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Uma operação comum nos entes públicos no decorrer do exercício financeiro é o suprimento de fundos, que consiste em um adiantamento de valores a um servidor para futura prestação de contas.
Tal adiantamento deve observar algumas regras para a sua efetivação e uma das suas características é que:
sua concessão enseja registro apenas em contas de controle;
deve ser processado como despesa extraorçamentária;
um servidor pode responder por até dois adiantamentos;
sua liquidação se dá com a prestação de contas por parte do suprido;
gera o lançamento de uma variação patrimonial diminutiva quando da sua concessão.