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A opinião especializada é uma forma de garantir a ampla identificação e listagem das partes interessadas. Reuniões de análise de perfis também podem ser concebidas para desenvolver o entendimento das principais partes interessadas do projeto. Os interesses, as expectativas e a influência das partes interessadas que devem ser considerados durante todo o projeto podem ser obtidos através da coleta e análise sistemática de informações quantitativas e qualitativas, definida no guia PMBOK como “Análise de Partes Interessadas”. Aanálise de partes interessadas segue várias etapas, sendo uma delas:
identificar todas as potenciais partes interessadas do projeto e as informações relevantes (papéis, departamentos, interesses, nível de influência etc.)
identificar impacto ou apoio potencial que cada parte interessada poderia gerar e classificá-los sem definir uma estratégia de abordagem
avaliar como as principais partes provavelmente reagirão ou responderão em várias situações, a fim de planejar como influenciá-las para não aumentar o seu engajamento e mitigar potenciais impactos negativos
analisar o Termo de Abertura do Projeto e a Declaração do Trabalho do Projeto, juntamente com as partes interessadas do projeto, para identificar possíveis falhas no gerenciamento de escopo do projeto e que levariam a uma possível modificação