De acordo com Djalma de Pinho Rebouças de Oliveira, autor do livro Planejamento Estratégico, o diagnóstico organizacional é a primeira etapa do processo de planejamento estratégico de uma instituição. Há uma série de ferramentas para diagnóstico que permitem avaliar a organização como um todo para simplificar a tomada de decisão. A figura a seguir é o resultado da diagramação de uma ferramenta de diagnóstico organizacional disponível no Plano de Desenvolvimento Institucional 2019-2023 do IFMT:
Aspectos Considerados | Oportunidades | ST | Ameaças | ST | TOTAL | |||||||
Parcerias | Captação de recursos | Demandas EAD | Arranjos produtivos e expansão econômica e social | Recursos orçamentários insuficientes e Restritos | Instabilidade política | Quadro incompleto de servidores | Serviços públicos complementares insuficientes | |||||
Forças | Servidores qualificados | 5 | 5 | 3 | 3 | 16 | 3 | 0 | 1 | 0 | 4 | 20 |
Política de Assistência estudantil | 3 | 3 | 0 | 3 | 9 | 1 | 0 | 0 | 3 | 4 | 13 | |
Autonomia de gestão administrativa, pedagógica e financeira | 5 | 5 | 5 | 5 | 20 | 3 | 3 | 3 | 1 | 10 | 30 | |
Qualidade do ensino baseado na integração do ensino, pesquisa e extensão | 5 | 5 | 5 | 5 | 20 | 3 | 3 | 3 | 1 | 10 | 30 | |
ST | 18 | 18 | 13 | 16 | 65 | 10 | 6 | 7 | 5 | 28 | 93 | |
Fraquezas | Infraestrutura física e equipamentos deficitários | 3 | 3 | 5 | 5 | 16 | 5 | 5 | 3 | 3 | 16 | 32 |
Alta rotatividade dos servidores | 5 | 5 | 3 | 5 | 18 | 5 | 5 | 5 | 3 | 18 | 36 | |
Índice de reprovação, retenção e evasão | 1 | 3 | 1 | 3 | 8 | 5 | 5 | 5 | 5 | 20 | 28 | |
Comunicação interna e externa deficitária | 5 | 5 | 5 | 5 | 20 | 3 | 1 | 1 | 3 | 8 | 28 | |
14 | 16 | 14 | 18 | 62 | 18 | 16 | 14 | 14 | 62 | 124 | ||
Total | 4 | 2 | -1 | -2 | 3 | -8 | -10 | -7 | -9 | -34 | -31 | |
Marque a alternativa que representa o instrumento de diagnóstico organizacional da figura:
Matriz de MEG.
Balanced Scorecard (BSC).
Matriz de Porter.
Matriz BCG.
Análise SWOT.