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Gerar valor tanto para os proprietários quanto para as partes interessadas constitui um dos objetivos da governança corporativa.
Certo
Errado
Ao gerenciar as partes interessadas durante o gerenciamento de um projeto, sua equipe deve compreender que o engajamento efetivo:
É uma função exclusiva do Gerente de Projeto.
Garante que as vontades de todas as partes interessadas sejam atendidas integralmente.
Dispensa o uso de habilidades interpessoais, focando em contratos e notificações formais.
É proativo e busca a formação coletiva de soluções compartilhadas, indo além da simples comunicação bidirecional.
Deve ocorrer no início do projeto, para evitar que novas solicitações de interessados alterem o escopo planejado.
Paulo Roberto Leite (2009), em sua obra sobre Logística Reversa, discute como a adoção de estratégias de marketing ambiental e ética empresarial pode influenciar a percepção dos stakeholders e a imagem das organizações. O autor argumenta que a gestão da logística reversa não deve ser vista apenas sob a ótica econômica, mas como parte de uma responsabilidade compartilhada.
Com base na perspectiva de Leite (2009) sobre o tema, analise as afirmativas abaixo, julgando-as como (V) Verdadeiras ou (F) Falsas:
( ) Ações dirigidas à preservação ambiental podem ser utilizadas estrategicamente com o objetivo de buscar retornos de imagem e diferenciação competitiva perante o mercado.
( ) O nível de intersecção entre as ações de sustentabilidade ambiental e as estratégias de marketing tem se reduzido globalmente, devido à saturação do tema nas mídias e no ambiente empresarial.
( ) O autor destaca que, em estudos realizados no cenário brasileiro, a "imagem corporativa" é identificada como uma das motivações relevantes para que empresas de diversos setores implantem programas de logística reversa.
( ) Sob a ótica da responsabilidade compartilhada, espera-se um enfoque empresarial que priorize os resultados financeiros da logística reversa, mesmo que isso ocorra em detrimento dos objetivos de impacto social.
( ) Na gestão da logística reversa, conceitos tradicionais de custos logísticos (como custos controláveis e de oportunidade) são ferramentas aplicáveis para o planejamento e monitoramento dessas operações.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
V, V, F, F, F.
V, F, V, F, V.
V, F, V, F, F.
V, V, V, V, V.
F, V, F, V, F.
Os fatores ambientais afetam as organizações de diversas maneiras, apresentando oportunidades e ameaças que devem ser identificadas e analisadas. Na análise do ambiente organizacional é possível considerar os indivíduos ou grupos tanto internos, quanto externos, que podem ser afetados direta ou indiretamente pela ação de uma organização, o que diz respeito ao conceito de:
Fatores socioculturais.
Cultura organizacional.
Fatores demográficos.
Stakeholders.
Fatores político-legais.
Para Katz e Kahn a “comunicação, intercâmbio de informação e transmissão de significados, é a própria essência de um sistema social ou uma organização”. Na organização, cada pessoa vive comunicando-se com os chefes, com seus pares, com os subordinados, com clientes internos e externos durante todo o tempo em que está trabalhando. Portanto, envolve um fluxo de mão dupla, com um emissor e um receptor. Na realização desse fluxo, para que o processo de comunicação entre chefes e subordinados seja correto há necessidade de traduzir o pensamento com palavras corretas, mas também a capacidade de saber ouvir. Para ouvir os empregados a empresa deve proporcionar os canais adequados tais como: conversar com funcionários no local de trabalho; obter feedback das reuniões, implantar sistema de sugestões. Também pode nomear um especialista para receber e investigar, de forma objetiva, reclamações ou sugestões de empregados e clientes.
Esse especialista é conhecido como
ombudsman.
stakeholder.
controller.
accountant.
financial administrator.


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A ferramenta visual que ajuda as organizações a identificar e compreender as diversas partes interessadas envolvidas em um projeto, iniciativa ou empresa, é conhecida como
lista de clientes.
mapa de usuários.
plano de governo.
carta de fornecedores.
mapa de stakeholders.
A identificação e o gerenciamento de stakeholders são etapas essenciais no início de qualquer projeto, permitindo mapear indivíduos e grupos que podem influenciar ou ser afetados pelos resultados. Para orientar esse processo, o gerente de projetos utiliza ferramentas que consolidam informações sobre interesses, expectativas, potenciais impactos e formas de comunicação com cada interessado.
Considerando as práticas recomendadas para o gerenciamento de stakeholders, assinale a opção que corresponde ao documento destinado a registrar informações relevantes sobre cada parte interessada identificada ao longo do projeto.
Estrutura analítica do projeto.
Registro de partes interessadas.
Termo de abertura do projeto.
Matriz de categorização situacional.
Plano de gerenciamento de comunicação.
Durante a implantação de um novo sistema de atendimento em uma instituição federal, a coordenação decidiu mapear os stakeholders para identificar quais grupos deveriam ser envolvidos na tomada de decisão e quais necessitariam de maior suporte operacional. Para isso, elaborou uma matriz de dependência X influência, como a representada no seguinte gráfico simplificado:

O mapeamento identifica a Alta Administração e a TI em um quadrante distinto dos servidores e usuários. Na condição de coordenador, fundamentando-se na teoria de análise de stakeholders e nos princípios da Administração Pública, você deve definir a estratégia de engajamento para cada grupo, decidindo corretamente que
os usuários devem integrar o núcleo decisório, pois sua alta dependência indica autoridade para definir os requisitos estratégicos do sistema.
os servidores do atendimento, por dependerem do sistema, devem assumir a condução técnica do projeto, reduzindo a atuação da TI.
a alta administração e a TI devem compor o grupo de decisão estratégica, enquanto servidores do atendimento e usuários devem ser priorizados nas ações de comunicação, capacitação e suporte.
a alta administração, por possuir alta influência, deve também executar as rotinas operacionais, reduzindo possíveis conflitos de responsabilidade entre setores.
a TI e os usuários devem formar um único grupo relevante, pois ambos apresentam níveis semelhantes de dependência e influenciam diretamente as decisões institucionais.
Considerando os elementos que compõem o escopo de um projeto, como as exigências do cliente, o caderno de encargos e as entregas, assinale a opção correta.
As entregas do projeto ocorrem apenas ao término do cronograma, sendo os critérios de aceitação definidos pela equipe técnica durante a fase de execução.
O caderno de encargos define as tarefas necessárias para a produção das entregas, mas a base para a criação da estrutura analítica do projeto advém das especificações de desempenho, independentemente da lista de entregas.
As especificações funcionais definidas pelas exigências do cliente substituem a necessidade de uma lista detalhada de entregas, uma vez que o desempenho final é o único critério válido para a conclusão do projeto.
O sucesso do escopo baseia-se em garantir que todo o trabalho planejado seja realizado para o atendimento dos requisitos, e, para isso, os critérios de aceitação devem estar detalhados e alinhados com o que foi declarado no termo de abertura ou na proposta.
Responsabilidade social implica em um compromisso voluntário com o bem-estar dos indivíduos, além da preocupação com o lucro. Existem dois modelos de responsabilidade social empresarial, o shareholder e o stakeholder. Nesse sentido, são ações que caracterizam o modelo stakeholder:
ter preocupações ambientais e gerar o maior retorno sobre os investimentos
respeitar os colaboradores e proteger e aumentar os ativos dos acionistas
agir eticamente e considerar o impacto social como um efeito secundário da eficiência econômica
sobreviver a longo prazo e realizar investimentos no desenvolvimento da comunidade local


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Considere que, no desenvolvimento de um projeto de revitalização de uma praça pública, a equipe de gestão identifique que a associação de moradores local e os comerciantes do entorno possuem expectativas conflitantes quanto ao uso do espaço. Nessa situação hipotética, de acordo com a abordagem baseada em princípios e domínios de desempenho, o gerente de projetos, para garantir o engajamento eficaz das partes interessadas, deve
realizar o mapeamento das partes interessadas na fase de elaboração do projeto, impedindo novas interações para não comprometer o cronograma estabelecido.
promover uma comunicação bidirecional e o envolvimento ativo das partes interessadas para compreender as necessidades e construir consenso em torno da entrega a ser realizada
utilizar uma abordagem preditiva, enviando relatórios técnicos mensais sem abertura para feedback, visando garantir a impessoalidade exigida na administração pública.
priorizar as solicitações dos órgãos de controle e da prefeitura, visto que as associações civis não possuem autoridade formal sobre o orçamento do projeto.
aplicar o princípio da adaptabilidade, alterando o escopo do projeto a cada solicitação dos moradores e comerciantes para evitar conflitos políticos durante a execução.
No gerenciamento de projetos, o registro de partes interessadas (stakeholders) é um documento utilizado para identificar indivíduos ou grupos que podem influenciar ou ser impactados pelo projeto, bem como para apoiar o planejamento de estratégias de engajamento ao longo de seu ciclo de vida. Acerca do uso do registro de partes interessadas no gerenciamento de projetos, assinale a alternativa correta.
O registro de partes interessadas é elaborado nas etapas iniciais do projeto e pode ser atualizado ao longo do seu desenvolvimento, conforme mudanças no nível de interesse ou influência dos stakeholders.
O registro de partes interessadas tem como finalidade definir as atividades do cronograma e a sequência de execução das tarefas do projeto.
O registro de partes interessadas é utilizado para registrar custos, riscos e indicadores de desempenho associados às entregas do projeto.
O registro de partes interessadas corresponde ao documento que apresenta os requisitos técnicos do produto ou serviço a ser desenvolvido no projeto.
O registro de partes interessadas descreve as etapas operacionais de execução das atividades previstas no plano de projeto.
De acordo com as normas brasileiras relacionadas ao gerenciamento de projetos,
o engajamento das partes interessadas tem como objetivo identificar, compreender e tratar as necessidades, os interesses e as preocupações das partes interessadas.
as partes interessadas devem atuar no projeto de forma mediada pelos membros da equipe de trabalho, não devendo nele se envolver direta ou ativamente.
o engajamento das partes interessadas tem como objetivo principal a produção de material de divulgação do projeto para manter as partes de interesse motivadas com o propósito do projeto.
são consideradas partes interessadas apenas aquelas externas ao projeto, como investidores e patrocinadores.
o processo de identificar as partes interessadas para benefício do projeto deve ser realizado apenas no início de um projeto.
A teoria da agência aborda o conflito de interesses entre os acionistas e os gestores, sugerindo mecanismos de controle e incentivos para o alinhamento dos objetivos de ambos.
Certo
Errado
Quando um reservatório de petróleo ultrapassa os limites de um bloco contratado e se estende para uma área vizinha sob outro regime, pode ser necessário um acordo entre os operadores envolvidos. No contexto dos contratos de partilha, qual é o objetivo principal do Acordo de Individualização da Produção (AIP)?
Transferir automaticamente a propriedade do campo para a União, que passa a controlar toda a exploração.
Permitir que o operador do bloco original explore livremente o petróleo, sem necessidade de compensação aos demais envolvidos.
Definir a participação de cada operador no campo compartilhado, garantindo uma divisão justa da produção.
Exigir que a produção do bloco vizinho seja interrompida para evitar conflitos contratuais entre os operadores.


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Com o advento do pré-sal e a perspectiva de grandes reservas de petróleo e gás natural em áreas estratégicas da costa brasileira, o país adotou, ao lado do regime de concessão, o regime de partilha de produção para a exploração desses recursos. Nesse modelo, os contratos são celebrados entre a União e empresas selecionadas por licitação, com a particularidade de que o excedente em óleo é partilhado entre as partes após o ressarcimento dos custos de exploração.
Para garantir os interesses públicos e assegurar a governança nas operações realizadas sob este regime, a União participa diretamente dos consórcios por meio da Pré-Sal Petróleo S.A. (PPSA), empresa pública responsável pela gestão dos contratos e pela representação do Estado nas decisões estratégicas relativas à produção.
Nesse contexto, uma das estruturas centrais para a coordenação das atividades de exploração e produção é o Comitê Operacional, cuja atuação garante a observância das cláusulas contratuais e a conciliação dos interesses entre os entes consorciados.
Diante desse cenário, é correto afirmar que o Comitê Operacional é uma estrutura fundamental nesse processo, pois:
Concede autonomia total ao operador para tomar decisões sem necessidade de aprovação dos demais integrantes do consórcio.
Funciona como um órgão regulador externo, sem ligação direta com os contratos de partilha firmados entre a União e os operadores.
Permite que a União acompanhe e participe das decisões estratégicas do consórcio, garantindo transparência na gestão da produção e dos custos.
Exige que todas as decisões do consórcio sejam tomadas exclusivamente pela PPSA, sem envolvimento dos parceiros privados.
Entre as estratégias primárias de resposta a uma crise que afete o capital e a reputação de uma organização, que são formados a partir da percepção dos stakeholders, incluem-se a negação de existência da crise e a minimização do dano causado por ela.
Certo
Errado
Conforme o PMBOK 7.ª edição, é imprescindível que o gerente de projetos não apenas mantenha a confidencialidade de informações sensíveis dos stakeholders, mas também adote medidas proativas para protegê-las durante todo o ciclo de vida do projeto, mesmo em contextos de alta pressão para divulgação.
Certo
Errado
No Scrum, o product owner é responsável por maximizar o valor do produto e gerenciar o product backlog, enquanto o scrum master facilita o processo e remove impedimentos para a equipe.
Certo
Errado
Para que uma organização garanta a apropriada atenção às demandas das partes interessadas nas suas ações socioambientais, basta que se concentre nos públicos mais próximos e conhecidos, como os seus colaboradores e os fornecedores.
Certo
Errado


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