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Como um evento possui as mesmas etapas do ciclo de vida de um projeto que deve ser desenvolvido de acordo com parâmetros de tempo, custo e especificações, a sua gestão segue o procedimento natural de gestão de projetos. Na etapa de planejamento deve-se realizar:
Análise do estudo de viabilidade.
Realização do estudo de viabilidade.
Avaliação do evento e feedback.
Planos e sistemas de controle correspondentes aos planos funcionais.