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Questões de Concurso sobre Custos e Riscos no Ciclo de Projetos
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Com relação ao PMBOK® Guid o gerenciamento de riscos pode ser subdividido em seis processos.
Analise as proposições em relação a esses processos.
I. Planejar o gerenciamento de riscos é o conjunto de atividades que define como conduzir as atividades de gerenciamento de riscos, durante a preparação e execução do projeto.
II. Identificar os riscos é o conjunto de ações que documenta as características associadas ao produto, e que podem afetar o tempo de execução do projeto.
III. Realizar a análise qualitativa dos riscos é o processo de hierarquização e avaliação de riscos de forma a determinar a combinação de probabilidade de ocorrência e impacto do evento de risco.
IV. Planejar as respostas aos riscos é o processo de implementação do controle de danos mediante a ocorrência do evento de risco.
V. Monitorar e controlar os riscos é o processo de desenvolvimento de opções de ações para aumentar as oportunidades mediante as possíveis ameaças de ocorrência de desastres.
Assinale a alternativa correta.
A
( ) Somente as afirmativas I e IV são verdadeiras.
B
( ) Somente as afirmativas I e III são verdadeiras.
C
( ) Somente as afirmativas II e III são verdadeiras.
D
( ) Somente as afirmativas III e IV são verdadeiras.
E
( ) Somente a afirmativa V é verdadeira.
Sobre os riscos em gerenciamento de projetos, segundo a sexta edição do PMBOK, assinale a alternativa correta.
A
Risco de um projeto é um evento com uma probabilidade de ocorrer no futuro impactando o projeto sempre de forma negativa.
B
No processo “identificar os riscos” na área de gerenciamento de riscos do projeto, deverão ser determinados quais riscos podem afetar o projeto sem necessitar realizar uma descrição sobre suas características.
C
No gerenciamento de riscos do projeto deve-se realizar uma análise quantitativa dos riscos, no qual se avalia a exposição ao risco, de maneira a criar uma escala de prioridades indicando os riscos com maior ou menor probabilidade e impacto no projeto.
D
O gerenciamento dos riscos do projeto inclui os processos de condução do planejamento, identificação, análise, planejamento de respostas, implementação das respostas e monitoramento dos riscos em um projeto.
E
Os riscos são determinados no início do projeto, não havendo necessidade de alteração na lista de riscos e nem de mudança sobre sua probabilidade de ocorrência e impacto no projeto.
Atualmente muitas organizações, tanto no setor privado quanto no setor público, trabalham com a abordagem de projetos.
O gerenciamento de projetos é uma tarefa que exige conhecimentos tanto técnicos quanto de gestão e de recursos
humanos. Sobre as técnicas de gestão de projetos, assinale a alternativa correta.
A
O diagrama de Gantt é uma ferramenta empregada para a definição das especificações técnicas dos produtos esperados ao
fim de cada etapa de um projeto.
B
O escopo do projeto é a metodologia utilizada para o planejamento e o controle dos custos de um projeto, segundo o PMBOK.
C
Um projeto bem-sucedido, sob a ótica da gestão de projetos, é aquele que é concluído gastando menos recursos financeiros
do que o planejado e que termina antes do prazo previamente estipulado.
D
O caminho crítico de um projeto é identificado com o uso da ferramenta denominada FMEA (Failure Mode and Effect Analysis)
e consiste na identificação das atividades mais complexas a serem realizadas em um projeto.
E
A criação da EAP (Estrutura Analítica de Projetos) – ou WBS (Work Breakdown Structure) – é o processo de subdivisão das
entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis, segundo o PMBOK.
Na estrutura analítica do projeto (EAP), a equipe de gerenciamento de projetos deve fazer o detalhamento do escopo total do trabalho previsto no projeto, de forma a permitir a visualização das entregas ou dos produtos e a facilitar o gerenciamento do projeto.
C
Certo
E
Errado
O termo de abertura do projeto, documento por meio do qual se solicita autorização para se iniciar um projeto ou uma fase de um projeto, deve conter os limites do projeto e a descrição detalhada dos elementos essenciais do projeto, como o propósito, os objetivos, os requisitos, os riscos, o orçamento e o cronograma.
C
Certo
E
Errado
Para gerenciar os recursos do projeto é recomendável planejar o gerenciamento dos recursos, processo que envolve definir,
adquirir, gerenciar e utilizar recursos físicos e de equipe. Nessa etapa, o Guia PMBOK 6a edição recomenda, como uma das
ferramentas,
A
o registro de lições aprendidas, no qual técnicas eficazes para gerenciar a logística dos recursos, descartes, variações de uso e ações corretivas são registradas para guiar projetos futuros.
B
a estrutura analítica dos recursos, para mostrar como as entregas do projeto são decompostas em pacotes de trabalho, fornecendo uma visão das áreas de responsabilidade de modo detalhado.
C
a análise de tendências, para determinar os recursos necessários em estágios futuros do projeto, examinando o desempenho do projeto ao longo do tempo para determinar se o desempenho está melhorando ou piorando.
D
a estimativa paramétrica, que utiliza um relacionamento estatístico entre dados históricos e outras variáveis para calcular as quantidades de recursos necessárias para uma atividade, com base em históricos de parâmetros de projeto.
E
a matriz RACI, para garantir a designação clara de papéis e responsabilidades quando a equipe consiste em recursos internos e externos.
Segundo o PMBOK, 5.ª edição, o processo de identificar as partes interessadas faz parte da etapa de iniciação do projeto.
C
Certo
E
Errado
Um Analista de Planejamento, Orçamento e Gestão está desenvolvendo o cronograma de um projeto seguindo as recomendações do guia PMBOK® 6a edição. Para estimar a duração mínima do projeto e determinar o grau de flexibilidade nas sequências lógicas das atividades da rede, dentro do modelo do cronograma, ele deverá utilizar
A
a técnica de compressão do cronograma.
B
a técnica de análise de dados e otimização.
C
o método do caminho crítico.
D
o método de análise de variação.
E
o método de Monte Carlo.
O Guia PMBOK, 6ª edição, dentre as áreas de conhecimento apresentadas, aborda o gerenciamento dos riscos do projeto, que tem por objetivo aumentar a probabilidade e/ou o impacto dos riscos positivos e diminuir a probabilidade e/ou o impacto dos riscos negativos, com o intuito de otimizar as chances de sucesso do projeto.
A respeito do gerenciamento dos riscos do projeto, marque (V) para as afirmativas verdadeiras e (F) para as falsas.
( ) Todos os projetos possuem riscos, uma vez que são empreendimentos únicos com graus variados de complexidade e que visam proporcionar benefícios aos investidores dos projetos.
( ) Para um gerenciamento de riscos efetivo, a equipe do projeto precisa saber se o nível de exposição ao risco é aceitável, refletindo sobre o apetite a riscos da organização e das partes interessadas no projeto.
( ) Dentre as estratégias para lidar com as ameaças dos riscos, há a aceitação, que consiste em ações para reduzir a probabilidade de ocorrência ou o impacto de uma ameaça.
( ) As auditorias de riscos podem ser utilizadas para analisar a eficácia do processo de gerenciamento de riscos, e sua frequência é de responsabilidade do gerente do projeto, conforme definido no plano de gerenciamento dos riscos do projeto.
Assinale a alternativa que contém a sequência correta, de cima para baixo.
A
V, F, V, V.
B
F, F, F, V.
C
V, V, F, V.
D
F, F, V, F.
Um projeto com prazo previsto de quatro meses e custo total de R$ 300.000,00 encontra-se, ao fim do segundo mês, na seguinte situação:
Planejado | Realizado | ||
Prazo | Valor | Custo | Valor entregue |
Mês 1 | 75.000,00 | 72.000,00 | 58.000,00 |
Mês 2 | 150.000,00 | 160.000,00 | 120.000,00 |
Mês 3 | 225.000,00 | ||
Mês 4 | 300.000,00 | ||
O gerente responsável pelo projeto quer avaliá-lo, a fim de fazer previsões sobre seu desempenho, utilizando a técnica de EVA (earned value analysis). O gerente acredita que o restante do projeto seguirá as tendências do índice de performance de custo (CPI) e do índice de performance de prazo (SPI).
Na situação descrita e considerando-se as premissas do gerente, o custo final estimado do projeto quando concluído (EAC – estimate at completion) será:
A
R$ 300.000;
B
R$ 360.000;
C
R$ 460.000;
D
R$ 525.000;
E
R$ 540.000.
São fases do ciclo de vida de um projeto a concepção do produto a ser entregue, o desenho desse produto, o seu desenvolvimento e a sua entrega.
C
Certo
E
Errado
Um Auditor Fiscal estava trabalhando no processo Estimar Custos em um projeto com base nas melhores práticas do PMBOK 5ª edição. Era necessário fazer a estimativa de um grande pacote de trabalho que envolvia créditos tributários. Para isso, o Auditor utilizou um método que usa uma relação estatística entre dados históricos relevantes e outras variáveis, para calcular a estimativa de custos para o pacote, conseguindo produzir altos níveis de precisão dependendo da sofisticação e dos dados básicos colocados no modelo. O método utilizado pelo Auditor denomina-se
A
estimativa análoga.
B
estimativas de três pontos por distribuição triangular.
C
estimativa paramétrica.
D
estimativa bottom-up.
E
estimativas de três pontos por distribuição beta.
Analise as proposições em relação ao ciclo de vida de um projeto, segundo PMBOK® Guid.
I. O ciclo de vida de um projeto subdivide as equipes deste projeto dentro de um cronograma de atividades desenvolvidas por especialistas em cada área do conhecimento.
II. O ciclo de vida de um projeto pode ser definido como o conjunto de fases desenvolvidas ao longo da realização deste projeto.
III. O ciclo de vida de um projeto é o instrumento que avalia as atividades realizadas na fase de execução deste projeto sem comprometer o prazo de entrega do produto.
IV. O ciclo de vida de um projeto pode ser subdividido em fases ou grupos de processos característicos.
V. O PMBOK® Guid aponta que o ciclo de vida de um projeto não contempla uma fase de monitoramento e controle que abrange sua execução.
Assinale a alternativa correta.
A
( ) Somente as afirmativas I e IV são verdadeiras.
B
( ) Somente as afirmativas II e IV são verdadeiras.
C
( ) Somente as afirmativas I e III são verdadeiras.
D
( ) Somente as afirmativas III e IV são verdadeiras.
E
( ) Somente as afirmativas II e V são verdadeiras.
Entre as várias etapas do desenho de uma rede PERT está a estimativa do tempo das principais atividades do projeto em foco.
O cálculo do tempo estimado de cada atividade da rede PERT leva em conta:
A
a estimativa pessimista para a atividade, as folgas totais e as folgas dependentes para a atividade;
B
a estimativa otimista, a estimativa pessimista e a estimativa mais provável para a atividade;
C
a estimativa mais provável para a atividade e o caminho crítico do projeto;
D
as folgas totais, a estimativa mais provável para a atividade e o tempo de espera para a atividade;
E
as atividades predecessoras, o caminho crítico do projeto e a estimativa pessimista para a atividade.
Os projetos realizados pelas organizações envolvem riscos em diversos de seus objetivos, como escopo, tempo, custos e qualidade, entre outros. A eficaz gestão dos riscos de um projeto é uma tarefa essencial para o gerente de projetos. Entre as várias ferramentas utilizadas, a matriz de probabilidade e impactos é considerada de extrema utilidade para a classificação dos riscos, de acordo com a chance de que aconteçam e com o impacto que causarão no projeto caso ocorram. A figura abaixo, extraída do PMBOK, representa uma matriz de probabilidade e impacto de riscos que possam gerar ameaças e oportunidades para projetos:
Em relação ao gerenciamento de riscos e à matriz de probabilidades e impactos, assinale a alternativa correta.
A
Os números que compõem a área central da matriz de probabilidade e impacto são obtidos pela soma da probabilidade de
ocorrência do risco com o número atribuído ao impacto causado pelo risco ao projeto, caso ele ocorra.
B
Os riscos negativos (ameaças) que se enquadram na área cinza médio (menores números) são os mais graves e, portanto,
são aqueles que necessariamente exigem como estratégia de resposta a prevenção de ocorrência do risco.
C
Os riscos negativos (ameaças) localizados nos quadros cinza mais escuros (maiores números), são os menos prováveis de
acontecer, razão pela qual devem receber a estratégia de aceitação, ou seja, reconhece-se a existência do risco, mas não se
toma nenhuma ação a menos que o risco ocorra.
D
A contratação de um seguro contra a ocorrência de um determinado risco é um exemplo de estratégia de transferência do
risco para terceiros.
E
A estratégia de gerenciamento de riscos denominada mitigação consiste na tomada de uma série de ações preventivas que
impeçam a ocorrência do risco. Aplica-se essa estratégia aos riscos que podem causar graves impactos ao projeto.
O termo de abertura é o documento em que consta a
autorização para a realização do projeto.
C
Certo
E
Errado
Em regra, o termo de abertura apresenta um detalhamento dos produtos entregáveis, isto é, que serão entregues pelo projeto.
C
Certo
E
Errado
O Guia PMBOK, define que os projetos são caracterizados por um esforço único, em que uma equipe multidisciplinar planeja e executa, enfrentando escopos que podem ser desconhecidos. Termina com um resultado único e específico. São características do Gerenciamento de Projetos:
A
São realizados por pessoas e possuem recursos ilimitados.
B
São realizados para atingir objetivos organizacionais. São processos contínuos.
C
A finalidade do projeto é manter o negócio. Possuem recursos limitados.
D
Produzem o mesmo produto ou serviço. Trabalho normalmente repetitivo.
E
Possuem recursos limitados e resultado específico.
Conforme o guia PMBOK, a área de conhecimento gerenciamento da qualidade abrange o processo controlar custos, que objetiva medir o progresso do projeto e compará-lo ao previamente planejado.
C
Certo
E
Errado
Capacitação insuficiente da equipe do projeto para o desenvolvimento de algumas de suas etapas, resistência de parte da comunidade envolvida no seu desenvolvimento e falta de apoio do Poder Legislativo local são fatores que impactam a execução do projeto e, por isso, quando identificados, devem ser registrados como premissas do projeto na declaração do escopo do projeto.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado