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Normalmente as organizações têm muitos problemas a resolver de uma única vez. No entanto, a limitação de tempo e de recursos materiais e humanos impõe a necessidade de priorizar os problemas existentes. Para auxiliar os gestores na tarefa de priorizar problemas, a Matriz GUT apresenta-se como uma ferramenta simples e eficiente. As letras "G", "U" e "T" representam as iniciais de:
Gerenciar, Uniformidade, Tempo.
Gráfico, Unificar, Taxa.
Gravidade, Urgência, Tendência.
Grupo, Unilateral, Total.
Gravidade, Uniformidade, Terminal.