Questões de Concurso sobre Escritório de Projetos

Uma organização consolidada no setor de energia, com um portfólio tradicionalmente focado em projetos de infraestrutura de grande escala e alta previsibilidade (como a construção de novas usinas e linhas de transmissão), busca diversificar e investir significativamente em inovação e desenvolvimento de novas tecnologias (como soluções de energia renovável e sistemas inteligentes de gestão de rede). A alta administração reconhece que essa transição exige a integração de diferentes abordagens de gestão de projetos. Diante da necessidade de otimizar o investimento de seu orçamento anual de R$ 500 milhões para projetos, garantindo o alinhamento estratégico e a alocação eficiente de recursos entre iniciativas de naturezas tão distintas, a empresa estabelece um comitê estratégico de portfólio. A principal atribuição desse comitê reside na capacidade de:

Na gestão de portfólios de projetos, pode-se adotar como parâmetro de desempenho o nível de eficácia global dos projetos.

No que diz respeito ao escritório de projetos e à gestão de programas e de portfólio de projetos, julgue os itens seguintes.

I Na estrutura organizacional funcional, os projetos são conduzidos por equipes pertencentes a cada departamento, cujas responsabilidades perpassam as fronteiras de suas funções.

II O escritório de projeto do tipo autônomo é necessariamente conectado às operações cotidianas da organização e destinado à gestão de um projeto ou programa específico, sendo a responsabilidade pelo resultado do gerente do escritório.

III O programa consiste em um grupo de projetos relacionados, gerenciados e coordenados de modo integrado e, ao contrário do portfólio, é de interesse estratégico para a organização.

IV Os componentes de um portfólio de projetos devem ser mensuráveis, ordenáveis e priorizáveis.

Assinale a opção correta.

O conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos, agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atingir os objetivos de negócios estratégicos, classifica-se CORRETAMENTE como um(a):

O Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP) surge como uma solução estratégica para a centralização e padronização de processos, buscando a eficácia e eficiência na execução dos projetos. Em relação às principais características e responsabilidades do EGP, e conforme o Guia PMBOK 7, analise as assertivas abaixo, assinalando V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

(__) A formação de qualquer tipo de EGP se baseia nas necessidades organizacionais. Os principais influenciadores que ajudam a moldar o EGP incluem os tipos de projetos a serem entregues, o porte da organização, suas estruturas, o grau de tomada de decisões, centralizadas/descentralizadas e a cultura corporativa.

(__) Apesar de não poderem fazer parte de um departamento ou unidade de negócios e supervisionar um portfólio de projetos, os EGPs podem oferecer serviços de apoio a projetos para atividades de planejamento, gerenciamento de riscos, acompanhamento de desempenho de projetos e atividades semelhantes.

(__) Os EGPs têm muitos papéis possíveis no alinhamento do trabalho com os objetivos estratégicos: engajamento e colaboração com as partes interessadas, desenvolvimento de talentos e percepção de valor com base nos investimentos em projetos.

Está correta, de cima para baixo, a seguinte sequência:

Um projeto é um esforço temporário para o alcance de objetivos propostos.

Em uma instituição financeira, a alta administração busca alinhar seus esforços de inovação tecnológica e expansão de serviços digitais à sua estratégia de longo prazo. Nesse contexto, o gerente de projetos deve esclarecer a diferença entre programas e portfólios. Assinale a alternativa que apresenta corretamente essa relação.

O gerenciamento de diferentes projetos, com alguma relação entre eles, pode ser feito de forma consolidada ou não. No MS Project, é possível criar uma hierarquia de projetos que refletem a relação entre eles. Analise as informações abaixo e marque a alternativa correta:

A responsabilidade pela criação da EAP é compartilhada entre a equipe do projeto e o gerente do projeto.

O Project Management Office (PMO), também conhecido por “escritório de projetos”, corresponde a um setor particular criado na empresa, que pode utilizar diversas abordagens na gestão de projetos. A esse respeito, assinale a alternativa que indica o papel específico do Scrum Master, quando empregada a abordagem Agile.

Na esfera da administração pública, um programa de governo é composto por diversos projetos, daí a importância da gestão desses projetos. E, visando a organização que domine as técnicas e ferramentas da disciplina do gerenciamento de projetos, a fim de apoiá-los e viabilizá-los, tem-se a criação de

Assinale a alternativa que apresenta uma ação fundamental da organização durante o processo de implementação de um Escritório de Projetos (PMO).

Um escritório de projeto ou escritório de gerência de projetos tem o objetivo de auxiliar as empresas em seus projetos, proporcionando como resultado

Os Escritórios de Gerenciamento de Projetos (EGPs), estruturas fundamentais nas organizações, foram instituídos com o objetivo de facilitar o gerenciamento eficaz de projetos. Conforme previsto no Guia PMBOK (6ª ed.), principal referencial da área, essas estruturas podem ser de diferentes tipos, variando conforme o papel designado pela organização, em função de suas necessidades.

Com relação aos tipos possíveis de escritórios de projetos e respectivas atribuições, assinale a afirmativa correta.

Em relação à implantação de um Escritório de Projetos (PMO) em uma organização, assinale a alternativa incorreta.

Há uma variedade de documentos empresariais, e entre eles o cronograma. Ao se trabalhar com o cronograma da empresa, não se deve ter em mente que

A estrutura conhecida como escritório de gerenciamento de projetos (EGP) pode desempenhar diferentes tipos de papeis com relação aos projetos realizados na organização, permitindo categorizá-los de acordo com o grau de influência que exercem nos projetos

O EGP de suporte atua como

Analise as afirmativas a seguir:

I. O escritório de projetos é uma unidade organizacional responsável por administrar a limpeza e a manutenção das instalações da organização, além de realizar a contagem periódica de todos os materiais disponíveis no estoque e proceder com a finalização do inventário.

II. O escritório de projetos é o departamento responsável por coordenar a cobrança de impostos em um município, além de comandar o suporte às demandas de tecnologia e de prestar assessoria jurídica para as demais secretarias da Administração Municipal.

III. O escritório de projetos é o departamento responsável por realizar previsões em um projeto e, ao criar uma estimativa análoga, os profissionais desse setor devem utilizar-se exclusivamente de cálculos e informações detalhadas, parâmetros de precificação e dados históricos precisos e específicos.

Marque a alternativa CORRETA:

Analise as afirmativas a seguir:

I. O escritório de projetos, ao realizar o gerenciamento do escopo, dedica esforços para identificar os requisitos e as entregas do projeto. Nesse processo, é possível utilizar um diagrama de uma estrutura analítica do projeto (EAP) para ajudar a compreender melhor o escopo do projeto.

II. Ao gerenciar a equipe de projeto, o gerente de projetos busca acompanhar o desempenho dos membros da equipe, fornecer feedback, resolver problemas e gerenciar mudanças para otimizar o desempenho do projeto.

III. A gestão do tempo é uma parte importante do gerenciamento do projeto e, quando é realizada pelo escritório de projetos, compreende processos como o desenvolvimento do orçamento, a elaboração de uma lista de riscos e a formalização de um termo de abertura de projetos.

Marque a alternativa CORRETA:

O escritório de gerenciamento de projetos (EGP, ou em inglês PMO) é uma estrutura organizacional que padroniza os processos de governança relacionados a projetos e facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas e técnicas. Os EGPs, em função do seu grau de controle e influência nos projetos da organização, definem três tipos de estruturas, a saber, as estruturas de: