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A decisão entre "Centralizar as Compras" ou "Descentralizar as compras" depende da análise das inúmeras vantagens e desvantagens de cada uma, e do objetivo que se busca garantir em determinada situação. Dessa forma, é correto afirmar que:
o grupamento de materiais sob a responsabilidade de vários compradores evita a duplicação e a possibilidade de compradores do mesmo órgão competirem entre si.
a centralização das compras permite transformar os compradores em verdadeiros especialistas nos materiais que adquirem.
quando a organização possui várias unidades regionais, é recomendável a centralização.
a descentralização promove uma maior lentidão de procedimentos e no atendimento.
a descentralização permite uma menor autonomia funcional das unidades regionais.
A gestão de materiais, de forma geral, refere-se a planejamento, realização e controle do fluxo de materiais dentro da organização. Considerando-se as etapas de classificação de materiais, a que é denominada “simplificação” refere-se
ao arrolamento de todos os itens existentes, permitindo uma ideia geral do conjunto de materiais.
à descrição minuciosa do material, possibilitando sua individualização em uma linguagem familiar ao mercado.
ao estabelecimento de padrões idênticos de atributos para os materiais, evitando a variação entre eles.
à redução da diversidade de itens de material em estoque que se destinam a um mesmo fim.
à prescrição de normas técnicas para os itens de material em si, ou para seu emprego com segurança.
De forma ideal, a codificação de materiais deve definir, na medida do possível, a localização dos materiais no almoxarifado.
Certo
Errado
Na administração de materiais, as etapas referentes à classificação dos materiais que compõem o estoque de uma organização são:
alienação; catalogação; padronização; simplificação; especificação; normalização.
acumulação; codificação; simplificação; padronização; catalogação; especificação.
catalogação; simplificação; especificação; normalização; padronização; codificação.
atribuição; catalogação; codificação; simplificação; normalização; padronização.
ampliação; codificação; catalogação; simplificação; normalização; especificação.
No que tange ao estoque como fator de otimização de investimentos, é correto afirmar que
sua função é a maximização das necessidades e das aquisições.
ele serve para aperfeiçoar o planejamento e controle de custos.
estoques menores resultam em menos pedidos e custo menor de transporte.
o armazenamento não é fator preponderante no controle de materiais.
Pode-se considerar como uma vantagem e uma desvantagem da centralização de estoques, respectivamente:
a redução dos custos operacionais e a demora na entrega.
o maior custo operacional e uma maior ocorrência de falhas.
a racionalização de estoque de segurança e uma maior visibilidade.
o maior controle do fluxo de bens e um maior volume de operações.
a entrega mais rápida e o repasse de custos para o preço final.
Para Francischini e Gurgel (2013), na área de materiais, utiliza-se muito o equipamento da figura abaixo, e o conhecimento de sua seleção, operação e segurança é parte importante da Administração dos Materiais Industriais. Esse equipamento é também um vetor para a elevação do risco da operação, que deve ser neutralizado.

Como se chama o equipamento ilustrado na figura acima?
Guindaste.
Elevador.
Empilhadeira.
Paleteiro.
Trator.
O objetivo da classificação de materiais é definir uma catalogação, simplificação, especificação, normalização, padronização e codificação de todos os materiais componentes do estoque. Qual é o tipo de classificação de materiais, como, por exemplo, produtos químicos e gases, que, por suas características físico-químicas, possuam incompatibilidade com outros, oferecendo riscos à segurança?
Materiais de não estoque.
Materiais inservíveis.
Materiais semiacabados.
Materiais por periculosidade.
Os equipamentos de escritório, normalmente, se destinam a espaços reservados à sua finalidade, o que faz parte do processo de sua conservação. Analise as afirmações abaixo e assinale a alternativa correta:
O telefone é um dos aliados mais importantes da comunicação entre o profissional do secretariado e seus contatos para coleta e envio de informações.
O telefone recebe e envia dados escritos. Ainda é utilizado em algumas empresas para recebimento de cópias de diversos documentos, cotações e comprovantes.
O telefone é importante apenas para a comunicação dentro do estabelecimento.
O telefone deve ser recarregado com bobinas de papel específico. Para haver a transmissão, é necessário que seja liberado, por parte do destinatário, um sinal eletrônico.
Sobre a classificação dos materiais, considere:
I - _______é aquele que se desgasta facilmente em decorrência do seu uso, tendo sua utilização limitada a dois anos, razão pela qual é necessária reposição para garantir a continuidade das atividades de uma empresa ou organização.
II - _______é aquele que é utilizado em atividades permanentes da empresa, com durabilidade superior a dois anos, sendo considerados ativos fixos da organização.
Assinale a alternativa que completa correta e respectivamente as lacunas acima.
Material Permanente e Material de Expediente.
Material de Consumo e Material Perecível.
Material Perigoso e Material de Consumo.
Material de Consumo e Material Permanente.
Material Perecível e Material Perigoso.
A busca da melhoria da eficiência da infraestrutura de logística brasileira, precária e onerosa em relação aos concorrentes estrangeiros, é um grande desafio.
Certo
Errado
No momento da cotação, algumas informações devem fazer parte das propostas para efeito de comparação entre os fornecedores. Assinale a alternativa que apresenta algumas delas.
missão e valores
número dos pedidos de compras anteriores
descrição do material, quantidade, preço proposto, condição de pagamento
recibos de pagamentos passados
A armazenagem se restringe à guarda de estoques de produtos semiacabados ou acabados que estejam alocados na mesma localização que o fabricante ou em local fixo pré-estabelecido.
Certo
Errado
Classificar materiais significa ordená-lo segundo critérios adotados, agrupando-o de acordo com a semelhança, sem, contudo, causar confusão ou dispersão no espaço e na alteração na qualidade. Um dos objetivos da classificação de materiais é
diversificar.
avaliar.
precificar.
catalogar.
Os materiais podem ser agrupados de várias formas, conforme a visão de cada empresa, tais como estado de conservação, utilização, natureza, etc. Cada classificação deve atender aos objetivos desejados, sendo possível uma grande variação de classificações. Como não é possível excluir os itens que a empresa não mais movimenta do sistema de controle de estoque por apresentarem movimentações registradas, estes devem ser classificados como:
Materiais descontinuados.
Materiais novos.
Materiais de demanda eventual.
Materiais ativos.
Após a classificação do material, acontece a codificação. O sistema de codificação mais utilizado, pela simplicidade e pela quantidade incomensurável de itens em estoque e de informações registradas, é chamado de:
alfabético
alfanumérico
numérico (decimal)
americano (Federal Supply Classification)
Na classificação por aplicação na organização, o toner de tinta da impressora é considerado um material auxiliar.
Certo
Errado
Processo que tem por definição agrupar materiais por características semelhantes a partir de alguns critérios como utilização, forma, peso, etc. O trecho se refere a:
Classificação de materiais.
Compra de materiais.
Inventário de materiais.
Descarte de materiais.
A avaliação dos fornecedores é necessária para que se mantenha um cadastro de fontes de suprimentos que tenham razoável qualificação e atendam aos requisitos da empresa compradora.
Certo
Errado
Com relação às compras, suprimentos e às práticas de estoques a eles relacionados, é incorreto afirmar:
As compras de materiais de consumo permanente devem ser feitas com contrato de fornecimento de pelo menos um ano.
Ao se permitir uma compra sem cotações de preços, deve-se realizar o balanço custo x benefício, e geralmente isso ocorre com materiais de consumo único, provisório ou emergencial.
Materiais de compra provisória são de aquisição não usual, que serão obtidos uma única vez em períodos maiores. Seu processo de compra tende a demorar mais do que os de outros materiais.
As compras de bens permanentes dependem de previsão orçamentária, e os procedimentos de compras são únicos, assim como os formulários de solicitação e tomada de preços deverão ser exclusivos do departamento adquirente.