
funcional.
divisional.
Estruturas organizacionais do tipo mecanicista são caracterizadas pela alta flexibilidade e pela adaptação, sendo elas ideais para ambientes em constante mudança.
Certo
Errado
Para que uma estrutura organizacional seja constituída, é necessário que ela seja composta de alguns itens chamados de componentes de uma estrutura. Esses itens moldam a estrutura e também são usados para delinear a estratégia da organização.
A respeito dos componentes da estrutura organizacional, assinale:
1. Sistema de Responsabilidades.
2. Sistema de Autoridades.
3. Sistema de Comunicações.
( )É um elemento importante para o relacionamento entre as atividades, já que ela é responsável pela transmissão de informações entre as áreas e as pessoas de uma organização.
( )É definido como a obrigação que o indivíduo possui diante de determinada atividade, ou seja, é o dever que ele tem de executar a atividade proposta.
( )Esse sistema refere-se ao direito de fazer algo. Em ambientes organizacionais, a autoridade pode ser percebida por meio do direito de tomar decisões ou de dar ordens.
Assinale a sequência CORRETA:
3 – 1 – 2
1 – 2 - 3
2 – 3 - 1
1 – 3 - 2
A estrutura organizacional deve permanecer inalterada ao longo do tempo para manter a estabilidade institucional.
Certo
Errado
A estrutura organizacional constitui a arquitetura ou o formato que assegura a divisão e a coordenação das atividades dos membros da organização. Na hierarquia administrativa, o ato de delegar, na divisão do trabalho, constitui:
dever de executar a tarefa ou atividade atribuída a um funcionário
processo pelo qual se transfere autoridade e responsabilidade aos funcionários da organização
direito formal e legítimo de tomar decisões e alocar recursos para alcançar objetivos organizacionais desejados
mecanismo através do qual a autoridade e responsabilidade são distribuídas entre as pessoas ou órgãos da organização
A sociedade contemporânea é pautada e modelada por organizações variadas, que exercem diferentes funções e envolvem a realização de diversas atividades. Desse modo, as organizações funcionam com natureza estrutural diversificada.
Em relação à estrutura organizacional, assinale a opção correta.
As estruturas organizacionais, por seu caráter estanque, têm pouca influência na maneira como a liderança é formalmente determinada, fixada e exercida.
As diferentes formas de estrutura organizacional das empresas determinam sua organização, com vistas a minimizar seus impactos nos indivíduos.
As estruturas organizacionais são impostas para assegurar que as organizações possam se adaptar às demandas das pessoas que nela trabalham.
Estrutura organizacional é a distribuição de pessoas entre posições sociais no âmbito da organização, que influenciam as relações estabelecidas entre os papéis exercidos por essas pessoas.
As variações individuais influenciam a divisão do trabalho e a hierarquia nas organizações e, consequentemente, a sua estrutura organizacional.
As organizações do tipo funcional caracterizam‑se pela centralização das decisões, pelas linhas indiretas de comunicação e pela parca especialização em seus departamentos.
Certo
Errado
De maneira geral, a estrutura organizacional define como cargos, tarefas e autoridades são divididos e coordenados para alcançar os objetivos de uma empresa. Sobre estrutura organizacional, analise as sentenças:
I. A estrutura organizacional deve ser delineada de acordo com os objetivos e as estratégias estabelecidas, ou seja, a estrutura organizacional é uma ferramenta básica para alcançar as situações almejadas pela empresa.
II. Quando a estrutura organizacional é estabelecida de forma adequada, ela propicia para a empresa alguns aspectos: identificação das tarefas necessárias ao alcance dos objetivos estabelecidos; organização das funções e responsabilidades; informações, recursos e feedback aos empregados; medidas de desempenho compatíveis com os objetivos; e condições motivadoras.
III. Estrutura informal é aquela deliberadamente planejada e formalmente representada, em alguns de seus aspectos, pelo organograma.
IV. A estrutura formal não é planejada e surge naturalmente, da interação social dos profissionais de uma empresa.
V. A abordagem na estrutura formal está nas pessoas e em suas relações, enquanto a estrutura informal dá ênfase a posições em termos de autoridades e responsabilidades.
VI. A estrutura informal é um bom lugar para líderes formais se desenvolverem, mas deve-se lembrar que nem sempre um líder informal se constitui no melhor dirigente formal. Alguns líderes informais falham como líderes formais porque temem responsabilidade formal, algo que eles não têm como líderes informais.
VII. A estrutura organizacional não é estática, o que poderia ser deduzido com base em um estudo simples de sua representação gráfica: o organograma. A estrutura organizacional é bastante dinâmica, principalmente quando são considerados seus aspectos informais provenientes da caracterização das pessoas que fazem parte de seu esquema de funcionamento.
VIII. Quando de sua implantação e respectivos ajustes, é muito importante o processo participativo de todos os funcionários da empresa, visando a uma maior integração e motivação.
Após a análise, pode-se afirmar:
Somente as sentenças I, II, III, IV, VI e VIII estão corretas.
Somente as sentenças I, II, VI, VII e VIII estão corretas.
Somente as sentenças II, III, IV, V e VII estão corretas.
Somente as sentenças II, III, IV, VI e VIII estão corretas.
Somente as sentenças III, IV, V, VI e VII estão corretas.
Como uma das finalidades da descrição de cargos é estabilizar a estrutura organizacional, esse instrumento deve preservar a configuração original das atribuições de cada posto de trabalho, de forma a se evitarem revisões frequentes que possam comprometer a padronização das funções e a comparabilidade entre ocupantes.
Certo
Errado