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Todo administrador precisa desempenhar um mínimo de quatro funções básicas para que desenvolva uma boa gestão, e elas são indispensáveis ao sucesso de qualquer empreendimento. Assim, administradores podem ser conceituados como pessoas capazes de:
planejar, organizar, dirigir e controlar.
reter reservas crescentes e controladas.
comprar, orçamentar e executar.
relacionar-se eficazmente em todos os níveis.
pensar, executar, distribuir e verificar.