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A atuação dos agentes públicos frequentemente envolve o contato com registros relacionados à movimentação de recursos públicos, exigindo conhecimentos básicos acerca dos instrumentos utilizados na gestão financeira governamental. Nessa perspectiva, considera-se receita pública o ingresso de recursos que:
Integra os controles relacionados aos bens patrimoniais existentes na instituição.
Representa a entrada de recursos destinada ao atendimento das necessidades públicas previstas no planejamento governamental.
Decorre de atividades executadas pelas unidades administrativas voltadas ao atendimento da população.
Está associado às informações produzidas para subsidiar os processos de controle documental.