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Um Agente Administrativo II acompanha a execução orçamentária e verifica que determinada despesa somente poderá ser paga regularmente após passar pelas etapas próprias previstas na contabilidade pública. Considerando a Lei nº 4.320/1964, a sequência básica da despesa pública é:
Fixação, arrecadação e recolhimento.
Previsão, lançamento e pagamento.
Empenho, liquidação e pagamento.
Programação, inscrição e cancelamento.


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