Questões de Concurso sobre Centralização e descentralização

Sobre as funções administrativas relacionadas à estrutura organizacional, analise as afirmativas a seguir:

I. A definição de níveis hierárquicos e de responsabilidades integra os elementos da estrutura organizacional.

II. A departamentalização consiste na distribuição das atividades organizacionais em unidades específicas de trabalho.

III. A descentralização administrativa concentra as decisões operacionais nos níveis superiores da organização.

IV. A amplitude de controle refere-se à quantidade de níveis hierárquicos existentes na organização.

Após análise, conclui-se que está correto o que se afirma em:

O tamanho de uma organização exige a implantação de uma estrutura organizacional adequada, que envolve, além da departamentalização, o grau de centralização e de descentralização adotado. Assim, a descentralização apresenta como vantagem, dentre outras:

O grau de centralização influencia a velocidade das decisões, o desenvolvimento gerencial e a capacidade de resposta organizacional em ambientes dinâmicos. Desse modo, assinale a alternativa que caracteriza adequadamente a descentralização no contexto da estrutura organizacional.

Em uma escola técnica, estudantes elaboram diagnóstico de uma pequena empresa familiar que cresceu rapidamente após expandir vendas por canais digitais. A proprietária concentra todas as decisões, controla produtividade por presença física e volume produzido, e não delega autoridade operacional. A empresa passou a enfrentar atrasos recorrentes, respostas contraditórias no atendimento a clientes, baixa integração entre produção e vendas e ausência de análise dos dados gerados pelas plataformas. Um estudante afirma que a empresa deve reforçar autoridade, disciplina e padronização. Outro argumenta que o problema central está em tentar operar em ambiente digital, instável e relacional com instrumentos de coordenação concebidos para ambientes estáveis e previsíveis. Assinale a alternativa correta a respeito dessa situação, considerando a evolução do pensamento administrativo:

No que se refere à Centralização e Descentralização nas organizações, associe as colunas e marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

COLUNA I:

1 – Centralização.

2 – Descentralização.

COLUNA II:

( ) Os chefes ficam mais próximos do ponto onde são tomadas as decisões. Isso corta os atrasos nas decisões causadas pelas consultas à matriz ou aos superiores distantes.

( ) As decisões são tomadas por administradores que possuem uma visão global da empresa.

( ) Certas funções – como compras, por exemplo – promovem maior especialização de habilidades com este tipo de gestão.

( ) Os gastos de coordenação podem ser reduzidos devido à maior autonomia para tomar decisões.

( ) Com redução de volume e complexidade, permite melhorar a qualidade das decisões, aliviando os chefes principais do excesso de trabalho decisório.

( ) Tomadores de decisão situados no topo são geralmente mais bem treinados do que os que estão nos níveis mais baixos.

Uma empresa pública responsável pela gestão de infraestrutura portuária, ao revisar sua estrutura organizacional, identificou que a alta administração estava sobrecarregada com decisões operacionais e táticas, gerando morosidade no processo decisório e dificuldades no atendimento ágil às demandas portuárias. Diante disso, optou por ampliar a descentralização decisória em determinadas unidades, mantendo, contudo, diretrizes estratégicas e mecanismos de controle centralizados. Considerando esse contexto e os fundamentos de centralização e descentralização em sistemas, organização e métodos, analise as assertivas e assinale a alternativa que aponta as corretas.

I. A centralização das diretrizes estratégicas pode favorecer a uniformidade de processos e decisões, além de contribuir para maior segurança das informações organizacionais.

II. A descentralização, ao aproximar a tomada de decisão dos níveis operacionais, tende a reduzir o tempo de resposta e estimular maior participação, motivação e comprometimento dos gestores locais.

III. A descentralização implica, necessariamente, menor controle organizacional, uma vez que reduz os níveis hierárquicos e elimina a necessidade de mecanismos formais de acompanhamento.

IV. A escolha entre centralização e descentralização independe de fatores como capacitação dos subordinados, grau de confiança da chefia e complexidade das atividades organizacionais.

Uma das vantagens da descentralização administrativa é a uniformidade das políticas e dos procedimentos operacionais entre os diversos departamentos de uma organização, o que assegura que as decisões tomadas nos níveis mais baixos da hierarquia mantenham a visão sistêmica e global dos objetivos organizacionais.

A descentralização é uma característica de organizações que operam em ambientes estáveis e previsíveis, pois permite que a cúpula mantenha o controle total sobre as variações operacionais, garantindo a uniformidade nas decisões de ponta.

Entre as vantagens da descentralização organizacional, elencam‑se a uniformidade das decisões e o adequado aproveitamento dos especialistas centrais.

Em regra, juntamente à descentralização orçamentária, ocorre a descentralização financeira, constituindose esta última na movimentação de recursos financeiros do órgão central de programação financeira para as unidades gestoras, de modo a tornar possível o pagamento das despesas orçamentárias legalmente empenhadas e liquidadas.

A primeira etapa dessa descentralização financeira caracteriza-se pela transferência de recursos do órgão central de programação financeira para os órgãos setoriais do sistema, e é denominada de:

Fonte: Adaptado do Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público — MCASP, 11ª edição.

O ambiente global ou macroambiente das empresas envolve os negócios internacionais presentes em outros países que não aquele em que a organização se origina. Assim, de acordo com Robbins & Coulter (1998), empresas multinacionais tradicionais caracterizam-se por:

Uma organização decidiu centralizar sua produção em uma única unidade para obter economias de escala, enquanto manteve unidades descentralizadas de distribuição próximas aos usuários finais. Essa decisão foi tomada considerando custos, nível de serviço e tempo de resposta. Com base na teoria de logística e produção, essa decisão é CORRETAMENTE explicada pelo conceito de:

No âmbito da organização administrativa do Estado, a ______ ocorre quando a execução de um serviço público é transferida para entidades que não integram a Administração direta, sem relação de hierarquia. Já a ______ consiste na distribuição de atribuições entre órgãos da própria Administração, mantendo-se a subordinação hierárquica.

Qual alternativa preenche, CORRETA e respectivamente as lacunas?

A descentralização e a delegação de responsabilidades implicam o repasse de ações e decisões aos talentos que compõem as equipes.

Em certa prefeitura municipal, todas as decisões importantes, como autorização de compras, definição de prioridades de atendimento e liberação de recursos, devem ser aprovadas diretamente pelo gabinete do prefeito. Com isso, os secretários e coordenadores dos departamentos possuem pouca autonomia para resolver questões do dia a dia. Tendo em vista a situação hipotética, é correto afirmar que a estrutura organizacional da prefeitura é caracterizada por:

A estrutura organizacional define a forma como as atividades de uma organização são planejadas e estruturadas. Existem dois tipos principais de estruturas: as mecanicistas, mais rígidas, e as orgânicas, mais flexíveis. Chiavenato (2003) destaca a importância da racionalidade nessas estruturas, uma vez que cada organização adapta sua estrutura às suas necessidades específicas. As organizações possuem uma estrutura formal, representada pelo organograma, que evidencia as hierarquias, a cadeia de comando e a divisão de trabalho. Além disso, contam com uma estrutura informal, formada espontaneamente por meio das interações entre os funcionários. Esta última inclui grupos informais, integração social e comportamento social — aspectos que influenciam a produtividade e as normas dentro da empresa.

Com relação à centralização e à descentralização nas estruturas organizacionais, assinale a alternativa que apresenta corretamente uma vantagem da descentralização.

É recomendável concentrar decisões operacionais em núcleos de comando técnico para a redução de falhas, minimizando a autonomia das unidades descentralizadas.

Os níveis hierárquicos verticais promovem, em uma organização,

Nas situações em que a tomada de decisões é concentrada nos níveis mais altos da hierarquia organizacional, limitando a autonomia dos níveis inferiores, temos uma demonstração do conceito de

Na descentralização por produtos ou serviços, o agrupamento das atividades da organização dificulta o emprego da tecnologia, das máquinas e dos equipamentos, do conhecimento e da mão de obra.