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Júlio é o gerente de um projeto de organização de uma corrida de rua beneficente. Esse evento tem como objetivo arrecadar fundos para uma instituição de apoio a crianças carentes e promover a prática esportiva na comunidade. No entanto, durante a fase de planejamento, ele identificou alguns riscos que podem comprometer o sucesso do projeto:
1.Mesmo com previsão de um dia ensolarado ele colocou chuva no dia do evento como um risco, pois pode afetar a participação dos corredores e a segurança do percurso.
2.Mesmo que nunca tenha acontecido em edições anteriores, Júlio decide listar falta de voluntários como um possível risco, uma vez que pode comprometer a organização e a logística do evento.
3.Mesmo com um acordo verbal com patrocinadores, ele coloca na lista a Insuficiência de recursos financeiros como um risco, já que não há nenhum documento assinado e isso pode inviabilizar a contratação de serviços essenciais e a compra de materiais.
Com base nas melhores práticas de gerenciamento de projetos, como Júlio deve agir para lidar com esses riscos?
Não se preocupar em tomar nenhuma atitude preventiva, já que os risco são improváveis.
Elaborar um plano de contingência para cada risco, definindo ações preventivas e corretivas para minimizar o impacto caso o risco se concretize.
Cancelar o projeto, pois os riscos identificados são muito graves e não tem soluções.
Ignorar os riscos, pois eles podem não se concretizar e a preocupação excessiva pode atrapalhar o andamento do projeto.
Transferir a responsabilidade pelos riscos para outras pessoas ou empresas, como a prefeitura ou patrocinadores.