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Uma ferramenta que garante ganho de produtividade em tarefas administrativas é, sem dúvida, o uso da agenda. Entretanto, é preciso ser criterioso para aproveitar ao máximo o que essa ferramenta disponibiliza para otimizar as tarefas rotineiras. Constitui orientação incorreta:
agendar imediatamente os novos compromissos que surgirem.
consultar a agenda logo ao chegar para se organizar para as atividades do dia.
lançar na agenda apenas os compromissos mais importantes deixando aqueles mais rotineiros a cargo de sua memória.
consultar a agenda ao final do expediente para saber dos compromissos do dia seguinte e deixar providenciado algum detalhe antecipadamente.