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De acordo com as formas de acesso e as modalidades de uso do SIAFI, as Unidades Gestoras on line totais caracterizam-se por
enviarem balancetes para incorporações de saldos.
utilizarem seus próprios operadores para registrarem no SIAFI, por intermédio de terminais de vídeo, todos os seus atos e fatos, inclusive eventuais receitas próprias.
suas disponibilidades financeiras serem individualizadas em conta corrente bancária e não comporem a conta única.
emitirem seus documentos orçamentários, financeiros e contábeis previamente à entrada dos respectivos dados no sistema.
não introduzirem os dados relativos aos seus documentos no sistema, o que é feito por meio de outra unidade, denominada Pólo de Digitação.