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Quando o treinamento é focado em competências, ele se baseia na lacuna existente entre as competências disponíveis e existentes e as competências necessárias à organização, à unidade organizacional ou ao trabalho da pessoa. Há certa similaridade com o levantamento de necessidades de treinamento que acabamos de mencionar. Nesse caso, o treinamento significa:
A maneira pela qual se tenta preencher as lacunas e equiparar as competências existentes com as competências necessárias a organização.
A maneira pela qual é feito um mapeamento das competências que necessitem de treinamento específico.
A maneira pela qual a organização equipara as competências existentes com as competências desnecessárias.
A maneira pela qual são descobertas as competências necessárias a organização.
A maneira pela qual a organização recruta pessoas com habilidades e competências difíceis de serem desenvolvidas.