Questões de Concurso sobre Stakeholders ou Partes Interessadas

 
 
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Ao gerenciar as partes interessadas durante o gerenciamento de um projeto, sua equipe deve compreender que o engajamento efetivo:


A

É uma função exclusiva do Gerente de Projeto.


B

Garante que as vontades de todas as partes interessadas sejam atendidas integralmente.


C

Dispensa o uso de habilidades interpessoais, focando em contratos e notificações formais.


D

É proativo e busca a formação coletiva de soluções compartilhadas, indo além da simples comunicação bidirecional.


E

Deve ocorrer no início do projeto, para evitar que novas solicitações de interessados alterem o escopo planejado.

Paulo Roberto Leite (2009), em sua obra sobre Logística Reversa, discute como a adoção de estratégias de marketing ambiental e ética empresarial pode influenciar a percepção dos stakeholders e a imagem das organizações. O autor argumenta que a gestão da logística reversa não deve ser vista apenas sob a ótica econômica, mas como parte de uma responsabilidade compartilhada.


Com base na perspectiva de Leite (2009) sobre o tema, analise as afirmativas abaixo, julgando-as como (V) Verdadeiras ou (F) Falsas:


( ) Ações dirigidas à preservação ambiental podem ser utilizadas estrategicamente com o objetivo de buscar retornos de imagem e diferenciação competitiva perante o mercado.

( ) O nível de intersecção entre as ações de sustentabilidade ambiental e as estratégias de marketing tem se reduzido globalmente, devido à saturação do tema nas mídias e no ambiente empresarial.

( ) O autor destaca que, em estudos realizados no cenário brasileiro, a "imagem corporativa" é identificada como uma das motivações relevantes para que empresas de diversos setores implantem programas de logística reversa.

( ) Sob a ótica da responsabilidade compartilhada, espera-se um enfoque empresarial que priorize os resultados financeiros da logística reversa, mesmo que isso ocorra em detrimento dos objetivos de impacto social.

( ) Na gestão da logística reversa, conceitos tradicionais de custos logísticos (como custos controláveis e de oportunidade) são ferramentas aplicáveis para o planejamento e monitoramento dessas operações.


Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:


A

V, V, F, F, F.


B

V, F, V, F, V.


C

V, F, V, F, F.


D

V, V, V, V, V.


E

F, V, F, V, F.

Os fatores ambientais afetam as organizações de diversas maneiras, apresentando oportunidades e ameaças que devem ser identificadas e analisadas. Na análise do ambiente organizacional é possível considerar os indivíduos ou grupos tanto internos, quanto externos, que podem ser afetados direta ou indiretamente pela ação de uma organização, o que diz respeito ao conceito de:


A

Fatores socioculturais.


B

Cultura organizacional.


C

Fatores demográficos.


D

Stakeholders.


E

Fatores político-legais.

Para Katz e Kahn a “comunicação, intercâmbio de informação e transmissão de significados, é a própria essência de um sistema social ou uma organização”. Na organização, cada pessoa vive comunicando-se com os chefes, com seus pares, com os subordinados, com clientes internos e externos durante todo o tempo em que está trabalhando. Portanto, envolve um fluxo de mão dupla, com um emissor e um receptor. Na realização desse fluxo, para que o processo de comunicação entre chefes e subordinados seja correto há necessidade de traduzir o pensamento com palavras corretas, mas também a capacidade de saber ouvir. Para ouvir os empregados a empresa deve proporcionar os canais adequados tais como: conversar com funcionários no local de trabalho; obter feedback das reuniões, implantar sistema de sugestões. Também pode nomear um especialista para receber e investigar, de forma objetiva, reclamações ou sugestões de empregados e clientes.


Esse especialista é conhecido como


A

ombudsman.


B

stakeholder.


C

controller.


D

accountant.


E

financial administrator.

A ferramenta visual que ajuda as organizações a identificar e compreender as diversas partes interessadas envolvidas em um projeto, iniciativa ou empresa, é conhecida como


A

lista de clientes.


B

mapa de usuários.


C

plano de governo.


D

carta de fornecedores.


E

mapa de stakeholders.

A identificação e o gerenciamento de stakeholders são etapas essenciais no início de qualquer projeto, permitindo mapear indivíduos e grupos que podem influenciar ou ser afetados pelos resultados. Para orientar esse processo, o gerente de projetos utiliza ferramentas que consolidam informações sobre interesses, expectativas, potenciais impactos e formas de comunicação com cada interessado.


Considerando as práticas recomendadas para o gerenciamento de stakeholders, assinale a opção que corresponde ao documento destinado a registrar informações relevantes sobre cada parte interessada identificada ao longo do projeto.


A

Estrutura analítica do projeto.


B

Registro de partes interessadas.


C

Termo de abertura do projeto.


D

Matriz de categorização situacional.


E

Plano de gerenciamento de comunicação.

Durante a implantação de um novo sistema de atendimento em uma instituição federal, a coordenação decidiu mapear os stakeholders para identificar quais grupos deveriam ser envolvidos na tomada de decisão e quais necessitariam de maior suporte operacional. Para isso, elaborou uma matriz de dependência X influência, como a representada no seguinte gráfico simplificado:



O mapeamento identifica a Alta Administração e a TI em um quadrante distinto dos servidores e usuários. Na condição de coordenador, fundamentando-se na teoria de análise de stakeholders e nos princípios da Administração Pública, você deve definir a estratégia de engajamento para cada grupo, decidindo corretamente que


A

os usuários devem integrar o núcleo decisório, pois sua alta dependência indica autoridade para definir os requisitos estratégicos do sistema.


B

os servidores do atendimento, por dependerem do sistema, devem assumir a condução técnica do projeto, reduzindo a atuação da TI.


C

a alta administração e a TI devem compor o grupo de decisão estratégica, enquanto servidores do atendimento e usuários devem ser priorizados nas ações de comunicação, capacitação e suporte.


D

a alta administração, por possuir alta influência, deve também executar as rotinas operacionais, reduzindo possíveis conflitos de responsabilidade entre setores.


E

a TI e os usuários devem formar um único grupo relevante, pois ambos apresentam níveis semelhantes de dependência e influenciam diretamente as decisões institucionais.

Considerando os elementos que compõem o escopo de um projeto, como as exigências do cliente, o caderno de encargos e as entregas, assinale a opção correta.


A

As entregas do projeto ocorrem apenas ao término do cronograma, sendo os critérios de aceitação definidos pela equipe técnica durante a fase de execução.


B

O caderno de encargos define as tarefas necessárias para a produção das entregas, mas a base para a criação da estrutura analítica do projeto advém das especificações de desempenho, independentemente da lista de entregas.


C

As especificações funcionais definidas pelas exigências do cliente substituem a necessidade de uma lista detalhada de entregas, uma vez que o desempenho final é o único critério válido para a conclusão do projeto.


D

O sucesso do escopo baseia-se em garantir que todo o trabalho planejado seja realizado para o atendimento dos requisitos, e, para isso, os critérios de aceitação devem estar detalhados e alinhados com o que foi declarado no termo de abertura ou na proposta.

Responsabilidade social implica em um compromisso voluntário com o bem-estar dos indivíduos, além da preocupação com o lucro. Existem dois modelos de responsabilidade social empresarial, o shareholder e o stakeholder. Nesse sentido, são ações que caracterizam o modelo stakeholder:


A

ter preocupações ambientais e gerar o maior retorno sobre os investimentos


B

respeitar os colaboradores e proteger e aumentar os ativos dos acionistas


C

agir eticamente e considerar o impacto social como um efeito secundário da eficiência econômica


D

sobreviver a longo prazo e realizar investimentos no desenvolvimento da comunidade local

Considere que, no desenvolvimento de um projeto de revitalização de uma praça pública, a equipe de gestão identifique que a associação de moradores local e os comerciantes do entorno possuem expectativas conflitantes quanto ao uso do espaço. Nessa situação hipotética, de acordo com a abordagem baseada em princípios e domínios de desempenho, o gerente de projetos, para garantir o engajamento eficaz das partes interessadas, deve


A

realizar o mapeamento das partes interessadas na fase de elaboração do projeto, impedindo novas interações para não comprometer o cronograma estabelecido.


B

promover uma comunicação bidirecional e o envolvimento ativo das partes interessadas para compreender as necessidades e construir consenso em torno da entrega a ser realizada


C

utilizar uma abordagem preditiva, enviando relatórios técnicos mensais sem abertura para feedback, visando garantir a impessoalidade exigida na administração pública.


D

priorizar as solicitações dos órgãos de controle e da prefeitura, visto que as associações civis não possuem autoridade formal sobre o orçamento do projeto.


E

aplicar o princípio da adaptabilidade, alterando o escopo do projeto a cada solicitação dos moradores e comerciantes para evitar conflitos políticos durante a execução.

No gerenciamento de projetos, o registro de partes interessadas (stakeholders) é um documento utilizado para identificar indivíduos ou grupos que podem influenciar ou ser impactados pelo projeto, bem como para apoiar o planejamento de estratégias de engajamento ao longo de seu ciclo de vida. Acerca do uso do registro de partes interessadas no gerenciamento de projetos, assinale a alternativa correta.


A

O registro de partes interessadas é elaborado nas etapas iniciais do projeto e pode ser atualizado ao longo do seu desenvolvimento, conforme mudanças no nível de interesse ou influência dos stakeholders.


B

O registro de partes interessadas tem como finalidade definir as atividades do cronograma e a sequência de execução das tarefas do projeto.


C

O registro de partes interessadas é utilizado para registrar custos, riscos e indicadores de desempenho associados às entregas do projeto.


D

O registro de partes interessadas corresponde ao documento que apresenta os requisitos técnicos do produto ou serviço a ser desenvolvido no projeto.


E

O registro de partes interessadas descreve as etapas operacionais de execução das atividades previstas no plano de projeto.

De acordo com as normas brasileiras relacionadas ao gerenciamento de projetos,


A

o engajamento das partes interessadas tem como objetivo identificar, compreender e tratar as necessidades, os interesses e as preocupações das partes interessadas.


B

as partes interessadas devem atuar no projeto de forma mediada pelos membros da equipe de trabalho, não devendo nele se envolver direta ou ativamente.


C

o engajamento das partes interessadas tem como objetivo principal a produção de material de divulgação do projeto para manter as partes de interesse motivadas com o propósito do projeto.


D

são consideradas partes interessadas apenas aquelas externas ao projeto, como investidores e patrocinadores.


E

o processo de identificar as partes interessadas para benefício do projeto deve ser realizado apenas no início de um projeto.

A teoria da agência aborda o conflito de interesses entre os acionistas e os gestores, sugerindo mecanismos de controle e incentivos para o alinhamento dos objetivos de ambos.


C

Certo


E

Errado

Quando um reservatório de petróleo ultrapassa os limites de um bloco contratado e se estende para uma área vizinha sob outro regime, pode ser necessário um acordo entre os operadores envolvidos. No contexto dos contratos de partilha, qual é o objetivo principal do Acordo de Individualização da Produção (AIP)?


A

Transferir automaticamente a propriedade do campo para a União, que passa a controlar toda a exploração.


B

Permitir que o operador do bloco original explore livremente o petróleo, sem necessidade de compensação aos demais envolvidos.


C

Definir a participação de cada operador no campo compartilhado, garantindo uma divisão justa da produção.


D

Exigir que a produção do bloco vizinho seja interrompida para evitar conflitos contratuais entre os operadores.

Com o advento do pré-sal e a perspectiva de grandes reservas de petróleo e gás natural em áreas estratégicas da costa brasileira, o país adotou, ao lado do regime de concessão, o regime de partilha de produção para a exploração desses recursos. Nesse modelo, os contratos são celebrados entre a União e empresas selecionadas por licitação, com a particularidade de que o excedente em óleo é partilhado entre as partes após o ressarcimento dos custos de exploração.


Para garantir os interesses públicos e assegurar a governança nas operações realizadas sob este regime, a União participa diretamente dos consórcios por meio da Pré-Sal Petróleo S.A. (PPSA), empresa pública responsável pela gestão dos contratos e pela representação do Estado nas decisões estratégicas relativas à produção.


Nesse contexto, uma das estruturas centrais para a coordenação das atividades de exploração e produção é o Comitê Operacional, cuja atuação garante a observância das cláusulas contratuais e a conciliação dos interesses entre os entes consorciados.


Diante desse cenário, é correto afirmar que o Comitê Operacional é uma estrutura fundamental nesse processo, pois:


A

Concede autonomia total ao operador para tomar decisões sem necessidade de aprovação dos demais integrantes do consórcio.


B

Funciona como um órgão regulador externo, sem ligação direta com os contratos de partilha firmados entre a União e os operadores.


C

Permite que a União acompanhe e participe das decisões estratégicas do consórcio, garantindo transparência na gestão da produção e dos custos.


D

Exige que todas as decisões do consórcio sejam tomadas exclusivamente pela PPSA, sem envolvimento dos parceiros privados.

Entre as estratégias primárias de resposta a uma crise que afete o capital e a reputação de uma organização, que são formados a partir da percepção dos stakeholders, incluem-se a negação de existência da crise e a minimização do dano causado por ela.


C

Certo


E

Errado

Conforme o PMBOK 7.ª edição, é imprescindível que o gerente de projetos não apenas mantenha a confidencialidade de informações sensíveis dos stakeholders, mas também adote medidas proativas para protegê-las durante todo o ciclo de vida do projeto, mesmo em contextos de alta pressão para divulgação.


C

Certo


E

Errado

No Scrum, o product owner é responsável por maximizar o valor do produto e gerenciar o product backlog, enquanto o scrum master facilita o processo e remove impedimentos para a equipe.


C

Certo


E

Errado

Para que uma organização garanta a apropriada atenção às demandas das partes interessadas nas suas ações socioambientais, basta que se concentre nos públicos mais próximos e conhecidos, como os seus colaboradores e os fornecedores.


C

Certo


E

Errado

 
 
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