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O controle das despesas é auxiliado por classificações predefinidas que permitem análises da alocação dos recursos públicos sob diferentes perspectivas.
Sob a perspectiva da classificação funcional, inicialmente instituída pela Portaria nº 42/1999, considera-se que apresenta utilidade como agregador dos gastos públicos por área de ação governamental e:
depende da definição dos programas e ações em cada ciclo do Plano Plurianual;
tem uma estrutura comum aplicável a todos os entes públicos, mas facultativa a Municípios de pequeno porte;
por ser de aplicação comum, possibilita a consolidação nacional dos gastos do setor público;
tem as categorias funcionais estabelecidas a partir da estrutura administrativa dos entes federativos;
veda a combinação de subfunções típicas entre diferentes categorias funcionais.