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Leia o caso a seguir.
Um determinado servidor foi incumbido de organizar os materiais de seu departamento segundo um determinado sistema de classificação. Seu gestor o orientou da seguinte maneira: o sistema de classificação não deve exigir do classificador julgamentos subjetivos ou excessivamente complexos, não deve conter tarefas complicadas e conceitos abstratos. O sistema deve ser simples.
Os atributos mencionados pelo gestor dizem respeito ao atributo da
adaptabilidade.
flexibilidade.
praticidade.
abrangência.
Os materiais são classificados segundo diversos critérios que os agrupam por características semelhantes. Entre as etapas de classificação de materiais, tem-se a catalogação, que consiste em
estabelecer as normas que regulam o uso e o manuseio do material com segurança.
simplificar a diversidade de itens de material em estoque que se destinam a uma mesma finalidade.
descrever minuciosamente o material, possibilitando sua individualização em uma linguagem familiar ao mercado.
ordenar, de forma lógica, todos os itens materiais do estoque, permitindo uma ideia geral de conjunto e facilitando sua consulta pelas diversas áreas da instituição.
A gestão eficiente do almoxarifado é crucial para o servidor público assegurar o fornecimento adequado de recursos, otimizando estoques, reduzindo custos e garantindo agilidade nos processos logísticos. Além disso, contribui para evitar desperdícios e promover a transparência na utilização dos recursos públicos, impactando diretamente na eficácia da prestação de serviços governamentais. Diante do exposto, assinale a alternativa que representa qual é a principal função da técnica de curva ABC.
Organizar os produtos em ordem alfabética para facilitar a localização.
Classificar os itens de acordo com sua criticidade e frequência de movimentação.
Priorizar a entrada de produtos novos no estoque, FIFO.
Controlar apenas os produtos de maior valor líquido.
A classificação de materiais nas organizações pode ser realizada por tipo e demanda, por criticidade, por perecibilidade e por periculosidade.
Certo
Errado
Definem-se como materiais em processamento os itens iniciais necessários para a produção de bens ou serviços.
Certo
Errado
O método de classificação de estoque que separa os produtos em três categorias, com base na lucratividade e na saída dos produtos, é o:
Método Just in Time.
Método PEPS.
Método de Contagem de Inventário.
Método UEPS.
Método Curva ABC.
Para manter organizado o almoxarifado a classificação de estoques é muito importante. Assim, será mais fácil tomar as melhores providências em relação ao gerenciamento dos produtos.
Então, leia a as afirmações a seguir, sobre os critérios para classificação de estoques.
1. Os materiais podem ser classificados em seus grupos com base nos três estados da matéria: sólido, líquido e gasoso.
2. A solubilidade é outro critério usado para classificar os materiais como solúveis e insolúveis em água, como o sal e o açúcar, que são solúveis em água.
3. Outro critério usado para classificar os materiais é baseado no metal e não metais, sendo o giz e a borracha exemplos de não metais.
Estão corretos os itens:
1 e 2.
2 e 3.
1 e 3.
1, 2 e 3.
A classificação dos materiais da organização engloba a aglutinação em categorias ou grupos de modo que empreguem algum critério que dê sentido à categorização.
Certo
Errado
Uma das atividades mais importantes na administração dos recursos patrimoniais é registrar e controlar todos os bens patrimoniais da empresa. Para que essa ação possa desenvolver-se com melhor acuracidade e perfeito controle, torna-se necessário classificar e codificar todos os bens pertencentes à empresa. Diante do exposto, assinale a alternativa incorreta.
Classificar os bens dentro de suas peculiaridades e funções tem como finalidade facilitar o processo de codificá-los
O objetivo da classificação e codificação de materiais e bens é simplificar, especificar e padronizar com uma numeração os bens da empresa
Com a codificação do bem, passamos a ter um registro que nos irá informar o seu histórico
A classificação de materiais é um fator primordial para a boa administração da área logística
O sistema numérico de codificação de materiais e bens utiliza letras e números para abranger as possibilidades de identificação
Nas organizações, os materiais são classificados segundo os mais diversos critérios, sendo a “classificação o processo de aglutinação de materiais por características semelhantes”.
(VIANA, 2011.)
Considerando o disposto, de acordo com a classificação pelo critério do estágio operacional, os materiais são:
Novos; reparáveis; obsoletos.
Ativos; inativos; descontinuados.
Matéria-prima; produto em processo; produto acabado.
Demanda permanente; demanda eventual; não-demanda.
Os materiais diretos são utilizados diretamente na produção de bens ou na prestação de serviços e são incorporados ao produto final, seja este um bem ou um serviço.
Certo
Errado
A respeito da Administração de Recursos Materiais, marque a alternativa correta.
Sem o estoque de certas quantidades de materiais que atendam regularmente às necessidades dos vários setores da organização, não se pode garantir um bom funcionamento e um padrão de atendimento desejável.
São tarefas da Administração de Materiais: controle da produção, controle de estoque, compras e recepção, apenas.
O objetivo da classificação de materiais é somente o de organizar.
O sistema de classificação é primordial para o fluxo de caixa.
No que se refere à administração de materiais, relacione as classes de materiais numeradas de 1 a 3 com suas definições.
(1) Materiais acabados.
(2) Matérias-primas.
(3) Materiais semi-acabados.
( ) Constituem os insumos e materiais básicos que ingressam no processo produtivo da empresa.
( )São aqueles parcialmente acabados, cujo processamento está em algum estágio intermediário de acabamento.
( ) Constituem peças isoladas ou componentes já acabados e prontos para serem anexados ao produto.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
1, 3, 2.
2, 3, 1.
2, 1, 3.
3, 2, 1.
No contexto da classificação dos materiais em um estoque, qual é a classe atribuída aos materiais mais básicos e aos insumos iniciais que são utilizados no processo produtivo de uma indústria?
Produto elaborado.
Produto industrializado.
Matéria-prima.
Material semielaborado.
Material de formulação.
Analise as asserções a seguir:
I.A classificação de materiais tem por objetivo estabelecer um processo de identificação, codificação, cadastramento e catalogação dos materiais de uma empresa.
ASSIM,
II.A implementação de um sistema de classificação de materiais permite melhorar a organização, o controle de estoque e a eficiência nas operações logísticas, além de facilitar a tomada de decisões relacionadas à aquisição e ao gerenciamento de materiais.
A respeito dessas asserções, assinale a opção CORRETA:
As asserções I e II são proposições verdadeiras.
As asserções I e II são proposições falsas.
A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira.
A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa.
Materiais de estoque são aqueles que possuem demanda imprevisível e que, se demandados, serão de difícil aquisição.
Certo
Errado
Considerando a classificação de materiais como críticos, assinale a alternativa correta.
Os materiais críticos são materiais de reposição geral, cuja demanda é previsível e cuja decisão de estocar é tomada com base na análise da necessidade que a empresa tem em manter esses materiais em estoque.
Por não se tratarem de materiais sobressalentes de equipamentos produtivos, não precisam permanecer estocados até sua utilização, estando, portanto, sujeitos ao controle de obsolescência.
O próprio conceito induz que pode haver muitos materiais críticos cadastrados e esses materiais devem ser classificados como críticos pela experiência de quem os classifica.
A classificação quanto à criticidade refere-se ao tipo de demanda. Assim, materiais críticos são aqueles materiais de reposição específica de um equipamento ou de um grupo de equipamentos iguais, cuja demanda não é previsível e cuja falta causa grande risco à organização.
Não se encaixam dentro desses materiais os importados, os de existência de um único fornecedor, os materiais estratégicos e os de difícil fabricação ou obtenção.
A empresa X deverá focar seus esforços na gestão eficiente dos itens de classe A, otimizando a compra e o armazenamento desses produtos e, com isso, assegurar a manutenção dos níveis de estoque médio adequados sem imobilizar capital desnecessário.
Certo
Errado
Os insumos, que podem ser classificados em diretos, indiretos, não produtivos e administrativos, são itens necessários para a organização se manter em operação (produzindo e funcionando). É um tipo de insumo não produtivo
a broca serpentina.
o cartucho de tinta.
a matéria-prima.
o óleo lubrificante.
o solvente.
Os materiais indiretos, embora não componham diretamente a fabricação do produto ou a prestação de serviços, são incorporados ao produto final, seja este um bem ou um serviço, tangível ou intangível.
Certo
Errado