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Questões de Concurso sobre Escritório de Projetos
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O documento do escopo do projeto estabelece entendimento comum entre a equipe, o patrocinador e demais partes interessadas, detalhando requisitos do cliente, principais tarefas a serem executadas, entregas previstas e critérios de aceitação. Esse documento orienta todo o trabalho do projeto e define claramente o que está ou não incluído no escopo.
Considerando a estrutura típica do documento de escopo, assinale a opção que corresponde ao elemento destinado a descrever, de forma detalhada, os produtos ou saídas que serão fornecidos ao cliente ao longo do projeto.
A
As exigências do cliente.
B
O caderno de encargos.
C
As entregas do projeto.
D
Os parâmetros de desempenho.
E
Os procedimentos de teste e inspeção.
Acerca de processos administrativos, julgue o item a seguir.
O registro documental é dispensável quando o projeto possui orçamento previamente aprovado.
C
Certo
E
Errado
Acerca da gestão e elaboração de documentos, julgue o item a seguir.
Documentos importantes, como contratos e notas fiscais, nunca devem ser guardados apenas em formato físico, sendo essencial manter uma cópia digital.
C
Certo
E
Errado
Para viabilizar a gestão de portfólio de projetos, todos os projetos que integram o portfólio devem iniciar-se no mesmo momento, independentemente de suas datas de conclusão.
C
Certo
E
Errado
Considere um cenário de disrupção tecnológica durante a execução de um projeto de infraestrutura, no qual o plano original permaneça viável no que se refere a prazo e orçamento, mas o produto final corra o risco de se tornar obsoleto. Nesse caso, o gerente de projeto, fundamentando-se no sistema de entrega de valor, deve
A
solicitar um aporte emergencial de recursos para adquirir a nova tecnologia disruptiva, executando-a em paralelo à tecnologia obsoleta para garantir que ao menos uma das frentes seja entregue no prazo.
B
implementar um controle de mudanças para evitar que a equipe técnica sugira atualizações tecnológicas, focando a eficiência dos processos internos e a entrega do que foi pactuado no termo de abertura.
C
avaliar a viabilidade dos benefícios esperados em conjunto com os stakeholders e o escritório de projetos, propondo ajustes no escopo ou o encerramento do projeto caso o valor de negócio não se sustente mais.
D
priorizar a conformidade com o cronograma e o orçamento aprovados, garantindo que os entregáveis técnicos sejam concluídos conforme o plano, uma vez que a obsolescência de mercado é um risco externo fora da governança do projeto.
E
suspender todas as atividades e desmobilizar a equipe, visando à preservação do capital financeiro da organização, independentemente de consultas prévias aos patrocinadores.
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Segundo o Project Management Body of Knowledge (PMBOK), o Escritório de Projetos, ou PMO (Project Management Office), é uma estrutura organizacional que padroniza os processos de governança relacionados a projetos. Acerca desse assunto, assinale a alternativa correta.
A
O PMBOK classifica os PMO em três tipos: estratégico, tático e operacional.
B
Não cabe ao PMO monitorar o cumprimento de padrões, políticas e procedimentos, já que esse é o papel dos controles internos.
C
O PMO diretivo é o que concentra o mais alto nível de autoridade e o maior controle.
D
O PMO de controle tem papel meramente consultivo.
E
Uma função típica do PMO é a gestão de pessoas que atuam na execução do projeto.
A documentação de lições aprendidas, a organização e o arquivamento dos documentos são tarefas relacionadas, essencialmente, à fase de execução do projeto.
C
Certo
E
Errado
Assinale a opção que apresenta corretamente um dos objetivos do gerenciamento de portfólios.
A
priorizar, exclusivamente, os projetos de maior prazo, sem considerar recursos ou equipes
B
fornecer transparência apenas sobre os custos operacionais, sem envolver as decisões estratégicas
C
definir a combinação de programas e de projetos, sem foco nos objetivos estratégicos
D
focar as decisões de investimento, considerando apenas critérios financeiros
E
aumentar a probabilidade de alcançar o retorno desejado sobre o investimento
A implementação de um escritório de projetos é uma abordagem eficaz para garantir alinhamento estratégico, realizar análises contínuas de risco e estabelecer métricas de desempenho baseadas nos objetivos organizacionais.
C
Certo
E
Errado
Na gestão de projetos, o Project Management Office (PMO) representa uma estrutura organizacional especializada que tem ganhado notoriedade pelo potencial de agregar valor. Assinale a alternativa que descreve corretamente as funções do PMO nas organizações:
A
Departamento dedicado aos projetos que auxilia gerentes e equipes em diferentes níveis sobre assuntos estratégicos, apoiando unidades funcionais na implementação de princípios e boas práticas da gestão de projetos.
B
Área de treinamento corporativo focada em certificações de gestão de projetos, oferecendo capacitações padronizadas para colaboradores.
C
Unidade operacional responsável pela execução direta de todos os projetos organizacionais, centralizando decisões e controlando recursos de forma hierárquica.
D
Comitê executivo que aprova financeiramente projetos propostos, estabelecendo orçamentos e prazos sem participação no desenvolvimento metodológico.
E
Setor administrativo que realiza auditoria de projetos concluídos, emitindo relatórios de conformidade para alta direção, sem envolvimento nas fases de planejamento.
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O PMBOK lista três tipos de escritórios de projetos (PMO): de suporte, de controle e diretivo; sendo o PMO de controle o que exerce maior grau de controle sobre os projetos.
C
Certo
E
Errado
É aceitável que um gerente de projetos omita informações relevantes nos relatórios do projeto se ele acreditar que isso protegerá a equipe ou a organização.
C
Certo
E
Errado
Na gestão de projetos, define-se como principal saída o “entregável”, termo que pode se referir, por exemplo, a produtos físicos e informações.
C
Certo
E
Errado
Consoante o PMBOK 7.ª edição, o escopo, o cronograma e as linhas de base de custo devem ser usados comparativamente para o gerenciamento, mensuração e controle da execução do projeto.
C
Certo
E
Errado
Em alguns ambientes de projeto, o cliente ou usuário final se envolve com a equipe do projeto para revisão e feedback periódicos.
C
Certo
E
Errado
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Uma organização consolidada no setor de energia, com um portfólio tradicionalmente focado em projetos de infraestrutura de grande escala e alta previsibilidade (como a construção de novas usinas e linhas de transmissão), busca diversificar e investir significativamente em inovação e desenvolvimento de novas tecnologias (como soluções de energia renovável e sistemas inteligentes de gestão de rede). A alta administração reconhece que essa transição exige a integração de diferentes abordagens de gestão de projetos. Diante da necessidade de otimizar o investimento de seu orçamento anual de R$ 500 milhões para projetos, garantindo o alinhamento estratégico e a alocação eficiente de recursos entre iniciativas de naturezas tão distintas, a empresa estabelece um comitê estratégico de portfólio. A principal atribuição desse comitê reside na capacidade de:
A
Implementar rigorosamente as ferramentas do PMBOK em todos os projetos do portfólio para padronizar os processos e garantir a previsibilidade de custos e prazos.
B
Priorizar exclusivamente projetos de energia renovável e sistemas inteligentes, alocando a maior parte do orçamento para equipes ágeis, a fim de acelerar a transição para a inovação.
C
Assegurar que todos os projetos, independentemente de sua natureza, utilizem o framework Scrum para o desenvolvimento do produto, promovendo a auto-organização das equipes e a entrega incremental.
D
Estabelecer um processo formal de avaliação e seleção de projetos que integre alinhamento estratégico, viabilidade e capacidade de adaptação, usando AHP e stage-gate para otimizar recursos, balancear o portfólio (preditivo/adaptativo) e maximizar o valor gerado.
E
Focar na gestão individual de cada projeto, garantindo que as entregas técnicas de escopo, tempo e custo sejam rigorosamente cumpridas, independentemente da abordagem metodológica utilizada.
Em relação a escritórios de projetos (EPs) nas organizações, assinale a opção correta.
A
Os EPs têm como objetivo prioritário suportar os projetos, visando aumentar o nível de maturidade organizacional e, assim, aumentar a taxa de sucesso desses projetos.
B
O crescimento do interesse pelos EPs é decorrente da existência de padrão para reportar desempenho de projetos distintos e da sobrecarga de gestores.
C
Os EPs são responsáveis pela asseguração dos recursos financeiros necessários ao desenvolvimento dos projetos, bem como pelo gerenciamento de cronogramas.
D
Os EPs de controle assumem o gerenciamento direto dos projetos, de modo a garantir que as partes interessadas estejam bem informadas em relação às suas execuções.
E
A constituição dos EPs atém-se à escolha do tipo de escritório a ser implementado e à obtenção de apoio necessário dos patrocinadores.
Tendo em vista que as organizações esperam que os projetos entreguem resultados, além de produtos e artefatos, os gerentes de projeto devem entregar projetos que criem valor para a organização e as partes interessadas, no contexto do sistema por entrega de valor da organização.
C
Certo
E
Errado
Durante a execução de um amplo programa de modernização administrativa, uma Prefeitura identificou problemas como falta de priorização dos projetos, alocação inadequada de recursos, sobrecarga da equipe de TI e atrasos significativos em alguns projetos críticos. Para resolver esses problemas, essa Prefeitura decidiu implementar práticas robustas de Gestão de Portfólio, Programas e Projetos baseados nas melhores práticas de gestão internacionalmente aceitas. Nesse caso, a iniciativa mais adequada é
A
reduzir o escopo de todos os projetos em execução para garantir que todos sejam concluídos dentro do prazo, mesmo que com menos funcionalidades.
B
estabelecer um escritório de gerenciamento de projetos para supervisionar o portfólio, priorizar os projetos com maior alinhamento estratégico e monitorar o progresso de cada um.
C
priorizar os projetos com maior visibilidade política, mesmo que isso signifique atrasar outros projetos importantes.
D
aumentar o orçamento de todos os projetos para garantir a sua conclusão dentro do prazo previsto.
E
centralizar todas as decisões sobre os projetos em um único gestor, agilizando assim o processo decisório.
Na gestão de portfólios de projetos, pode-se adotar como parâmetro de desempenho o nível de eficácia global dos projetos.
C
Certo
E
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