Questões de Concurso sobre Custos e Riscos no Ciclo de Projetos

Custos são os gastos associados aos bens vendidos e aos serviços prestados.

A abordagem de desenvolvimento e a cadência de entrega são uma forma de reduzir o(a):

Com relação à análise econômico‑financeira de projetos e ao horizonte de planejamento, assinale a alternativa incorreta.

Durante discussões preliminares sobre a implementação de um novo projeto, o gestor responsável enfatizou para a equipe a importância de acompanhar, de forma contínua, os custos de mudança e os riscos associados em todas as etapas, visando prevenir surpresas inesperadas e garantir maior controle sobre o progresso do projeto.

Com base no contexto apresentado, assinale a opção que melhor descreve a relação entre o custo de mudança, os riscos e a curva de custo ao longo do ciclo de vida do projeto.

A elaboração da estrutura analítica de projetos (EAP), do cronograma e das estimativas de custos deve ser realizada de maneira sequencial e independente, pois cada uma dessas áreas de conhecimento é tratada de forma isolada, sem interações entre elas.

O Conselho Regional de Administração de São Paulo (CRA‑SP), com o objetivo de modernizar os seus processos de controle financeiro e ampliar a transparência na execução orçamentária, decidiu implantar um sistema integrado de gestão financeira, com duração prevista de seis meses e participação de diferentes áreas da autarquia. Antes do início das atividades, a diretoria determinou que fossem formalmente definidos os elementos essenciais de governança do projeto, como o escopo inicial, o gestor responsável e os critérios de sucesso, assegurando o alinhamento institucional.

Com base nessa situação hipotética, assinale a opção que apresenta o documento inicial do ciclo de vida do projeto, utilizado para registrar a sua autorização, definir responsabilidades e integrar o empreendimento à estratégia organizacional.

Na metodologia do design thinking, a fase de prototipagem implica aumento de risco decorrente dos diversos ciclos de testes que são realizados.

No processo de planejamento de um projeto, o orçamento e o cronograma devem ser definidos antes da definição do escopo, por serem mais críticos para o sucesso inicial do projeto.

O principal objetivo do gerente de projetos é focar exclusivamente na mitigação de riscos financeiros, que são considerados os mais críticos para o sucesso do projeto.

A linha de base dos custos frequentemente é alocada no cronograma do projeto para refletir os momentos em que os custos serão incorridos.

Júlio é o gerente de um projeto de organização de uma corrida de rua beneficente. Esse evento tem como objetivo arrecadar fundos para uma instituição de apoio a crianças carentes e promover a prática esportiva na comunidade. No entanto, durante a fase de planejamento, ele identificou alguns riscos que podem comprometer o sucesso do projeto:

1.Mesmo com previsão de um dia ensolarado ele colocou chuva no dia do evento como um risco, pois pode afetar a participação dos corredores e a segurança do percurso.

2.Mesmo que nunca tenha acontecido em edições anteriores, Júlio decide listar falta de voluntários como um possível risco, uma vez que pode comprometer a organização e a logística do evento.

3.Mesmo com um acordo verbal com patrocinadores, ele coloca na lista a Insuficiência de recursos financeiros como um risco, já que não há nenhum documento assinado e isso pode inviabilizar a contratação de serviços essenciais e a compra de materiais.

Com base nas melhores práticas de gerenciamento de projetos, como Júlio deve agir para lidar com esses riscos?

Embora o excesso de projetos paralelos ou aglomerados nas equipes não atrapalhe o desenvolvimento desses projetos quando do uso de metodologias ágeis, o excesso de reuniões desnecessárias pode prejudicá-los.

A falta de integração entre a análise de riscos, os elementos de qualidade e as estimativas de custos pode comprometer significativamente o sucesso do projeto, pois decisões baseadas em informações incompletas impactam a viabilidade do cronograma, o orçamento e os resultados finais.

Sobre a gestão e a progressão de projetos, assinale a alternativa incorreta.

Sobre o período de payback simples é incorreto afirmar.

Na avaliação do custo e da duração de projetos e programas organizacionais, após o ponto de custo ótimo, o custo tende a subir devido a ineficiências e perda de produtividade.

A elaboração da estrutura analítica de projeto (EAP) é necessária mesmo quando o cronograma, o orçamento e os riscos já foram definidos com precisão, pois a EAP não é apenas um detalhamento adicional.

Uma Prefeitura Municipal está avaliando cinco projetos de modernização digital, mas tem para isso um orçamento restrito. A melhor opção dessa Prefeitura é decidir pela implementação do projeto com as seguintes características (maior eficiência relativa ROI e TCO)

Uma fundação privada contratou a construção de museu contemporâneo em área portuária revitalizada. Restam nove meses para a inauguração, mas o cronograma já corre risco de atraso: o acabamento exige profissionais especializados e o orçamento perdeu folga após reajustes em insumos importados. Orientado a evitar atrasos e custos extras, o gerente deve otimizar recursos antes de mexer no plano.

Diante desse cenário, o gerente de projetos deve:

O orçamento deve ser associado e especificado em, no máximo, dois níveis de componentes da estrutura analítica do projeto.